Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка
Для увольнения у главбуха может быть много причин: низкая зарплата, большой объем работы, ненормированный рабочий день, сложные отношения с коллективом или руководством, возможное банкротство или ликвидация предприятия. Но в любом случае он должен заранее оценить риски и обеспечить себе безопасность.
Алла Семенова
Действия главбуха при увольнении практически ничем не отличаются от действий обычного сотрудника. Но есть определенные тонкости и даже негласные правила именно для этой должности.
- Алгоритм действий главбуха при увольнении
- Виды ответственности
- Как главбуху правильно передать дела
- Что сделать, чтобы не привлекли к возмещению убытков
Алгоритм действий главбуха при увольнении
Для начала необходимо:
- Уведомить руководство о своем решении. Это нужно сделать заранее, за 14 дней, написав заявление об увольнении.
- Передать дела новому главному бухгалтеру. Стоит отметить, что закон не предусматривает передачу дел, но схема такой передачи негласно существует. Если на момент увольнения нового главбуха не нашли, руководитель назначает временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников или берет функции главного бухгалтера на себя. Руководитель оформляет приказ об увольнении, дела передаются новичку.
Процедура передачи дел при смене главного бухгалтера тоже начинается с приказа. В нем следует указать:
- основание приказа — увольнение главного бухгалтера;
- назначение сотрудника, принимающего дела, — это может быть новый бухгалтер, руководитель или иной сотрудник;
- назначение дополнительных лиц, участвующих в передаче дел, — аудиторская компания или внутренние аудиторы;
- сроки передачи дел;
- сроки оформления и подписания акта сдачи и приема дел.
Кроме того, процедура передачи дел может сопровождаться инвентаризацией и бухгалтерским аудитом компании.
Инвентаризация проводится, если:
- это определено работодателем во внутреннем документообороте;
- трудовым контрактом на главбуха возложена материальная ответственность.
Профстандарт «Бухгалтер»: какие требования и кто обязан применять
к содержанию ↑Как главбуху правильно передать дела
Привлечь к ответственности можно только в течение года с момента совершения правонарушения и только при доказательстве вины. Главный бухгалтер становится участником административного или уголовного дела только при наличии прямых доказательств его вины и умысла. Именно по этой причине главбухи при увольнении передают дела, чтобы показать, что при них нарушений не было, и чтобы в будущем им не выставляли претензий.
Чтобы избежать негативных последствий после увольнения, передачу документов лучше оформить. И отнестись к этой процедуре серьезно и внимательно. Не ленитесь и делайте подробную опись того, что передаете, за какой период.
Подпишите акт-приема передачи и один экземпляр оставьте себе.
Что сделать, чтобы не привлекли к возмещению убытков
Если при увольнении возникла сложная ситуация (банкротство, судебные споры, наличие задолженностей и возможного привлечения к субсидиарной ответственности), подойдите к передаче дел еще серьезнее. Обеспечьте себе безопасность:
- Сделайте копии документов, которые могут вам пригодиться в случае отстаивания своей невиновности в суде. По возможности заверьте их. Это могут быть договоры, акты выполненных работ, акты сверки, выписки с расчетных счетов, платежные поручения, переписка, заявления, приказы и др.
- Подготовьте аналитические таблицы: какой доход был получен, какие расходы понесены, какие налоги начислены, какие оплачены, какая задолженность выявлена.
- Проанализируйте причины, по которым возникла задолженность. Какие события повлияли на несвоевременную оплату?
- Проанализируйте расход денежных средств, их целевое использование.
- Обратите внимание на расчеты по оплате заработной платы в случае задолженности перед работниками на дату вашего увольнения. Свод начислений и факт оплаты должны быть у вас на руках.
- Проверьте сроки исковой давности по договорам, в которых есть дебиторская задолженность. Не пропустили ли вы подачу исков по ее истребованию? Если пропустили, срочно направьте акты сверки контрагентам, претензии и исковые заявления в суд.
- Проверьте договоры, в которых есть кредиторская задолженность. Все ли претензии вы написали по ее востребованию? Если, что-то упустили, вернитесь к пункту 6.
На пункты 6 и 7 нужно обратить особенное внимание, чтобы вас не привлекли к ответственности в виде возмещения убытков, нанесенных предприятию из-за вашего бездействия.
Алла Семенова , эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
к содержанию ↑Увольнение главного бухгалтера: как избавиться от неэффективного сотрудника
Руководитель отдела бухгалтерского учета. Главный эксперт участка зарплата и кадры. Сертификат №У2020018368. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.
Если руководителя перестала устраивать работа главного бухгалтера, оптимальный вариант — увольнение по собственному желанию. Однако, часто сделать это непросто: такой сотрудник обычно хорошо осведомлен обо всех внутренних делах и в его руках много рычагов давления. В статье Бизнес.ру разбираем, как уволить главного бухгалтера без его желания, но строго по закону.
к содержанию ↑Увольнение главного бухгалтера — пошаговая инструкция
Несмотря на то, что эта весомая фигура любой компании — особенная, законодательством не предусмотрено каких-либо специальных условий или нюансов для его увольнения. Фактически, с точки зрения трудовых норм, увольнение главного бухгалтера ООО, ИП или даже огромного холдинга абсолютно идентично увольнению любого сотрудника. Также аналогичны и возможные причины увольнения: собственное желание, согласие сторон или инициатива работодателя.
