Как правильно написать заявление об отсутствии на работе и больничном: советы и рекомендации

К сожалению, четкого ответа на вопрос, должен ли работник сообщить работодателю о больничном, нет. Как действовать работодателю, если работник не вышел на работу по причине болезни и забыл предупредить?

Должен ли работник уведомить работодателя о листке нетрудоспособности

Представьте: человек заболел. Пришел врач, открыл ему больничный, оставил рекомендации по лечению. Все, как мы привыкли.

Но вот вопрос: обязан ли работник уведомить о больничном своего начальника, отдел кадров или бухгалтерию? Тут все просто, нет, такой обязанности Трудовой кодекс не предусматривает. Принуждать сотрудника неправомерно. Надежнее выстраивать доброжелательные отношения в коллективе.

А если сотрудник заболел и не сообщил о болезни, работодателю сложно планировать и организовывать рабочие процессы. Логичнее прописать обязанность уведомить работодателя о начале болезни в правилах внутреннего трудового распорядка организации, которые являются обязательными к исполнению.

Подробнее: как составить ПВТР

к содержанию ↑

Как предупредить о больничном на работе

Возможно уведомить работодателя о болезни устно (например, позвонив по телефону).

Для сведения: как организовать электронный документооборот на предприятии

Как составить уведомление о больничном

Так как Трудовым законодательством не закреплена обязанность работника уведомлять о начале болезни, то работник вправе выбрать любой удобный способ. Мы рекомендуем уведомлять письменно.

Если в локальных актах утвержден официальный бланк и сроки, когда сотрудник должен сообщить о закрытии больничного листа, то необходимо использовать его. Обычно уведомление составляют по правилам делопроизводства. В верхнем левом углу указывают адресата, Ф.И.О.

и должность отправителя, по центру документа — основной текст уведомления. Снизу — подпись отправителя и дата.

Вот образец, как составить уведомление, если начальству надо написать, что заболел простудой, например:

к содержанию ↑

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

  • Родионова Ольга

2023-06-30 09:30:51

С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде. Социальный фонд России (СФР) направляет автоматизированное уведомление об оформлении больничного листа его работников, в том числе обо всех изменениях по больничному. Поэтому вопрос о необходимости сообщать работодателю о болезни стал неактуальным.

Теперь это делает СФР.

2024-04-25 05:24:50

Родионова Ольга, Не могу с вами согласиться. Лучше прописать такую обязанность в ЛНА. Нам, например информация об ЭЛН от СФР больше,чем в 80% случаев приходит с опозданием, а иногда вообще в системе появляется в день закрытия БЛ или на следующий.

Новости по теме:   Единое пособие на детей в 2024 году: когда, кому и сколько выплачивают

Это конечно не сотрудника проблема, а СФР и работодателя, но у нас в таких случаях очень сильно рушатся рабочие процессы

к содержанию ↑

Как правильно написать письмо о нахождении на больничном?

Этот документ состоит из двух частей, первую из которых заполняет врач во время приема в поликлинике или при выписке из стационара, а вторую заполняют уже непосредственно на предприятии, куда в бухгалтерию его бумажную форму должен отнести работник. В первой половине больничного листа имеются следующие графы:

  • Номер листка нетрудоспособности (определяется автоматически системой Фонда социального страхования).
  • В следующей графе врач может указать, что больничный лист является первичным (выдается впервые пациенту с этим обострением или заболеванием), дубликатом или продолжением другого листа.
  • Затем указывается полное юридическое имя больницы, поликлиники, санатория, амбулатории или частной клиники, в которых проводилось лечение пациента.
  • Вносится полное имя больного (для этого необходимо принести паспорт).
  • В специальной графе указывается, почему пациент обратился в клинику. Эта информация кодируется и не указывает на конкретный диагноз.
  • В следующем поле есть место, где ставится галочка в случае, если человек в настоящий момент состоит на учёте в службе занятости.
  • В следующем поле вносится информация о человеке, за которым проводится уход (имя и степень родственной связи).
  • Далее врач ставит отметку в случае, если беременная женщина своевременно встала на учёт у участкового акушера-гинеколога (до 12 недели).
  • Если пациента направили на проведение медико-социальной экспертизы и дали определенную группу инвалидности, то вносится соответствующая информация в соответствующей графе.
  • Для заполнения следующей графы медицинский специалист правильно рассчитывает длительность действия больничного листа. В документе указываются даты его начала, продления и завершения. Рядом пишется фамилия врача и ставится его подпись.
  • Согласно этому расчету специалист также должен указать, когда пациент может выйти на работу. Эта дата указывается в специальном поле.
  • В конце этой части больничного листа ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, где проходил лечение пациент.

