Норма выработки часов и права работников: рассчитываем график 2/2 и решаем вопросы с работодателем
Минздравсоцразвития России своим Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок, которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).
Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели.
Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.
Оплата за сверхурочные часы при сменном графике
Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:
- предоставлением дополнительного времени отдыха;
- или оплатой в повышенном размере.
Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.
В праздничные дни переработки при сменном графике оплачиваются также — или дополнительным временем отдыха, или оплатой аналогичной для сверхурочной работы.
Что такое сменный график работы
Сменная работа предполагает труд в 2–4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования (ст. 103 ТК РФ).
Служащие работают в посменном режиме в соответствии с утвержденным графиком, с которым они должны быть предварительно ознакомлены.
Учет рабочего времени при сменном графике может вестись двумя способами:
- Понедельным — в этом случае должна соблюдаться установленная законодателем норма продолжительности рабочей недели (40 часов по общему правилу или иное количество в случаях, предусмотренных ТК РФ). Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Подсчет сверхурочной работы можно проводить только по окончании недели.
- Суммированным — об этом способе учета мы расскажем ниже.
Суммарный учет рабочего времени
В ст. 104 ТК РФ предусматривается право работодателя на введение суммарного учета времени работы для отдельных сотрудников, если он не может установить предусмотренную законодательством продолжительность рабочей недели или дня для всех служащих. Как правило, суммарный учет устанавливается в охранных предприятиях, медицинских организациях и т.
д., хотя каких-либо ограничений по типу предприятия, в котором может быть установлен суммарный учет времени работы законодателем не предусмотрено.
Для того чтобы ввести данный режим учета времени работы, руководителю организации необходимо:
- Издать приказ о переходе на суммарный учет и довести его до всех сотрудников предприятия.
- Составить локальный акт, в котором будут прописаны все особенности суммарного учета. Такой акт может быть издан в форме положения.
- Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка относительно появления новой системы учета, ознакомить с ними сотрудников под подпись.
Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них. После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т. к.
они переходят на новые графики работы и их заработная плата теперь будет рассчитываться по-новому. Кроме этого сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом, в котором описаны все подробности суммированного учета.
к содержанию ↑Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени
Работодатель при введении суммированного учета должен определиться со следующими моментами:
- Продолжительностью учетного периода (месяц, квартал, год). Работодатель вправе выбрать любой учетный период в пределах года. Необходимо обратить внимание на то, что при наличии должностей, работа на которых связывается с вредными или опасными условиями, учетный период выбирается в пределах квартала (3 месяцев).
- Нормой рабочих часов (можно посмотреть в производственном календаре).
- Разработкой графика труда. При утверждении документа следует обратить внимание на норму рабочих часов: если она превышена, то служащему эти часы оплачиваются как сверхурочная работа. Кроме того, количество работников в смене должно позволять распределять нагрузку между ними равномерно.
- Порядком расчета зарплаты (почасовая ставка или оклад). Если выбирается часовая ставка, то ее размер за 1 час умножается на общее количество часов работы. Следует обратить внимание на то, что ст. 154 ТК РФ предполагает доплату в размере 20% за труд с 22 до 6 часов.
Как рассчитывать зарплату работнику
Зарплата работника может быть рассчитана исходя из почасовой ставки или оклада. В первом случае количество отработанных часов умножается на ставку. В последнем случае все несколько сложнее:
- если работник отработал установленное нормативом количество часов, ему выплачивается оклад;
- если отработал больше, к окладу добавляется переработка;
- если отработано меньше, зарплата будет состоять из произведения количества отработанных часов на тарифную ставку.
Как можно узнать размер тарифной ставки, если известна сумма оклада? Есть несколько способов:
- Оклад делится на среднее количество часов в год по нормативу. В этом случае размер ставки останется неизменным в течение 1 года.
- Оклад делится на среднее количество часов в отчетном периоде (месяце, квартале). В таком случае ставка будет одинакова в течение выбранного периода.
- Оклад делится на среднее количество часов в месяце. Неизменность ставки при таком расчете сохраняется в течение месяца.
Работодатель вправе остановить свой выбор на любом из этих способов, важно лишь закрепить это в локальном нормативном акте.
к содержанию ↑Как оплачивать переработку
На практике встречаются ситуации, когда по результатам подсчета рабочих часов у работника выявляется переработка. Она может быть вызвана выходом в смену за другого работника или, например, увеличением рабочих часов в связи с производственной необходимостью. Но что бы ни было причиной, работодатель, в соответствии с положениями ст.
152 ТК РФ, обязан оплатить первые 2 часа переработки в полуторном размере, последующие — в двойном.
к содержанию ↑Как оплачивать выходные и праздничные дни
При применении суммированного учета рабочего времени труд в субботу и воскресенье оплачивается в общем порядке, так как служащий получает выходные в другие дни согласно графику. Если же говорить о праздничных нерабочих днях (например, 1 мая, 8 марта и т. д.), то здесь ситуация не совсем однозначная.
Вообще, эти дни должны оплачиваться в двойном размере, однако в статьях ТК РФ прямого указания на то, что данное правило распространяется и на суммированный учет времени труда, нет. Судебная же практика исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работнику, соответственно, отдых за эти дни предоставляется в другое время, то оплата производится в обычном порядке. Лишь в случаях, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности, она оплачивается в двойном размере.
Как видите, сменный график работы предполагает не только утверждение графика и ознакомление с ним работника, но и соблюдение нормативов времени, оплаты сверхурочного труда и работы в выходные и праздничные дни.
Следующая