Договор ГПХ. Советы работодателю
Кадровые сотрудники постоянно встречаются с понятием гражданско-правового договора ГПД или ГПХ. Работодатель, заключая договор гражданско-правового характера вместо трудового, руководствуется соображениями экономии. Однако, в 99% эти договоры составлены так, что приводят к нарушению законов и большим рискам получить штрафные санкции.
Подробнее рассматриваем договор ГПХ в статье.
Что такое договор ГПХ
Выпускники курса Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта уже знают, что договором ГПХ называют взаимодействие заказчика и исполнителя, определяемое результатом работы.
Простыми словами, договор ГПХ — это не трудовой договор, а договор возмездного оказания услуг. Регулируется такое взаимодействие гражданским кодексом.
к содержанию ↑Важно знать! Сокрытие трудовых отношений договором ГПХ по ст. 15 ТК РФ считается неправомерным
Попробуйте экспресс-курс
Сразу после заключения такого договора появляются обязательства по его выполнению, и одна из сторон за исполнения надлежаще выполненных обязанностей должна получить за это оплату.
Кто может заключить договор ГПХ
- физическим лицом и другим физическим лицом,
- юридическим лицом и другим юридическим лицом,
- физическим лицом и юридическим лицом.
Также возможно заключение договора между несколькими лицами. Например несколько с одной стороны, и одно или несколько — с другой.
Виды договоров ГПХ
- договор возмездного оказания услуг,
- договор подряда,
- договор транспортной экспедиции,
- авторский договор,
- договор поручения,
- имущественный договор.
Условия договора ГПХ и выгоды для работодателя
Очевидно, что договор ГПХ многим отличается от трудового договора. Рассмотрим условия, характерные для такого договора.
1. Оплата услуг на условиях Заказчика
В ГПД Заказчик устанавливает срок и стоимость получения результата работы. При согласии Исполнителя договор заключается. В противном случае Заказчику не нужно письменно (как в ТД) обосновывать причины отказа в заключении договора.
2. Оплата результата, а не процесса работы
При заключении ТД Работник получает зарплату за посещение рабочего места. А по договору ГПХ Заказчик оплачивает принятые по акту работы или услуги. Так, Заказчик имеет право отказать в выплате, если работа или услуги выполнены ненадлежащим образом.
3. Отсутствует необходимость в организации рабочего места
По ГПД Заказчику не нужно думать об организации рабочего места Исполнителя. Таким образом он избегает затрат, характерных для ТД: рабочий инструментарий, аренда офиса, коммунальные платежи, программное обеспечение, организация охраны труда.
4. Отсутствует понятие “рабочее время”
По договору ГПХ Заказчик не ведёт учёта рабочего времени Исполнителя. Ему не нужно оплачивать, как в случае с ТД, сверхурочную работу, выходные и праздничные дни, командировочные и суточные.
На занятиях по кадровому делопроизводству уделяют особое внимание такой теме, как учет рабочего времени. Больше полезной информации по кадрам, управлению персоналом и HR можно найти в каталоге статей.
5. Отсутствует обязательство двустороннего расторжения договора
Работая по ГПД, Заказчик, решив сократить штат, может расторгнуть договор досрочно в одностороннем порядке без объяснений. При ТД же подобная процедура сложна организационно, а также чревата необходимостью в выплате выходного пособия.
6. Экономия на «соцпакете» работника
По ТД в зарплату Работника включена оплата выходных, больничных, отпусков и пр. По договору ГПХ Работодатель перед Исполнителем от всего этого освобождён, что также существенно сохраняет его ресурсы.
Однако, важно помнить, что законодательство постоянно меняется, и может коснуться правил ведения кадрового учета и по договорам ГПХ, включая “содержимое соцпакета” разных категорий по разным видам договоров.
Опытные кадровики всегда следят за обновлениями по страховым взносам.
Очевидно, что большинство условий договора ГПХ выгодно для работодателей. Поэтому, нанимая сотрудников, стоит задуматься о выборе вида договора.
Вам может быть интересна статья Кейс. Прием сотрудника на работу
к содержанию ↑Образец договора ГПХ
В различных источниках можно найти массу примеров образца договора ГПХ. Выглядеть они будут аналогично, как на рисунке ниже
Профессиональный совет:
Чтобы в курсе последних или грядущих изменений, учебный центр РУНО рекомендует курс
- формировать кадровые документы по движению кадрового состава
- формировать личные дела сотрудников, номенклатуру дел, вести трудовые книжки
- вести расчет заработной платы, премий, надбавок сотрудникам
- вести начисления по очередным отпускам, командировкам, больничным, детским пособиям
- вести расчет налогов, страховых взносов и формировать всю отчетность
- полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета и расчету заработной платы
По окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации.
Курс ведут преподаватели-практики с опытом работы более 20 лет в сфере кадрового учета, HR и управления персоналом.
к содержанию ↑Договор гражданско-правового характера: правила составления
Руководитель ведущих бухгалтеров, эксперт по совмещенным режимам. Сертификат №У2020015677. Курирует вопросы проверки контрагентов, льготы и господдержка, маркировки товаров. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.