Вторая половина документа заполняется уже непосредственно на предприятии, куда отнести его должен работник. Сотрудник бухгалтерии заполняет следующие поля:

  • Сначала необходимо указать полное юридическое название компании-работодателя. Допустимо использовать только общепринятые сокращения
  • Дата начала работы человека в этой компании, а также его идентификационный налоговый номер.
  • Длительность страхового стажа сотрудника.
  • Уникальный номер человека в системе Фонда социального страхования.
  • Размер доходов работника в компании (зарплата с премиями).
  • Инициалы главного бухгалтера и директора компании-работодателя вместе с их подписями.
к содержанию ↑

Для чего производится проверка?

Проверяются документы при подозрении сотрудника в обмане сотрудником работодателя с целью оправдать свои прогулы и/или получить за них выплаты.

Сегодня в интернете можно найти много компаний, предлагающих приобрести поддельный больничный.

Распространены 2 схемы подделки документа:

  1. заполнение листа на поддельном бланке;
  2. оформление листа нетрудоспособности на настоящем бланке сотрудником медучреждения без официальных оснований для этого.

В обоих случаях нарушается законодательство и правонарушителю грозит привлечение к ответственности по ч.3 ст. 327 Уголовного Кодекса РФ.

Новости по теме:   В чем суть авторассрочки

За совершение преступления грозит следующее наказание:

  • денежный штраф – до 80 000 руб.;
  • обязательные работы – 480 часов;
  • исправительные работы – до 2 лет;
  • арест – до 6 месяцев
к содержанию ↑

Причины, при которых необходимо подтверждения факта заболевания

Проверка больничного листа необходима в тех случаях, когда у работодателя есть веские причины сомневаться в болезни своего сотрудника. Также натолкнуть на необходимость проверки больничного листа может несоответствие внешнего вида документа.

Проверять документ необходимо, если:

  1. На бланке нет логотипа Фонда социального страхования Российской Федерации.
  2. Документ не содержит защитных волокон розового, синего и светло-зеленого цвета.
  3. Качество бумаги бланка не соответствует легитимному образцу – на ощупь материал должен быть схож с тем, на котором печатаются денежные купюры.
  4. Ячейки для заполнения окрашены в белый цвет – на подлинном бланке они слегка желтые.
  5. Есть сомнения в правильности заполнения, допущены грубые нарушения в заполнении, особенно в разделе «Заполняется врачом медицинской организации»:
    • не указан период лечения, указаны неправильные названия медицинских учреждений;
    • указаны имена и фамилии врачей, которые не работают в организации;
    • не соответствует печать и название организации, выдающей больничный лист.

Подобные ошибки допускаются при изготовлении дешевых подделок. В последнее время все чаще подделывают больничные листы более качественно и оценивать действительность больничного листа лучше не просто визуально, а с запросами в соответствующие службы.

Проверять больничный лист стоит до назначения сотруднику выплат. В противном случае работодателю самому придется отвечать за принятие поддельного документа.

к содержанию ↑

На ком лежит ответственность за составление?

Мнение эксперта
Старостин Владислав Саныч

Проверяются больничные листы работодателем либо уполномоченным ним лицом. Запросы о действительности лучше подавать в письменном виде на фирменном бланке предприятия.

