Перерасчет больничного пособия

Излишне выплаченный больничный организация может вернуть следующими способами:

• удержанием из заработной платы;
• путем добровольного возмещения сотрудником ущерба;
• в судебном порядке.

Удержать из зарплаты трудящегося выплаченную больше положенного сумму можно, если переплата возникла из-за недобросовестности работника или счетной ошибки.

Можно оговорить добровольный возврат переплаты:

• при обнаружении ошибок, которые не относятся к счетным (например, при неправильном применении или трактовке норм законодательства при расчете пособия);
• при обнаружении обстоятельств, которые позволяют работодателю производить удержание из заработной платы. Это позволит компании вернуть всю сумму переплаты единовременно, а не удерживать по 20% из каждой выплаты.

Компания вправе обратиться в суд, если:

• сотрудник не согласен на удержание переплаты из зарплаты или других выплат;
• работник уволился до погашения всей суммы долга.

Не получится взыскать в судебном порядке деньги, излишне выплаченные персоналу из-за ошибок, не относящихся к счетным. Это не предусмотрено законодательством.

Заявление о перерасчете больничного листа

Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утвержденной ФСС. Оно оформляется, например, если работник представил справку о сумме заработка у предыдущего работодателя уже после назначения больничных выплат.

Больше информации — в демоверсии КонсультантПлюс (быстрый заказ — заполните форму внизу):

• Готовое решение:Как пересчитать пособие по больничному листу
• Форма:Заявление о перерасчете больничного листа (образец заполнения)

• Расчет больничного в 2023 году
• Расчет и оплата больничного: разные ситуации
• Больничный в отпуске

Охрана труда

Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите бесплатно сборник «Охрана труда. Пожарная безопасность»! Подборка включает информацию по организации охраны труда, обучению и обеспечению пожарной безопасности, СОУТ, медицинским осмотрам и др.

Общие сведения о документе и работе с ним

Причина для обновления прежних бланков заключается в том, что с 2021 года начала действовать система прямых выплат пособий из ФСС. Теперь работодатель не участвует в роли посредника между работниками и Фондом, но его функции — вовремя отправлять в ФСС все требуемые для назначения сотрудникам пособий бумаги.

Форма данного заявления используется для того, чтобы можно было пересмотреть размер пособия, уже полученного или готовящегося к получению. Перерасчет может понадобиться, если изменилась информация о доходах или обстоятельства страхового случая.

Работник сам заполняет документ от руки или в электронном виде. Если заполнение происходит с помощью второго способа, то нужна простая ЭП. Готовое заявление работник передает в бухгалтерию нанимателя.

Что касается сроков, то в Постановлении Правительства от 30 декабря 2020 года № 2375 говорится, что наниматель, получив заявление от работника, должен в течение 5 календарных дней рассмотреть документы и отправить их в Фонд.

К сведению! Перерасчет можно осуществить только за период, который не превышает 3 лет перед днем представления справок о доходах работника.

Работодателю придется доплатить пособие по больничному, если ранее оно выплачивалось не только из средств Фонда, но и из средств компании.

Как заполнить данное заявление

• Название компании-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя-работодателя.
• ФИО работника-заявителя.
• Выплату, которую нужно пересчитать. Здесь требуется отметить галочкой вид пособия.
• Причины для перерасчета. К примеру, предоставление справок о доходах, пока работник работал у другого нанимателя. В этом случае выплату изменят в большую сторону.
• Информация о застрахованном лице. Пишут фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер СНИЛС. Работник ставит свою подпись и указывает дату подачи документа работодателю.

После передачи заявления бухгалтеру производится проверка данных, бухгалтер расписывается, ставит дату, вписывает номер телефона организации и электронную почту. Затем заявление отправляют в ФСС.

К сведению! Сам бухгалтер может попросить работника заполнить такое заявление, если вдруг увидит неточности в предыдущих расчетах.

Образец заявления о замене лет для расчета пособия

Работнику больше не нужно подавать работодателю заявление, поскольку СФР теперь пересчитывает пособие исходя из данных, которые ему предоставит ФНС. Теперь сотрудник может заменить только расчетный период при расчёте больничного пособие. Для этого он подаёт работодателю форму, утв.

приложением № 5 к приказу СФР от 22.04.2024 г. № 643. Заявление о замене лет для оплаты больничного подают, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, и теперь хочет, чтобы для расчёта пособий учитывали средний заработок за предыдущие годы.

При этом заявление можно подать, и когда пособие уже выплатили. В новой форме предусмотрели, что с 1 января 2023 года справки о сумме заработка работодатели сотрудникам больше не выдают. Кроме того, новая форма не предусматривает возможности подавать её для перерасчёта больничного пособия в связи с тем, что подтвержден несчастный случай на производстве или профзаболевание, как это было раньше.

Заявление о замене календарных лет (календарного года) ‎в расчётном периоде — это бывшее «Заявление о перерасчёте ранее назначенного пособия».

Заявление о замене лет расчетного периода для оплаты больничного: образец от Системы Кадры

Скачайте образец и бланк новой формы:

Важно. Когда работодатель получит заявление о замене лет, он передаст информацию в СФР. На это у работодателя есть пять рабочих дней (п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).