Как правильно написать заявление на отпуск? Образец, советы экспертов
Каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Обычно он длится 28 дней, но представители некоторых профессий могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха. Также в отпуск можно уйти из-за рождения ребенка или учебы, а можно взять дни отдыха за свой счет.
«Лента.ру» рассказывает, как правильно написать заявление на отпуск, когда его нужно подать и какие документы для этого нужны.
- Можно ли уйти в отпуск без заявления?
- Когда писать заявление на отпуск обязательно?
- В какой срок нужно подать заявление на отпуск?
- Что написать в заявлении на отпуск?
- Примеры заявления на отпуск
Можно ли уйти в отпуск без заявления?
Писать заявление на отпуск нужно не всегда: все зависит от вида предстоящего отпуска, рассказала «Ленте.ру» старший вице-президент ИК Fontvielle Анастасия Хрусталева.
Виды отпусков
- Основной оплачиваемый отпуск. «Сотрудники в течение года имеют право на отпуск, который составляет 28 календарных дней. Во время отпуска они не работают, однако их рабочее место и заработок сохраняются компанией», — отметил в беседе с «Лентой.ру» председатель общероссийского профсоюза работников торговли и услуг Олег Аптекарев.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск. «Он доступен работникам с инвалидностью и тем, кто занят на предприятиях с вредными условиями труда. Количество дополнительных дней отпуска может различаться у сотрудников, так как оно определяется должностью и стажем», — подчеркнул в беседе с «Лентой.ру» заместитель гендиректора сервиса «Работа.ру» Александр Ветерков.
- Отпуск по беременности и родам. Женщина уходит в такой отпуск на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Сроки могут увеличиваться в зависимости от сложности беременности и родов, а также от количества детей (если россиянка рожает двойню или тройню, ей положено больше дней).
- Отпуск по уходу за ребенком. Отец или мать могут находиться в таком отпуске, пока ребенку не исполнится три года.
- Учебный отпуск. Претендовать на такой отпуск могут студенты, которые получают первое образование в аккредитованных образовательных учреждениях. Он может длиться от нескольких дней до 2,5 месяца, в зависимости от формы обучения и учебного заведения.
- Отпуск без сохранения заработной платы. «Такой отпуск работодатель может предоставить сотруднику, которому необходимы один или несколько дней по семейным или иным обстоятельствам. Есть случаи, когда руководитель не может отказать работнику. Например, если у сотрудника свадьба, родился ребенок или умер близкий родственник», — уточнил Александр Ветерков.
- Отпуск с последующим увольнением. Если сотрудник хочет уйти из компании сразу после отпуска, он может не писать отдельно заявление на отпуск и на увольнение, а объединить их в одно.
Когда не пишется заявление на отпуск?
В конце каждого года компании обычно составляют график отпусков: в нем сотрудники должны указать даты, в которые планируют отдыхать в следующем году. Руководство утверждает такой график не позднее, чем за две недели до Нового года.
Сотруднику не нужно писать заявление, если он уходит отдыхать в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику
«И работодатель, и работник осведомлены о датах отпуска. У работодателя возникло обязательство его предоставить и оплатить, поэтому дополнительно уведомлять о своем праве нет необходимости. В этом случае работодатель должен письменно напомнить работнику о скором отпуске не позднее, чем за 14 дней до его начала», — отметила Анастасия Хрусталева.
Однако в этом случае все равно придется подписать приказ на отпуск: лично или с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
к содержанию ↑Когда писать заявление на отпуск обязательно?
Планы и личные обстоятельства сотрудников часто меняются, поэтому утвержденный график нельзя считать окончательным. При необходимости можно уйти в отпуск в другие даты, если работодатель не против. Но в таком случае сотрудник должен написать заявление на отпуск.
Также заявление понадобится, если у сотрудника накопились неиспользованные дни — например, он некоторое время не брал отпуск. Оно необходимо и перед уходом в отпуск за свой счет, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или учебный отпуск.
к содержанию ↑В какой срок нужно подать заявление на отпуск?
Заявление необходимо подавать не менее чем за две недели до начала отпуска. «Это время нужно, чтобы в компании подготовились к вашему временному отсутствию на работе», — рассказала «Ленте.ру» юрист по трудовому праву hh.ru Татьяна Нечаева.
В крайнем случае, по согласованию с работодателем, подать заявление можно за три дня. Дело в том, что работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
«Если руководитель откажется дать вам отпуск и вы не придете на работу, то прогулом при наличии уважительной причины это считаться не будет. И если дойдет до разбирательств, то с большой вероятностью суд встанет на вашу сторону. А если уважительных обстоятельств у вас нет, то действовать придется на ваш страх и риск», — подчеркнула Татьяна Нечаева.
