Где найти график отпусков в 1С: пошаговая инструкция
В разделе «Отпуск» содержится информация о доступном количестве дней отпуска, архив заявлений на отпуск, запланированный график отпусков, функционал по планированию отпуска по графику, возможность подавать заявления на отпуск и калькуляторы дней отпуска.
Для того чтобы перейти в раздел отпуск в главном меню надо нажать на раздел отпуск или на значок чемодана в нижнем навигационном меню.
Как узнать остаток дней отпуска
В разделе «Отпуск» находим подраздел «Информация» и первым сообщением в этом подразделе будет информация о том сколько дней отпуска Вам доступно на сегодняшнюю дату.
Рассчитать отпуск — калькулятор отпуска
Определить дату, на которую у Вас будет желаемое количество дней отпуска помогут калькуляторы отпуска.
В разделе «Отпуск» есть два типа калькуляторов.
В первом, Вам надо ввести желаемое количество дней. После чего сервис выдаст дату, на которую Вам будет доступно указанное количество дней.
Во втором, Вам надо ввести дату и сервис подсчитает сколько дней отпуска будет доступно на указанную дату.
к содержанию ↑График отпусков
Если у Вас есть запланированные даты отпуска по графику отпусков, то они будут отображаться в соответствующем подразделе раздела «Отпуск».
Передача желаемых дат для составления графика отпусков
С помощью Вашего личного кабинета можно утвердить у руководителя и передать в отдел кадров желаемые даты для составления графика отпусков.
Компанию по сбору желаемых дат запускает у себя в программе отдел кадров.
Вам после старта компании поступит уведомление. Помимо этого, в разделе «Информация» появится уведомление, что необходимо подать желаемые даты.
Чтобы передать желаемые даты нужно перейти на вкладку «График отпусков».
Откроется диаграмма запланированных отпусков.
Перейдите на закладку «Таблица»
Чтобы подать желаемые даты просто нажмите на три точки напротив Вашей ФИО.
В открывшемся меню нажмите «Добавить период».
Появится новая запись, которую нужно будет отредактировать.
Чтобы её отредактировать нажмите на дату и в открывшемся окне выберите период отпуска указав сначала дату начала отпуска, а потом дату окончания и нажмите «Подтвердить».
Повторите вышеописанную процедуру столько раз – сколько отпусков Вы планируете взять.
Далее Ваши указанные Вами даты должен утвердить Ваш руководитель.
Дата на оранжевом фоне – дата не утверждена руководителем.
Дата на зеленом фоне – дата утверждена руководителем.
Дата на красном фоне – руководитель отказал в отпуске на указанную дату, поменяйте дату и подайте заявку повторно или свяжитесь с руководителем.
Подача заявления на отпуск
Для того, чтобы подать заявление на отпуск можно в разделе отпуск нажать в правом нижнем углу на круг с знаком плюс.
Откроется всплывающее меню, где нужно будет выбрать тип отпуска.
*Заявления на учебный отпуск, отпуск по уходу или отпуск по уходу за ребенком инвалидом можно подать через раздел «Отсутствия».
После выбора откроется шаблон заявления.
Вначале укажите даты отпуска нажав на строку «Дата отпуска».
В открывшемся меню укажите дату начала и дату окончания отпуска и нажмите кнопку «Подтвердить». Можно указать один день.
Помимо даты в заявлении можно указать:
Предпочитаемый способ связи с Вами, когда Вы будете находиться в отпуске.
Заместителя и по каким вопросам он Вас замещает.
Заместитель выбирается из списка просто начните вводить ФИО сотрудника. По каким вопросам – указывается в свободной форме в соответствующем разделе. После чего нажмите кнопку «Записать».
В разделе «Обоснования» можно приложить сканы или фотографии документов.
В поле «Комментарий» можно указать любую дополнительную информацию, которую Вы хотите сообщить руководителю и ответственному сотруднику в отделе кадров.
После того, как Вы заполните все необходимые поля (достаточно заполнить даты отпуска – все остальные поля по желанию) нажмите кнопку «Отправить на согласование» после чего система предложит Вам подписать заявление Вашей электронной подписью. Для этого нужно будет ввести пароль от электронной подписи и нажать «Подписать».
После согласования Вашего заявления Вам придет уведомление.
к содержанию ↑Как узнать статус поданного заявления на отпуск
В разделе «Отпуск» находим подраздел «В работе».
У заявления может быть три статуса:
Рыжий кружок напротив заявления – заявление еще согласуется.
Красный кружок напротив заявления – по заявлению получен отказ.
Зеленый кружок напротив заявления – заявление согласовано и руководителем, и отделом кадров.
Как отозвать заявление (до согласования руководителем)
Поданное заявление можно отозвать до того момента как его согласует Ваш руководитель. Если руководитель уже согласовал заявление кнопки отмены не будет.
Для отмены отправки заявления необходимо в разделе «Отпуск» найти подраздел «В работе» и в нём найти своё заявление.
Нажмите на поданное заявление и в открывшемся шаблоне в самом низу нажмите кнопку «Отменить отправку».
После отмены отправки заявление будет находиться в статусе «Черновик» и его можно будет отредактировать.
к содержанию ↑Где находится архив заявлений на отпуск
Архив заявлений на отпуск можно посмотреть в разделе «Отпуск» подраздел «Архив».
Следующая