Как сделать запрос в Пенсионный фонд о трудовом стаже работника: пошаговая инструкция
- заявление о досрочном представлении сведений о страховом стаже;
- письменное согласие на представление заявления о назначении пенсии работодателем.
Оба документа составляются в свободной форме и подписываются работником. Составить их можно в виде отдельных документов или в виде одного.
- Примерная форма заявления о представлении работодателем сведений в СФР.
- Примерная форма письменного согласия гражданина на представление его заявления работодателем.
Сведения представляются в СФР досрочно (как в случае оформления работником пенсии самостоятельно, так и тогда, когда работодатель делает это по просьбе работника).
Кроме того, для обращения за оформлением пенсии работодателю достаточно письменного согласия работника. Оформлять доверенность в данном случае не требуется.
2. Досрочно представить в СФР сведения о страховом стаже
Досрочные сведения в СФР о страховом стаже сотрудника работодатель должен подать в течение трех календарных дней с момента получения от работника соответствующего заявления (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В СФР работодатель должен предоставить сведения из подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1. Этот подраздел представляется ежегодно в срок не позднее 25 января (п. 2 ст.
8, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Однако в особой ситуации, когда работнику нужно оформить пенсию, данная форма представляется досрочно. В этом случае в поле «Тип сведений» указывается «Назначении пенсии». В общеустановленный срок (то есть по окончании года) на работников, по которым подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 представлялся с типом «Назначении пенсии», нужно подать этот подраздел с типом «Исходная (п.
5.2 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
к содержанию ↑3. Представить необходимые документы в СФР
Для назначения сотруднику страховой пенсии организация должна представить следующие документы на сотрудника (п. 2, 5, 6, 57, 74 Перечня документов, утв. приказом Минтруда России от 04.08.2021 № 538н):
- письменное согласие гражданина на представление его заявления работодателем;
- документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем (таким документом является трудовой договор);
- документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства (место пребывания, место фактического проживания гражданина) на территории Российской Федерации, гражданство, регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования гражданина,
- документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность. К ним можно отнести решение общего собрания о назначении руководителя, паспорт с данными руководителя организации, выписку из ЕГРЮЛ;
- заявление сотрудника об установлении пенсии;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и место жительства сотрудника;
- документ, подтверждающий его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования (с указанием СНИЛС). Это может быть страховое свидетельство («зеленая карточка»), оформленное до 29.09.2019 г., либо уведомление по форме АДИ-РЕГ, оформленное начиная с 29.09.2019 г.;
- документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж. Таким документом является трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н (если трудовая книжка ведется в электронном виде).
Заметим, что названные документы представляются, если у сотрудника нет дополнительных условий назначения пенсии и иных обстоятельств, которые учитываются при ее назначении. К таким обстоятельствам относятся, например, отказ от получения установленной досрочно пенсии по старости, получение пенсии за выслугу лет и т.д. В каждой такой ситуации дополнительные документы определяются индивидуально.
Собранные документы предоставляются в подлинниках или в копиях, удостоверенных нотариально (п. 54 Перечня документов, утв. приказом Минтруда России от 04.08.2021 № 538н):
Документы можно представить непосредственно в отделение СФР, отправить по почте или передать через многофункциональный центр. Кроме того, документы можно предоставить в виде электронных копий через Интернет. Работодатель должен подать документы в территориальный орган СФР по своему месту нахождения (п.
9 Правил обращения за страховой пенсией, утв. приказом Минтруда России от 05.08.2021 № 546н).
к содержанию ↑Образец запроса в ПФР о трудовом стаже работника
Запрос в ПФР о стаже работника — образецэтого документа может быть полезен, если организация впервые сталкивается с необходимостью его подачи, т. к. форма его довольно новая (введена в действие лишь с 2016 года).
При этом важно не только правильно составить данный запрос, но и соблюсти процедуру его направления в орган Пенсионного фонда, чтобы не столкнуться с отказом в предоставлении необходимой информации о стаже работника и, соответственно, проблемой при оформлении ему социальной выплаты. Все это мы осветим в нашей статье.
к содержанию ↑Запрос о трудовом стаже (форма, случаи направления, образец)
Формы запроса, по которому можно получить информацию непосредственно о трудовом стаже, ни одним правовым актом не установлено. Однако существуют случаи, когда организации-работодателю либо самому застрахованному лицу необходимо обратиться в Пенсионный фонд с тем, чтобы получить некоторые сведения о трудовом стаже, размере зарплаты и иных выплат конкретного работника.
В частности, такая необходимость возникает в случае, если сам работник не может представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем. Такое право за работодателем закреплено ч. 7 ст.
12 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Форма данного запроса утверждена приказом Минтруда от 29.02.2016 № 79н и предусматривает обязательное указание следующей информации:
- наименования подразделения Пенсионного фонда по месту нахождения страхователя гражданина;
- полного наименования организации, направляющей запрос;
- реквизитов организации, включая регистрационный номер в ПФР, ИНН, адрес места нахождения и телефон (желательно);
- даты формирования документа и его порядкового номера;
- персональных данных застрахованного гражданина, включая его Ф. И. О., дату рождения, реквизиты паспорта, СНИЛС, место регистрации;
- наименования лица, осуществлявшего застрахованному лицу выплаты, сведения о которых нужны;
- периода (в календарных годах), за который запрашивается информация.
Порядок направления запроса
В соответствии с указанным приказом, запрос в территориальный орган ПФР может быть направлен лишь на основании заявления застрахованного лица, о чем делается отметка в самом запросе. Защите персональных данных застрахованного лица отводится важное значение, в связи с чем последний должен в письменном виде дать согласие на их обработку.
Иные правила оформления и направления данного запроса приведены в соответствующем порядке, утвержденном тем же приказом Минтруда № 79н. В частности, в нем предусмотрена обязанность направления данного запроса в территориальный орган ПФР в течение 2 рабочих дней после получения заявления от гражданина.
Определен данным порядком и способ направления запроса. Документ отправляется в орган Пенсионного фонда посредством интернета в электронной форме. При этом подписываться должен такой запрос усиленной квалифицированной подписью.
Правовым актом также допускается (на практике даже приветствуется) направление документа с использованием соответствующего сервиса сайта Госуслуг.
Зарегистрировать подобный запрос отдел ПФР обязан в тот же день, когда он поступил в данный орган тем или иным способом. Со дня регистрации исчисляется срок, отведенный органу для предоставления запрашиваемой информации.
Таким образом, запросить стаж работника отдельно не представляется возможным, но приказом Минтруда 79н утверждена форма запроса о размере выплат, полученных работником от определенного работодателя за какой-либо период времени, который важен для исчисления размера социальной выплаты. Этим же приказом утверждается порядок заполнения и направления запроса.
к содержанию ↑Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой
01.12.2020 распечатать В скором времени электронные трудовые книжки станут нормой. Работники при приеме на работу будут предоставлять не бумажную «корочку», а просто распечатку А4 с формой СТД-Р.
- сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
- регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
- дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Во второй части СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти также, как в бумажной трудовой.
Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки
Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится.
Она содержит информацию только от прежнего работодателя.
Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.
В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.
Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.
Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.
Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.
Следующая