к содержанию ↑Что написать в заявлении на отпуск?
Утвержденной единой формы заявления на отпуск нет, однако у каждой компании могут быть свои требования к оформлению этого документа. Бланк заявления на отпуск образца конкретной компании можно получить в отделе кадров.
При этом структура заявления обычно не меняется.
В шапке заявленияя в правом верхнем углу нужно указать, кому оно адресовано. «Обычно это руководитель подразделения или директор компании. Не забудьте прописать полное название его должности и фамилию с инициалами», — рассказал «Ленте.ру» совладелец WELLSIDE Недвижимость Александр Серов.
Также в шапке нужно указать свое ФИО и должность.
Чуть ниже шапки по центру нужно написать слово «Заявление».
Дальше идет тело заявления на отпуск. В этом разделе нужно указать причину, по которой сотрудник уходит в отпуск, а также сроки планируемого отдыха: дату начала отпуска и дату его завершения, отметила в беседе с «Лентой.ру» ведущий менеджер по персоналу ПГ «ВЕКПРОМ» Виктория Шумова.
Если речь идет не о ежегодном отпуске, нужно указать основания для такого отпуска и перечислить документы, подтверждающие эти основания. Например, для отпуска по уходу за новорожденным нужно свидетельство о рождении ребенка.
Ниже, в левом углу, ставят дату заявления. А напротив нее в правом углу — подпись сотрудника, который собирается в отпуск, а также его фамилию и инициалы.
Примеры заявления на отпуск
Ежегодный отпуск
Отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 28 марта 2025 года по 15 августа 2025 года.
Прошу выплатить мне пособие по беременности и родам.
К заявлению прилагаю:
1. Листок нетрудоспособности серия ________ от 1.03.2024 г. в оригинале.
2. Справка из женской консультации об установлении факта беременности от 10.10.2023 г. № __ в оригинале.
Отпуск по уходу за ребенком
Прошу предоставить мне с 28 марта 2025 года по 15 августа 2025 года отпуск по уходу за ребенком, Андреевой Викторией Андреевной, до достижения ею трех лет. Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию от работодателя.
К заявлению прилагаю:
1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Справка с места работы отца, Андреева Андрея Андреевича, о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до достижения трех лет.
к содержанию ↑Учебный отпуск
Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на обучение в Московском государственном университете на период с 20 ноября по 18 декабря 2025 года.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Отпуск за свой счет
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 4 по 18 апреля 2025 года сроком на 14 календарных дней в связи с собственным бракосочетанием.
Отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 по 18 апреля 2025 года сроком на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Можно ли сотруднику оформить отпуск сразу на 28 дней
Эксперт рассказала, вправе ли сотрудник взять отпуск сразу на 28 дней.
Статьей 115 ТК установлено, что работник имеет право на отпуск 28 календарных дней (для определённых профессий и регионов проживания количество отпускных дней может быть больше). При этом право на отпуск возникает у работника не автоматически: 28 дней накапливаются за год работы у конкретного работодателя, а не просто за календарный год. Поэтому работник не может взять отпуск продолжительностью 28 календарных дней уже через три месяца работы — столько дней он ещё не накопил.
В большинстве случаев работники берут отпуска частями, при этом хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Но что, если вы хотите взять все 28 дней сразу? Закон не содержит запрета того, чтобы работник отгулял весь отпуск сразу, но вряд ли такую инициативу поддержит работодатель. Кроме того, правила ухода в отпуск могут быть установлены в трудовом договоре или в локальных нормативных актах вашего работодателя. ЛНА часто подписывают даже не глядя — просто потому, что работодатель попросил подписать, а в них могут быть важные моменты.
По словам эксперта, запрет на уход в отпуск на 28 дней подряд может быть установлен внутренним документом компании. Это закону не противоречит — просто работник согласен с тем, что отпуск он может получить частями. Поэтому прежде, чем писать заявление на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, удостоверьтесь, что в вашей компании не прописаны сроки, на которые работодатель готов вас отпустить, и ограничений нет в вашем трудовом договоре.
Если таких ограничений в компании не установлено, а работодатель отказывает и заставляет делить отпуск на части, знайте, что он неправ, подчеркнула юрист. Отказ работодателя в таком случае квалифицируется как нарушение закона.
Работнику достаточно написать заявление и передать работодателю. Никаких специальных условий и документов для этого не нужно. Но если работодатель не согласится предоставить отпуск указанной продолжительности, работник вправе пожаловаться в Роструд на нарушение трудового законодательства своих прав.
Можно ли перенести отпуск по графику? Работник вправе в письменной форме попросить работодателя о переносе своего отпуска, но и работодатель вправе отказать ему в этой просьбе.