Недостатком такого способа является длительность получения ответа либо неполучения в связи с тем, что состояние здоровья больного работника и гражданина РФ составляет врачебную тайну в соответствии с ч. 1 ст. 13 ФЗ от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Чтобы не получить отказ, работодателю важно знать как и куда отправлять запрос на проверку больничного листа.

к содержанию ↑

Куда отправлять документ?

Проверить подлинность больничного листа можно несколькими способами, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки:

  • На сайте www.fss.ru: для проверки листа необходимо перейти в меню «Недействительные бланки листов нетрудоспособности», которое находится в «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)» и ввести номер документа. Таким образом можно узнать числится ли бланк в базе потерянных либо утраченных. Недостатком такого способа является то, что номер бланка может быть вбит ошибочно, а также то, что его реквизиты еще не вбиты в базу – обновление базы происходит 1 раз в месяц.
  • Запрос в медицинскую организацию, которой выдан документ. Для этого можно связаться с больницей по телефону и узнать интересующую информацию о степени тяжести производственной травмы или о факте заболевания либо направить письменный запрос. Недостатком такого способа в первую очередь является возможность получения отказа в соответствии с законом «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Также ответ на письменный запрос может занять некоторое время.
  • Запрос в отделение Фонда социального страхования. Единственным минусом в этом случае может оказаться время получения ответа, но при этом организация получает письменный ответ от ФСС РФ и в случае разрешения выплат по нелегитимному больничному листу работодатель избежит наказания в виде штрафов и пени за назначение выплат по поддельному документу.
Новости по теме:   Как рассчитать сумму неустойки
к содержанию ↑

Как запросить подтверждение о состоянии больного?

Подавать запрос на экспертизу листа нетрудоспособности лучшего всего в письменном виде на фирменном бланке предприятия с указанием даты составления запроса, подписью руководителя с расшифровкой и мокрой печатью организацией, делающей запрос.

На законодательном уровне не предусмотрен единый образец составления заявления на экспертизу листа нетрудоспособности.

О том, как правильно написать запрос, можно узнать в этой статье.

к содержанию ↑

В поликлинике

Запрос на проверку подлинности больничного листа в поликлинику о факте заболевания составляется в свободной форме.

Однако для получения достоверного ответа следует указать следующие данные: наименование медицинской организации, которая выдала документ, его номер, данные о сотруднике, которого проверяют, реквизиты компании, которая делает запрос, дату составления обращения, подпись и печать заявителя.

Составляется запрос обычно в такой форме:

«Просим подтвердить выдачу больничного листа работнику __________________(указывается название организации, где работает сотрудник, его полное имя и фамилия) № ___________________(12-значный номер больничного) на период с _____ по ______ (период).»

  • Скачать бланк запроса в поликлинику о факте заболевания и больничном
  • Скачать образец запроса в поликлинику о факте заболевания и больничном
к содержанию ↑

В ФСС

Отправляется запрос в отделение ФСС, в котором зарегистрирована компания работодателя. В этом случае запрос обязательно делается на бланке предприятия. Текст запроса практически такой же, как и в поликлинику.

К тексту можно добавить вопрос о правомерности начисления компенсации за время пребывания сотрудником на больничном, а также приложить документ, который необходимо проверить. При предоставлении в Фонд социального страхования оригинала листа нетрудоспособности этот факт указывается в запросе.

  • Скачать бланк запроса в ФСС на проверку подлинности больничного листа
  • Скачать образец запроса в ФСС на проверку подлинности больничного листа
к содержанию ↑

В больнице

Запрос в больницу о состоянии здоровья больного работника составляется таким же образом, как и в поликлинику. К заявлению можно приложить копию больничного листа.

  • Скачать бланк запроса о степени тяжести производственной травмы и состоянии здоровья работника
  • Скачать образец запроса о степени тяжести производственной травмы и состоянии здоровья работника
Следующая
Трудовое правоОтветственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных

Добавить комментарий