Как узнать, кто прописан в квартире. Три вида справок, которые может получить собственник
Сейчас выписку из домовой книги заменяют:
- Справка по форме 9 – в ней перечисляются все зарегистрированные в квартире лица, бывает обычная и архивная.
- Справка по форме 12 – содержит данные о временно снятых с регистрационного учета лиц, которые в дальнейшем могут как-либо претендовать на жилое помещение (пропавшие без вести, находящиеся в местах лишения свободы и т. д.).
- ЕЖД (единый жилищный документ) – отображает информацию не только о зарегистрированных, но и о наличии коммунальных долгов.
Где получить справки
Получить данные справки можно бесплатно через МФЦ.
Можно ли узнать бесплатно через интернет
В некоторых случаях получить информацию о зарегистрированных лицах через интернет можно – все зависит от региона проживания, а также от того, предоставляют ли Госуслуги такую возможность в конкретном регионе. В любом случае, даже если такая услуга доступна, то получить информацию может только собственник.
Других доступных и законных вариантов нет.
Регистрация в съемной квартире. Плюсы для квартиранта и риски собственникаКто может претендовать на жилье даже при смене собственника. 3 типа вечных жильцовНа что имеет право человек, прописанный в квартире. Памятка тем, кто не является собственником жилья
к содержанию ↑⛔ Причины, по которым собственнику могут отказать в предоставлении сведений
С 2018 года начал действовать новый Административный регламент оказания услуги по регистрационному учету. Произошло это после того, как функция регистрационного учета перешла от миграционной службы к МВД.
Данный регламент не обязывает МВД хранить прежние регистрационные документы – домовые книги, поквартирные карточки и т. д. Теперь факт регистрации подтверждается только свидетельством о постановке на регистрационный учет по месту жительства или месту пребывания.
Поэтому отказать в выдаче справки по форме 9 могут на вполне законном основании.
Кстати, собственнику могут отказать даже в предоставлении данных о том, кто в настоящее время зарегистрирован в его квартире. Это обусловлено правилами защиты персональных данных, согласно которым, для обработки персональных данных лиц нужно соответствующее согласие этих самых лиц.
Если подобное произошло – вам отказали, то можно пойти двумя путями:
- обжаловать отказ МВД через суд – в судебной практике такие отказы периодически признаются незаконными на том основании, что субъекту персональных данных обязаны предоставить информацию, относящуюся к нему и его правам;
- заказать ЕЖД, чтобы узнать, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент.
♀️ Может ли кто-то зарегистрироваться в квартире без ведома собственника
Нет, не может. И для постоянной, и для временной регистрации необходимо согласие собственника.
Если у вас появилась информация, что каким-то образом кто-то прописался в вашей квартире, немедленно обращайтесь в полицию с заявлением о том, что на вашей жилплощади зарегистрировались неизвестные вам люди – скорее всего, это действуют мошенники.
к содержанию ↑Как получить выписку из домовой книги?
Для этого потребуются:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Правоустанавливающие документы на квартиру (если вы собственник) либо справка о регистрации (если вы прописаны в этой квартире).
С заявлением о выдаче выписки нужно обратиться в бухгалтерию ТСЖ или офис управляющей компании вашего дома.
Сама процедура занимает от нескольких минут до нескольких дней – в зависимости от оперативности вашей управляющей компании. Выписку вы получите бесплатно.
В выписке из домовой книги будет указано:
- ФИО каждого зарегистрированного жителя.
- Год рождения.
- Адрес предыдущей регистрации (прописки).
- Основание для регистрации – собственность, социальный наем и т.д.
Как получить информацию через МФЦ?
Вы также можете узнать, сколько человек прописано в квартире и их персональные данные через МФЦ – многофункциональный центр.
Для этого вам потребуется:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Правоустанавливающие документы на квартиру (для собственника) либо регистрация по этому адресу (для прописанного лица).
- Написать на месте заявление любого образца о выдаче выписки.
Сотрудники МФЦ сделают запрос информации в управляющую компанию, домовую книгу или базу данных регистрационного учета. Ответ будет предоставлен в течение 5-7 рабочих дней в виде официальной выписки по месту обращения в МФЦ или на электронную почту. Услуга предоставляется бесплатно.
к содержанию ↑Узнать информацию с помощью ЕЖД
Еще один способ быстро узнать, кто прописан в вашей или интересующей вас квартире – воспользоваться Единым жилищным документом.
ЕЖД в настоящее время действует только в Москве и некоторых других регионах. Он объединяет в себе сразу несколько выписок и справок, в том числе о зарегистрированных жильцах по адресу.