Памятка-схема поможет разобраться, как согласовать перенос, можно ли отказать, и какие документы нужно оформить.
- Новые правила работы с архивными документами: что нужно знать кадровику
- Проблемы, с которыми кадровики столкнутся при составлении графика отпусков — 2025. Подсказки, как обойти
- Правила и советы, как запланировать отпуск-2024. Памятки для работников
- Как упростить работу с графиком отпусков: памятки и сервисы в помощь кадровику
- Что важно сделать сейчас, чтобы без проблем утвердить график отпусков в декабре
Виды отпусков: как правильно составить и подать заявление на отпуск
Трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. Они отличаются продолжительностью и поводом, но основанием для предоставления дней отдыха всегда служит заявление. Рассказываем об особенностях составления заявления и сроках подачи для каждого вида отпуска.
12 тыс. открытие
Основной отпуск
Основной отпуск — это гарантированный трудовым кодексом вид оплачиваемого отдыха. Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно. Право на оплачиваемый отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев работы.
Большинство трудящихся имеют право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, но есть категории работников, которые вправе отдыхать больше:
- работники моложе 18 лет — 31 день;
- педагоги — 42 — 56 дней;
- инвалиды — 30 дней;
- ученые — 36 — 48 дней;
- сотрудники силовых ведомств — от 30 дней;
- жители Дальневосточного федерального округа — 36 дней.
Отпуск можно отгулять целиком или разбить на части, одна их которых должна длится не менее 14 календарных дней. Длительность остальных частей может быть любой. Главное — взаимное согласие сторон.
Чтобы не образовывались перебои в работе из-за отсутствия персонала, отпуска работников распределяют равномерно в течение календарного года — составляют график отпусков. В дальнейшем отпуска предоставляют в соответствии с утвержденным графиком. За две недели до начала отпуска по графику кадровики обязаны уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе под подпись.
Дополнительно писать заявление на отпуск не нужно.
Если же работник хочет пойти в отпуск не по графику, он письменно заявляет о своем праве на отдых. Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя предприятия собственноручно, на заранее подготовленном кадровиками бланке или печатается на компьютере.
В правом верхнем углу укажите должность, фамилию и инициалы руководителя компании в дательном падеже, а от кого — в родительном падеже. Строчкой ниже по центру — слово «заявление». Далее — излагаете просьбу об отпуске с указанием даты начала и продолжительности.
Срок подачи заявления на отпуск законодательством не регламентирован. Однако рекомендуют делать это за две недели до его начала. Это связано с тем, чтобы заявление успело пройти путь от руководителя до исполнителя, который на его основании подготовит приказ, после чего бухгалтер должен выплатить работнику отпускные в срок не позднее трех дней до начала периода отдыха.
В 2021 году в трудовой кодекс внесли поправки, разрешающие применять кадровый электронный документооборот. Теперь работник может подать заявление на отпуск без визита в офис и находясь в любом месте, что особенно удобно для работников на удаленке, вахтовиков, компаний, где офис с кадровой службой расположен отдельно от других подразделений.
1С:Кабинет сотрудника — сервис для мобильного взаимодействия работодателя с сотрудниками от подачи заявления на отпуск и его согласования до выгрузки в ЗУП для подготовки приказа и расчета отпускных. Процесс согласования отпуска не потребует хождения по кабинетам и может завершиться в течение дня, что важно, когда сотрудники удалены территориально от офиса или скоропостижно уходят в отпуск.
Оставьте заявку и специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт проконсультируют вас по всем вопросам подключения к сервису или другому программному продукту на платформе 1С:Предприятие 8.3.
к содержанию ↑Дополнительный отпуск
Вид оплачиваемого отпуска, который предоставляют работнику в качестве компенсации за особые условия труда. Например:
- за ненормированный рабочий день предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня (ст. 119 ТК);
- работникам на вредных и опасных работах — 7 дней (ст. 117 ТК);
- работающим в местностях с повышающим районным коэффициентом — от 8 до 24 дней (ст. 116, 302, 321 ТК).
При написании заявления на допотпуск в тексте сошлитесь на соответствующую статью трудового кодекса.
Если сотрудник хочет отгулять и основной и дополнительный отпуск сразу, допустимо написать одно заявление на два отпуска.
к содержанию ↑1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Отпуск без оплаты
Работники могут ходить в отпуска без оплаты:
- одни на основании трудового кодекса могут делать это в любое удобное время (инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ и другие лица при регистрации брака, рождении ребенка или смерти близкого человека);
- другие — по семейным обстоятельствам при согласовании с работодателем.
