Как в Outlook отменить отправку письма, пока оно не прочитано
Друзья, всех приветствую на WiFiGid! Тут поступил вопрос, как можно отозвать письмо в Outlook. Так как сам активно пользуюсь именно этим почтовиком, решил написать короткую статью-инструкцию в помощь всем ищущим.
Ну а если вдруг захочется дополнить материал своим интересным мнением – добро пожаловать в комментарии.
Можно ли отозвать письмо в Outlook?
Технически такая возможность есть, но будет ли она работать, зависит от вашего получателя. Из официально справки: возможность отзыва письма есть только тогда, когда отправитель и получатель используют учетные записи Microsoft 365 или Microsoft Exchange в ОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. При этом отзыв работает только на непрочитанные сообщения.
На практике же наши почтовые сервера обычно расположены или на нашем железе, или на популярных сервисах (Mail, Яндекс, Gmail). В этих вариантах отменить отправку письма не получится. Точнее проделать такую попытку нам никто не запретит, но вместо отзыва получатель просто получит еще одно письмо о попытке удаления.
И это выглядит крайне странно
Ну и хорошо. Лично мне нравится, когда поговорка про «слово не воробей» остается актуальной и в цифровую эпоху. Проще несколько раз подумать, что отправляешь, а уже потом нажимать на кнопку отправки.
Тем более есть возможности сначала формировать сообщения, и только потом их все массово отправлять.
к содержанию ↑Как отозвать письмо?
Ну и если предыдущий раздел вас полностью устраивает (или просто захотелось наломать дров самому), показываю пошаговую инструкцию по отзыву письма.
- В списке отправленных писем находим свое и щелкаем по нему два раза (чтобы письмо открылось в отдельном окне).
- В основной панели настроек сообщения находим меню (у меня оно спрятано за тремя точками), где выбираем «Действия – Отозвать сообщение» (у меня оно уже серое, потому что прямо только что я его отозвал).
- И все! В самом Outlook появится статус отзыва, а там уже как сложится.
Как отозвать сообщение в Outlook (разные версии)
Как отозвать сообщение в Outlook, чтобы оно было удалено у получателя? Неужели такая возможность есть? Да – и мы расскажем, как можно воспользоваться функцией в разных версиях программы.
Что нужно знать?
Если вы часто задумываетесь о том, как удалить отправленное сообщение в Outlook – у нас есть хорошие новости! Такая опция действительно существует, если вы случайно отправили ненужную информацию не тому человеку, ошиблись с наполнением письма, хотите его дополнить – можно быстро отозвать сообщение.
Сразу поговорим об ограничениях и правилах. В некоторых случаях отменить отправку сообщения в Аутлук не получится – к сожалению, надо соблюсти ряд условий, чтобы суметь воспользоваться функцией. Внимательно читайте наш список – рассказываем о том, в каких случаях отозвать исходящее сообщение не получится:
- Получатель уже открыл входящее письмо и прочитал его;
- Получатель не читал входящее сообщение, но отметил его как прочитанное;
Это два самых важных фактора, влияющих на возможность отозвать исходящее. Но это еще не все! Есть ряд параметров, которые могут повлиять на возможность пользоваться опцией. Вот когда можно забыть о том, как отозвать письмо в Аутлуке:
- Вы пользуетесь приложением на macOS – этой функции на подобных устройствах пока нет (и неизвестно, появится ли она в будущем);
- Отправленное письмо защищено службой шифрования Azure Information Protection;
- Получатель переместил сообщение из папки «Входящие» в любую другую папку;
- Собеседник вошел в режим автономной работы;
- Вы не подключены к серверу Microsoft Exchange:
- Пользователь подключил опцию кэширования для автоматического сохранения входящих.
Почему отправка сообщений в ВК ограничена? Разобрались в прошлой статье.
Самое важное о том, как отозвать сообщение в Аутлуке – оба пользователя (и адресат, и отправитель) должны пользоваться почтовым клиентом! Если ваш собеседник пользуется другим сервисом или просто просматривает почту через браузер/мобильное приложение, опция не сработает.
к содержанию ↑Зачем исчезающие сообщения в Ватсап
В приложениях никакие функции не появляются просто так, но вдвойне интересно, чем разработчики WhatsApp объяснили нововведения, которые касаются исчезающих сообщений в чатах. Примечательно, что акцентировать внимание на безопасности переписки авторы новой настройки не стали, а обратились к особенностям человеческого организма вообще и человеческого мозга в частности.
Разработчики подчеркивают, что среди обилия полученных и отправленных сообщений и файлов, которыми люди обмениваются в диалогах между собой или групповых чатах, действительно есть немало важных и заслуживающих остаться в памяти устройства навсегда сообщений. Но большая часть из них может быть безболезненно удалена, экономя место на гаджете. Ровно так же работает и мозг человека, который не хранит абсолютно все разговоры, в чем каждый может убедиться на собственном опыте.
В ноябре 2020 года появилась функция исчезающих сообщений, которая подразумевает автоматическое удаление отправленных в чат сообщений по истечении недели с момента их отправки. Выборе срока хранения в семь дней разработчики Ватсапа объяснили тем, что это, по их мнению, оптимальный промежуток времени, на протяжении которого контент сохраняет свою актуальность.
И позволяет заодно повысить конфиденциальность переписки, а также придать обмену текстовыми сообщениями схожесть с живым общением.