Договор ГПХ: особенности и правила составления
Оформление по договору гражданско-правового характера может стать выгодной альтернативой трудовому договору. Работодатель экономит на налогах, а сотрудник может рассчитывать на свободный график и равноправные отношения с начальством. Как составить договор ГПХ и соблюсти интересы обеих сторон, расскажем в статье
Договор гражданско правового характера – это письменное соглашение между заказчиком (ИП или юрлицо) и исполнителем (ИП, юридическое или физическое лицо) на выполнение работ или оказание услуг. При исполнитель работает внештатно и получает денежное вознаграждение по результату своей деятельности.
К договорам ГПХ относятся договоры подряда, поручения, научно-исследовательских работ, возмездного оказания услуг, авторские договоры. Такие отношения удобно заключать в случае, когда компания хочет передать часть обязанностей на аутсорс или нуждается во временных услугах.
Кстати, один из самых популярных видов аутсорсинга – это передача бухгалтерского и кадрового учета. Он позволяет отказаться от штатного бухгалтера и платить только за реально оказанные услуги. Попробуйте сервис Главбух Ассистент и убедитесь, как аутсорсинг бухгалтерии помогает экономить средства, не проигрывая в качестве услуг.
к содержанию ↑Отличие трудового договора от гражданско правового договора
Регулируется Трудовым Кодексом РФ
Регулируется Гражданским Кодексом РФ
Определяет порядок трудовой деятельности нового сотрудника
Ориентирован на получение материального или нематериального результата (производство товара или услуги)
Может быть бессрочным, либо составляться на определенный срок
Всегда ограничен по срокам (но может быть продлен либо прекращен досрочно)
Заработная плата начисляется не реже 2 раз в месяц, ее размер не может быть ниже минимального
Вместо заработной платы устанавливается сумма вознаграждения. Частота выплат может быть любой, как и их размер (тут нет минимальной суммы)
Соблюдение норм рабочего времени, штатного расписания, обозначение конкретной должности, наличие вышестоящего лица
Исполнитель выполняет работу в удобное время, не привязан к рабочему месту, не имеет должности в компании, с которой заключен ГПХ, не подчинен руководителю (но должен отчитываться о порядке выполнения заказа). Кроме того, существует возможность передать работу в субподряд
Сотрудник назначается на конкретную должность
Подрядчик назначается на выполнение конкретной задачи
Трудовой стаж + запись в трудовую книжку
Трудовой стаж без записи в книжку. Отношения регулируются актами выполненных работ или оказанных услуг
Трудовые и социальные гарантии (оплата больничных, отпусков, декретных, командировки и пр.)
Работник несет материальную, дисциплинарную и административную ответственность
С исполнителя и заказчика могут взимать штрафы и пени. В отдельных случаях – компенсации за материальный ущерб (если это прописано в договоре)
Удержание НДФЛ, уплата взносов в ПФР, ФОМС и ФСС
Экономия на уплате взносов в ФСС. В некоторых случаях можно не уплачивать ПФР и ФОМС (например, договоры аренды имущества)
Проблематичная процедура увольнения, необходимо придерживаться норм ТК
Отношения с заказчиком прекращаются после истечения срока договора, либо после досрочного расторжения (условия должны быть заранее оговорены в документе)
Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов
- Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
- Что не предусмотрел их бухгалтер
- Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги
Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.
к содержанию ↑Работа по ГПХ с физическим лицом: плюсы и минусы
Принято считать, что такая форма сотрудничества выгодна только заказчикам, ибо позволяет им снизить налоговую нагрузку и не выплачивать социальные гарантии. На самом деле, работа по гражданско-трудовому характеру будет оптимальным вариантом для «вольных» художников, фрилансеров, а также для тех специалистов, которые предпочитают трудиться без начальства.
- экономия на уплате налогов и взносов;
- нет необходимости оплачивать отпуска, больничные, декретные и пр.;
- не нужно обустраивать рабочее место;
- такое сотрудничество проще разорвать, не нужно соблюдать нормы Трудового Кодекса, выплачивать компенсации и пр.
Минусы для предпринимателя: риск штрафных санкций, если контролирующие органы расценят ваш ход как уклонение от трудового договора.
Преимущества для исполнителей:
- простое оформление – не нужно проходить комиссию, готовить пакет документов, достаточно только паспорта, ИНН и СНИЛС;
- свобода действий – график выстраивает сам работник, нет необходимости соблюдать трудовую дисциплину, равноправные отношения с заказчиком;
- начисление трудового стажа;
- возможность сотрудничать со многими организациями;
- возможность работать без квалификации.
Главные минусы – это социальная незащищенность и отсутствие записи в трудовой книжке.
к содержанию ↑Правила составления документа
Чаще всего ГПХ заключают в форме договора подряда или договора оказания услуг. При этом в документе нужно обязательно прописать следующие моменты:
- Реквизиты сторон;
- Предмет соглашения (точное и исчерпывающее описание задач, которые вы передаете подрядчику);
- Установление временных рамок. Может ли договор быть продлен, и на каких условиях;
- Способ, которым будет вестись учет результатов (это может быть акт оказания услуг или выполненных работ);
- Порядок и размер оплаты – по факту результата, еженедельно, ежемесячно и пр. Возможность компенсации при разрыве договора;
- Будет ли применяться субподряд;
- Какова ответственность по обязательствам (она может быть полной или частичной);
- Суммы пени или штрафов в случае просрочки;
- Иные условия (количество экземпляров, порядок рассмотрения споров и пр.).