И в одном и в другом случае без заявления не обойтись. В тексте заявления укажите причину и ссылку на ст. 128 ТК.
к содержанию ↑Заявление на отпуск: образец
Опыт работы в бухгалтерском и налоговом учете более 17 лет, в сфере производства, строительства в системах ОСНО и УСНО. Дипломированный налоговый консультант.
Работники берут отпуск не только для отдыха, но и для свадьбы, учебы, последующего увольнения, ухода за больным родственником — по так называемым «личным обстоятельствам». Всего существует 6 видов отпуска. Необходимость написать заявление на отпуск зависит от вида отпуска.
В этой статье мы рассмотрим разновидности отпусков и расскажем, как написать заявление на отпуск в каждом конкретном случае.
Унифицированной или законодательно установленной формы заявления на отпуск не существует. Оно пишется согласно правилам документооборота в официальной форме. То есть, как и любые другие документы с официальной просьбой заявителя в письменной форме.
Скачивайте удобный справочник по отпускам от Системы Главбух. В нем — полный комплект образцов документов и схемы действий для оформления всех видов отпусков: ежегодного, за свой счет, учебного, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по уходу за ребенком-инвалидом. По самым популярным и сложным документам есть видеоинструкции с подсказками.
Как правило, на каждом предприятии есть готовые образцы заявлений на отпуск. В этом случае нужно только заполнить свои данные, подписать и отнести в отдел кадров. Важно учесть, что заявление можно либо написать от руки, либо распечатать на компьютере — в любом из этих вариантов, подпись ставится только личная собственноручная.
Исключение, в случае использования на предприятии электронного кадрового документооборота.
Обязательные реквизиты заявления:
1. Шапка — указываем должность, ФИО кому адресуется заявление и должность, ФИО от кого оно поступает
2. Причина — вид отпуска (ежегодный, дополнительный, по беременности и родам и т.д.), дата его начала и количество дней отпуска
3. Дата написания заявления. Подпись сотрудника, написавшего заявление.
Рассмотрим основные виды отпуска и нужно ли писать заявление в каждом из этих случаев.
1. Основной оплачиваемый отпуск
Заявление на основной оплачиваемый отпуск пишется, если это новое место работы, на котором сотрудник проработал менее 6 месяцев. Соответственно, у него не было возможности попасть в существующий график отпусков организации. Писать заявление на отпуск в этом случае не нужно.
Работодатель самостоятельно известит за две недели до наступления отпуска.
Заявление на отпуск: образец Скачать образец
В трудовом кодексе установлено, что право работника на ежегодный отпуск возникает после 6 месяцев работы. Однако, по согласованию с работодателем, любой сотрудник может пойти в отпуск до истечения этого срока. В этом случае заявление написать следует.
2. Дополнительный оплачиваемый отпуск
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникает у отдельных категорий работников. Это те, кто работает во вредных условиях труда или в опасных условиях труда. Либо это могут быть сотрудники с инвалидностью.
Если сотрудник, имеющий право на дополнительный оплачиваемый отпуск берет его вне графика, то в этом случае необходимо написать заявление.
3. Неоплачиваемый отпуск
Зачастую такой отпуск в обиходе называют отпуском без сохранения заработной платы. Обычно его берут работники в связи с личными обстоятельствами. Например, для прохождения медицинских процедур, на которые не выдается больничный лист.
В общих случаях работодатель сам решает, отпускать или нет сотрудника и если отпускать, то на какой срок. Однако законодательством установлены случаи, когда работодатель не имеет права отказать.
Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты Скачать образец
Например, в связи со свадьбой, рождением ребенка или работнику инвалиду и ветерану боевых действий. В любом случае, не зависимо от причины
4. Учебный отпуск
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск всем работникам, совмещающим учебу и работу. Он предоставляется на время сессии и для сдачи госэкзаменов. Для получения такого отпуска сотрудник пишет заявление и обязательно прикладывает к нему справку-вызов из деканата.
Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска Скачать образец
5. Отпуск по беременности и родам
Такой отпуск часто называют декретным отпуском. Он выдается на основании больничного листа. Реквизиты больничного листа нужно указать в заявлении.
Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам Скачать образец
6. Отпуск по уходу за ребенком
Такой отпуск может взять не только мать ребенка, но и отец, бабушка или опекун или другой родственник ребенка. Для предоставления такого отпуска работница или работник пишет заявление, к которому обязательно прикладывает копию свидетельства о рождении ребенка и справку от второго родителя, подтверждающую, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком.
Заявление сотрудника на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет Скачать образец
Продолжительность этого отпуска ограничена 3 годами. Однако пособие по уходу за ребенком можно получать только до исполнения 1,5 лет.
Следующая