к содержанию ↑Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
Если сотрудник сам намерен покинуть место работы, он пишет заявление на имя директора, где указывает причину (собственное желание), даты написания заявления и прекращения деятельности. Между этими датами законом установлен двухнедельный срок, в течение которого уходящий сотрудник обязан передать дела.
Если бухгалтер увольняется, не спешите искать ему замену и тем более нанимать приходящего бухгалтера. Более выгодное и надежное решение — передать бухгалтерию на аутсорсинг. Преимущества и стоимость — здесь.
Процесс передачи начинается с издания приказа о передаче дел с указанием сроков и участников. Так как на сдачу дел отводится ограниченное время, не всегда в передаче участвуют только уходящий и новый главбух — иногда передается огромное количество документов и это требует помощи других сотрудников бухгалтерии.
За время двухнедельной отработки, нового бухгалтера знакомят с должностной инструкцией, проводят инвентаризацию материальных ценностей, финансовых активов и кредиторско-дебиторской задолженности. Проверяют и передают документы, анализируют правильность ведения бухгалтерского учета. Увольняющийся главный бухгалтер объясняет сменщику особенности, сопровождающие финансовую деятельность предприятия: взаимодействие внутренних структур, отношения с контрагентами, включая налоговые органы и аудиторские структуры.
Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию заканчивается оформлением и подписанием акта о передаче дел.
Если по каким-то причинам стороны не укладываются в срок — в бухгалтерии аврал годовых отчетов или налоговая проверка, руководство компании не вправе задерживать сотрудника дольше указанного в законе срока, т.е. даты прекращения деятельности, указанной в заявлении.
Менее комфортная для руководителя ситуация, когда стороны расстаются по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ и ч. 1 п.1 ст.
77 ТК РФ). Казалось бы, соглашение сторон звучит как благоприятная формулировка, а на деле такая ситуация обычно говорит о том, что компания хочет уволить бухгалтера без его желания, но по закону оснований для этого нет или недостаточно.
Такая формулировка для расставания все же лучше, чем открытое противостояние. Увольняемый обычно получает более или менее устраивающую его денежную компенсацию и приемлемую запись в трудовой, а компания — определенную гарантию отсутствия недовольства и мер возмездия со стороны уволенного, а также невозможность восстановления, если сотрудник вдруг передумает.
Процедура расставания несколько отличается от увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Во-первых, этот способ не предусматривает никакого периода отработки. Это означает, что сотрудник, покидающий компанию по соглашению сторон свободен сразу после издания приказа и подписания соглашения (даже во время отпуска или болезни).
Во-вторых, стороны в письменном виде оговаривают, что они получают и гарантируют друг другу.
Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов
В кейсе вы узнаете:
- Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
- Что не предусмотрел их бухгалтер
- Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги
Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.
к содержанию ↑За что можно уволить главного бухгалтера без его согласия
Вред от некомпетентности или злого умысла руководителя бухгалтерской службы часто бывает больше, чем из-за ошибок директора. При этом в законе довольно много способов, которые позволяют расстаться с нерадивым или не справляющимся с обязанностями сотрудником.
Изучив предложенные в таблице причины и поводы для увольнения, руководитель может так построить внутреннюю политику, контракты, должностные инструкции и регламенты, чтобы обезопасить себя и компанию от ущерба и длительных судебных разбирательств с такой тяжеловесной фигурой корпоративной иерархии, как главный бухгалтер.
Способы, как уволить главного бухгалтера без его желания
(законно по состоянию на 2018-2019)
Нельзя уволить по инициативе работодателя
Смена собственника. В соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе уволить главного бухгалтера без объяснения мотивов
Опекунов детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет, не имеющих матери
Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, подтвержденного медицинским освидетельствованием
Родителя с ребенком-инвалидом до 18 лет, ребенком до 3 лет или 3-мя детьми в семье, если второй родитель без работы
Нарушение коммерческой тайны
Во время отпуска или больничного
Женщин с детьми до 3 лет
Многократные нарушения обязанностей, оговоренных в контракте или должностных инструкциях
Одиноких матерей с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет
Несоответствие занимаемой должности. Требуется положение об аттестации в компании и непрохождение таковой сотрудником
Материальные последствия (убытки) действий сотрудника
Серьезное однократное нарушение должностных обязанностей
Непрохождение испытательного срока
Доказанный случай воровства или порчи имущества
Нарушение правил охраны труда с серьезными последствиями (или их потенциальной возможностью)
Прогул более 4-х часов
Разглашение персональных данных
- До инициации процедуры увольнения (и даже намеков на нее) проведите инвентаризацию под любым предлогом.
- Используйте практику привлечения внешних аудиторов — они сообщат вам то, что можно не увидеть без соответствующего опыта.
- Распределяйте обязанности между сотрудниками таким образом, чтобы кто-то из других сотрудников дублировал разные функции главбуха или, как минимум, был осведомлен о состоянии дел.
- Четко прописывайте должностные обязанности.
- Документально фиксируйте нарушения.
- Ведите учет рабочего времени — не формально, как это происходит обычно, а, например, с помощью электронных систем фиксации.
- Все инструкции и уведомления вводите за подписью сотрудника, которому они предназначены.
- Используйте срочный трудовой договор с наемным главным бухгалтером или передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Первый вариант избавит от волокиты при увольнении, но не каждый хороший главбух согласится на срочный контракт. Аутсорс даст надежное ощущение: ничего личного (и лишнего) — только бизнес.