Спустя год, в декабре 2021 года, разработчики добавили исчезающие сообщения по умолчанию, а заодно внедрили новую настройку, которая позволяет пользователям выбирать срок хранения переписки во всех новых личных диалогах или групповых чатах, но в последнем случае задавать такие настройки должны администраторы чатов. К существующей изначально опции хранения сообщений в течение семи дней с очередным обновлением WhatsApp появились еще две настройки — хранение переписки в течение суток, то есть 24 часов, а также хранение в течение трех месяцев, если говоря точнее, то 90 дней. Ну и, естественно, можно отключить автоматическое удаление сообщений, если для вас это неактуально.
к содержанию ↑Как отменить отправку письма
Вы когда-нибудь отправляли электронные письма не по тому адресу? Или не до конца заполненные сообщения, например, забыв добавить вложение? Если да, то эта статья для вас.
Популярные сервисы для работы с электронной почтой предлагают опцию отмены отправки письма. Работает она в течение небольшого промежутка времени, но, как правило, его хватает, чтобы понять, что письмо отправлено не туда или раньше времени. Если вы этого не поняли сразу, то отменять отправку будет бессмысленно, адресат может прочитать ваше сообщение раньше.
к содержанию ↑Отмена в Gmail
В почтовом сервисе от Google функция отмены отправки письма до недавнего времени работала в экспериментальном режиме и была доступна далеко не всем. Теперь же никаких ограничений на ее использование нет, и если она у вас вдруг не активирована по умолчанию, то можно включить ее вручную.
Как настроить автоответчик писем Gmail
Как настроить автоответчик писем Gmail
Настраивать автоответчик на период отпуска можно не только через Outlook. В некоторых случаях авто ответ гораздо удобнее использовать через сервис Gmail.
Подробнее
Делается это через «Настройки» — во вкладке «Общие» найдите раздел «Отменить отправку» и проставьте галочку в чекбокс «Включить функцию отмены отправки». Здесь же можно задать промежуток времени, в течение которого можно будет вернуть ваше письмо. По умолчанию это значение равняется десяти секундам, при необходимости увеличьте его до 30 секунд.
После этого внизу страницы нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Выгодным преимуществом сервиса Gmail в данном смысле является возможность отмены отправки письма вне зависимости от того, на какой адрес оно было отправлено. Однако для использования данной опции необходимо отправлять сообщения непосредственно через веб-интерфейс. При отправке с десктопных почтовых приложений вернуть письмо уже не удастся.
к содержанию ↑Отмена в Outlook
Почтовый клиент от Microsoft также позволяет отменить отправку писем. Однако сразу следует учесть, что речь идет только о корпоративной почте, использующей протокол Microsoft Exchange, и отменить действие можно только если письмо было направлено пользователю, использующему тот же сервер, что и вы. То есть история – сугубо внутрикорпоративная.
Зато очень актуальная, если вы отправляете важное письмо руководству.
Для отмены переходим в папку Sent (отправленные), дважды кликаем на отправленном письме. В открывшемся окне с письмом в ленточном меню во вкладке «Сообщение» ищем область «Переместить». Жмем на кнопку «Действия» и из выпавшего списка выбираем пункт «Отозвать сообщение».
Вы получите уведомление о том, что некоторые получатели уже могли прочитать это сообщение, но если вы будете действовать максимально оперативно, то заметно снизите подобную вероятность. На выбор вам будет предложено несколько действий по отмене – «Удалить непрочитанные копии» и «удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями». Если письмо уже было открыто, то отменить его отправку не удастся.
Также при проставленной галочке в чекбоксе «Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей» вы будете получать уведомление о том, насколько успешным была попытка отменить отправку сообщения.
Вся почта в одном аккаунте
Вся почта в одном аккаунте Gmail
Если вы являетесь обладателем нескольких адресов электронной почты и всякий раз авторизуетесь на различных сайтах, чтобы проверить каждый из них, имеет смысл задуматься о сборе почты на одном аккаунте. Например, в Gmail.
Подробнее
Еще одним вариантом, при котором отмена отправки корпоративного письма не сработает, является случай, когда у получателя автоматически настроены правила по сортировке сообщений. Скажем, на ваш адрес установлено правило, по которому письмо из папки «Входящие» автоматически перемещается в какую-либо другую специально созданную.
к содержанию ↑Отмена отправки и редактирование сообщений на iPhone
В приложении «Сообщения» можно отменить отправку сообщения или отредактировать сообщение. Эта функция дает возможность исправить опечатку или отозвать сообщение, которое Вы случайно отправили не тому пользователю.
Примечание. Отмена отправки и редактирование текстовых сообщений доступны только при использовании iMessage.
Отмена отправки сообщения
Вы можете отменить отправку сообщения в течение 2 минут после отправки.
- Откройте приложение «Сообщения» на iPhone.
- Коснитесь облачка сообщения и удерживайте его, затем коснитесь «Отменить отправку». Пометка о том, что Вы отменили отправку сообщения, отобразится в конспектах обоих разговоров: Вашем и собеседника.
При отмене отправки сообщение удаляется с устройства получателя.
Если Вы отправляете сообщения собеседнику, который не использует iOS 16, iPadOS 16, macOS 13 или новее, исходное сообщение остается в разговоре. При отмене отправки сообщения Вы получите уведомление, что получатель, возможно, по-прежнему видит исходное сообщение в конспекте сообщения.
Следующая