Документы при приеме на работу в 2025 году

Перед оформлением и подписанием трудового договора будущий сотрудник, согласно 65-й статье Трудового Кодекса РФ, должен предъявить:

• Паспорт.
• Трудовую книжку. Если ее нет, работодатель оформляет ее сам.
• СНИЛС в виде пластиковой карточки или уведомления из ПФР. Данные СНИЛС можно подавать в электронном виде; с 2019 года наличие пластиковой карты необязательно.
• Диплом или свидетельство об образовании.
• Документы воинского учета (для военнообязанных).
• Справку о судимости или административном наказании за употребление наркотических веществ или об отсутствии таковых.

При оформлении по договору ГПХ потребуются паспорт, номер СНИЛС, ИНН. Также работодатель может запросить документ, подтверждающий наличие образования.

При устройстве на работу подростка 14-18 лет к этим документам добавляется согласие родителя или опекуна в письменной форме.

Вместе с указанным комплектом бумаг работник подает заявление на имя руководителя компании с просьбой принять его на работу.

Дополнительные документы

Помимо документов, обозначенных в Трудовом кодексе, работодатель может потребовать другие бумаги, которые подтверждают профессиональную пригодность будущего сотрудника. Среди них может быть портфолио или справка от врача о пригодности к конкретному виду деятельности. При оформлении на государственную службу требуют также сведения о доходах за прошедший год и о собственном имуществе.

По своему усмотрению соискатель может предоставить работодателю рекомендации с прошлого места работы, документы, которые позволяют претендовать на льготы, свидетельства о рождении детей. Последние нужны для получения налогового вычета.

Работник без военного билета: действия работодателя в 2025 году

Автор статей и новостной редактор портала Бизнес.ру. Темы: бухгалтерский учет, изменения в российском налоговом законодательстве, управление бизнес-процессами. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.

Изменения для бизнеса с июля 2025 года. Читать статью >>>

Кто должен иметь военный билет

Документ воинского учета – это обязательный документ для заключения трудового договора: ст. 65 ТК РФ. Его должны предъявлять военнообязанные и те, кто подлежит призыву на военную службу.

Военнообязанные – это граждане, которые служили в армии, или на альтернативной службе, или не служили по разным причинам, окончили военные учебные курсы или военные кафедры при вузах – и были зачислены в запас, а также женщины с военно-учетными специальностями. У военнообязанных должен быть военный билет и штамп о военной обязанности в паспорте на странице 13.

Наладили воинский учет у 800 компаний и имеем базу готовых решений

Что мы сделаем:

• Поставим воинский учет в компании с нуля, если ранее его не вели
• Наладим ежемесячный учет и будем готовить 18 обязательных документов
• Возьмем на себя общение с военкоматами и администрациями

Передайте ведение воинского учета и кадров на аутсорсинг экспертам Главбух Ассистент и обезопасьте бизнес от штрафов.

Снимает граждан с запаса только военкомат, когда они достигнут предельного возраста пребывания в запасе: ставит штамп об этом на той же странице 13. Из запаса могут исключить и по состоянию здоровья. После этого военный билет уже не требуется.

Призывники – мужчины до 27 лет (с 2025 года – до 30), которые еще не служили в армии. У них вместо военного билета другой документ – приписное свидетельство.

При этом не брать кандидата на работу из-за отсутствия документа о воинском учете – незаконно.

Позиция Верховного Суда

Соискатель может обжаловать отказ в суде и выиграть: обоснованным считается отказ, связанный с деловыми качествами работника (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015)).

Возьмем на себя общение с военкоматами и администрациями. Оставьте заявку — специалисты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент свяжутся с вами!