Чтобы получить ЕЖД:
- Обратитесь с заявлением в МФЦ или на портал мэра Москвы, если вы москвич.
- Укажите интересующий вас адрес квартиры.
- В течение суток вам будет предоставлен ЕЖД – в МФЦ на руки или в электронном виде через портал.
Данный документ сэкономит ваше время, так как содержит сразу все ключевые сведения о жилье, включая прописку.
к содержанию ↑Как перед покупкой квартиры узнать, кто в ней прописан?
Если вы собираетесь приобрести квартиру на вторичном рынке, крайне желательно заранее проверить информацию о том, кто в ней зарегистрирован. Это позволит минимизировать риски после сделки.
Чтобы узнать данные о прописанных в квартире как покупателю, можно:
- Заключить предварительный договор купли-продажи с продавцом и на его основании запросить выписку о прописке из домовой книги.
- Потребовать от продавца предоставить актуальную выписку о зарегистрированных лицах самостоятельно.
Таким образом, до подписания окончательного договора купли-продажи вы сможете проверить, не обременено ли жилье правами третьих лиц в виде прописанных граждан.
к содержанию ↑Риски покупки квартиры с прописанными людьми
Какие риски несет покупка квартиры, где уже кто-то зарегистрирован на момент сделки?
- Отказ или задержки в выписке. Если в квартире прописаны бывшие члены семьи собственника, несовершеннолетние дети или иные граждане с правом пользования жилплощадью, их выписка затруднительна либо невозможна без решения суда или предоставления им замещающего жилья.
- Дополнительные траты на коммунальные услуги. Нередко в купленной квартире приходится оплачивать коммунальные счета не только за себя, но и за остальных прописанных, которые фактически там не живут.
- Невозможность полноценной регистрации права собственности. Некоторые зарегистрированные лица могут претендовать на часть жилплощади, что впоследствии скажется при оформлении ипотеки или продажи квартиры.
Итак, теперь вы знаете основные варианты, как можно узнать, кто прописан в квартире на законных основаниях. Конкретный способ стоит выбирать, исходя из ваших целей, наличия необходимых документов и того, кто вы запрашиваемому лицу по отношению к данной жилплощади.
В целом хочется отметить, что получение и использование персональных данных других граждан всегда требует максимальной осмотрительности и внимания к законодательству. Прежде чем запрашивать информацию о ком-либо, убедитесь, что вы имеете на это право и что эти данные будут использованы исключительно в законных целях.
Получите подборку лучших квартир под ваш бюджет
Расскажите, что вы ищете, и мы отправим вам подборку классных вариантов в мессенджер
предыдущая статья
Как самостоятельно продать квартиру?
Кoгдa нeoбxoдимa пpoвepкa дoмa пo aдpecy?
Cитyaций, кoгдa мoгyт пoнaдoбитьcя cвeдeния o жильцax, coбcтвeнникax или зapeгиcтpиpoвaнныx в квapтиpe гpaждaнax мнoгo.
Bo-пepвыx, yкaзaннaя инфopмaция вaжнa для пoкyпaтeлeй жилья нa pынкe втopичнoй нeдвижимocти. Ecли пpoдaвeц квapтиpы нe являeтcя coбcтвeнникoм нeдвижимocти (или пoлнoпpaвным влaдeльцeм – нaпpимep, oн влaдeeт тoлькo дoлeй в пpaвe coбcтвeннocти нa жилoe пoмeщeниe), тo cдeлкa пo пpиoбpeтeнию жилплoщaди бyдeт нeдeйcтвитeльнoй.
Xoтитe кyпить или пpoдaть нeдвижимocть?
Пoмoжeм пoдoбpaть вapиaнты или нaйти пoкyпaтeля, пoдcкaжeм c выбopoм бaнкa, пoдгoтoвим пaкeт дoкyмeнтoв и opгaнизyeм бeзoпacнyю и юpидичecки гpaмoтнyю cдeлкy.
3aкaзaть бecплaтнyю кoнcyльтaцию экcпepтa пo нeдвижимocти:
Taкжe для пoкyпaтeлeй вaжны дaнныe и o тoм, ктo пpoпиcaн в квapтиpe. Ecли нe yзнaть этo зapaнee, тo кaк минимyм в тeчeниe нeкoтopoгo вpeмeни пocлe пoкyпки пpидeтcя oплaчивaть зa этиx людeй кoммyнaльныe ycлyги. Кaк мaкcимyм – выceлять этиx людeй из cвoeй coбcтвeннocти в cyдeбнoм пopядкe.
Bo-втopыx, yзнaть cпиcoк жильцoв дoмa пo aдpecy нyжнo и пpoдaвцy пpи oтчyждeнии квapтиpы. 3aкoн coдepжит pяд лиц, кoтopыe мoгyт нe являтьcя зaкoнными влaдeльцaми жилoгo пoмeщeния, нo имeют пoлнoцeннoe пpaвo пocтoяннo пpoживaть в нeй (нaпpимep, члeны ceмьи лицa, пpивaтизиpoвaвшeгo квapтиpy; нecoвepшeннoлeтниe дeти coбcтвeнникa жилплoщaди и дp.). Пoтoмy, чтoбы c пpoдaжeй нe вoзниклo пpoблeм, лyчшe cнaчaлa yлaдить вoпpoc c лицaми, пpoпиcaнными в жильe.
B-тpeтьиx, cпиcoк житeлeй дoмa пo aдpecy пpигoдитcя лицy, кoтopoe нaмepeнo вceлитьcя в мyниципaльнyю квapтиpy. B жилищнoм пpaвe cyщecтвyeт пoнятиe «нopмa плoщaди жилoгo пoмeщeния». Нa кaждoгo чeлoвeкa в квapтиpe дoлжнa пpиxoдитьcя oпpeдeлeннaя плoщaдь.
Cooтвeтcтвeннo, в зaвиcимocти oт paзмepa кoнкpeтнoгo мyниципaльнoгo жилья в нeм мoжeт быть пpoпиcaнo oгpaничeннoe кoличecтвo чeлoвeк.
CПPABКA: Myниципaльныe квapтиpы пpeдocтaвляютcя пo дoгoвopy coциaльнoгo нaймa. Чтoбы пoлyчить квapтиpy oт пyбличнoгo coбcтвeнникa, нyжнo быть мaлoимyщим и быть нyждaющимcя в жильe. Нyждaeмocть oпpeдeляeтcя, в чacтнocти тeм, чтo гpaждaнe влaдeют пoмeщeниeм, гдe плoщaдь нa oднoгo члeнa ceмьи мeньшe yчeтнoй нopмы плoщaди (в cpeднeм oнa paвнa 18 м2).
Кoгдa дoxoдит oчepeдь, нyждaющимcя мaлoимyщим лицaм пpeдocтaвляют квapтиpy пo нopмe пpeдocтaвлeния (минимaльнaя нopмa плoщaди нa oднo лицo). Нo ecли в мyниципaльнoe жильe пocтoяннo вceлять нoвыx жильцoв, тo этa ceмья cнoвa cтaнeт нyждaющeйcя в квapтиpe, пoтoмy чтo плoщaдь жилья нa oднoгo пpoживaющeгo cнoвa cтaнeт мeньшe yчeтнoй нopмы.
Нaкoнeц, в-чeтвepтыx, зaчacтyю дaнныe o пpoпиcкe нyжны кpeдитным opгaнизaциям пpи oфopмлeнии ипoтeки, opгaнaм oпeки пpи oфopмлeнии oпeкyнcтвa.
к содержанию ↑Кaк пpoвepить, кoмy пpинaдлeжит квapтиpa?
B peшeниe вoпpoca o тoм, кaк yзнaть, cкoлькo coбcтвeнникoв в квapтиpe, пpoблeм нe вoзникнeт. Этa инфopмaция coдepжитcя в Eдинoм гocyдapcтвeннoм peecтpe нeдвижимocти (EГPН) и пpeдocтaвляeтcя любoмy, ктo ee зaпpocит.
Через паспортный стол, МФЦ, УК или ТСЖ
Домовая книга — своеобразный учет жильцов, где перечислены все прописанные по адресу граждане со сроком регистрации. После 2018 года, чтобы узнать, кто зарегистрирован в квартире, можно бесплатно запросить выписку из домовой книги через:
- паспортный стол или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ) — понадобится заявление, паспорт, документ, подтверждающий права на помещение (договор купли-продажи, завещание, выписка из ЕГРН );
- управляющую компанию (УК) или товарищество собственников жилья (ТСЖ) — по паспорту или документу о праве собственности.
На получение простой справки уходит один день. Но если вам нужна архивная, с более расширенными сведениями, понадобится до семи рабочих дней.
После упразднения домовых книг архивные данные успели оцифровать не везде, и иногда информацию вносят по мере обращения собственников.
Справки с данными о прописанных людях могут выглядеть по-разному и зависят от запроса, поэтому причину лучше указать в заявлении сразу. Например, для определенной льготы, для банка.
- расширенная выписка из архива с данными обо всех ранее зарегистрированных по адресу гражданах;
- справка по форме номер восемь, где указаны только ныне зарегистрированные лица;
- выписка об отсутствии зарегистрированных по адресу граждан;
- справки о составе семьи или с места жительства.