Продолжительность действия справки 2-НДФЛ
2-НДФЛ – это документ, подтверждающий уровень заработка лица. Она может выдаваться за разный период, чаще всего – полгода или год. Бумага под номером 2 выдается физлицам, но всего существует 5 видов, для разных получателей.
Важно! Справка подтверждает лишь тот доход, что облагается налогами. Если у лица есть иная прибыль, ее придется подтверждать другими способами.
Формат унифицирован. В нем обязательно указывается следующая информация:
- сведения о получателе дохода, в отношении которого выдается;
- информация о работодателе;
- сведения о получаемом каждый месяц доходе, а также взимаемых с этих сумм налогах;
- данные об оформленных налоговых вычетах;
- общая сумма прибыли за оговоренный период;
- сумма вычтенных налогов и использованных вычетов.
Документ выдает работодатель, соответственно на нем должна стоять его подпись и печать. Выдачей занимается бухгалтерский отдел, а при его отсутствии – руководитель.
Есть еще один способ получения ответа. Необходимо воспользоваться Порталом Госуслуг. Для этого нужно иметь подтвержденный аккаунт.
Документ выдается в электронном формате, в личном кабинете. Если по месту требования попросят бумажный экземпляр, можно распечатать результат.
Документ может быть необходим для оформления разных льгот и прав:
- При оформлении кредита или займа, для подтверждения уровня дохода за определенный период.
- Для оформления налогового вычета. Подается в ФНС.
- Оформление государственных и муниципальных льгот.
- При устройстве на работу.
- Для оформления опеки над несовершеннолетними или недееспособными, а также при усыновлении.
- Для расчета пенсии, а также оспаривания ее размера.
- При оформлении статуса безработного и последующего получения пособия.
- Получение визы и разрешительных документов.
Также декларация может использоваться при рассмотрении судебных споров, в качестве доказательства. Например, в делах об определении места жительства ребенка, назначении алиментов.
Справка 2-НДФЛ – что это такое определяет действующее законодательство. Это документ, подтверждающий уровень заработка за промежуток времени. Но для практического использования нужно понимать, сколько действительна бумага.
Срок действия и срок годности справки для налоговой
Если цель заявителя – оформление налогового вычета, ему нужна 3-НДФЛ. Также потребуются и иные бумаги, подтверждающие права на получение выплаты. Декларация 2-НДФЛ тоже может быть истребована.
Закон не ограничивает срок действия документа для этих целей. ФНС не вправе отказать в предоставлении вычета только на основании того, что декларация оформлена давно. Она лишь подтверждает доход за конкретный период и, если эта информация нужна налоговой, она подтверждается декларацией независимо от периода ее выдачи.
У работодателей есть обязанность предоставлять декларации в ФНС раз в год. Это нужно сделать до 1 апреля. Если налог еще не удерживался, то до 1 марта.
Часто задаваемые вопросы о справке 2-НДФЛ
Что предпринять, если работодатель отказывается выдавать 2-НДФЛ?
Работодатель обязан выдать документ в течение 3 дней. Чтобы официально начать отсчет этого периода, к нему нужно обращаться письменно. Необходимо составить 2 экземпляра заявления, и чтобы на одной руководитель поставить подпись и дату принятия.
Если по истечению времени ответ так и не была выдана, можно направлять жалобу. Жаловаться можно в Трудовую Инспекцию и Прокуратуру.
Как получить справку, если организация больше не существует?
В таком случае документ может быть выдан ФНС или Социальным Фондом. Нужно обратиться к ним с заявлением.
Да, индивидуальные предприниматели имеют точно такие же обязанности по выдаче справок данного формата, что и юридические лица. Порядок предоставления никак не меняется.
Где взять справку безработному?
Документ выдается только тем лицам, которые имели официальный доход за последние 3 года. Если его не было, то бумагу получить не выйдет.
За какой период выдается справка 2-НДФЛ?
Срок, отражаемый в документе, зависит от того, что нужно оформить заявителю. Он может составлять от месяца до 5 лет.
к содержанию ↑Сколько действует для кредита
Предельный срок действительности справки 2-НДФЛ для банка не определен, но ее формальный вид и порядок заполнения закреплены в приказе ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Налоговые агенты составляют расчет по заявлению налогоплательщиков, отражая сведения, которые необходимы по месту запроса.
В справочной форме по КНД 1175018 обязательно отражают:
- информацию о налоговом агенте — наименование, ИНН и КПП, ОКТМО и телефон для связи;
- сведения о налогоплательщике — ФИО физического лица, его ИНН, дату рождения, код гражданства, кодировку и реквизиты паспорта, статус налогоплательщика;
- доходы — поступления, облагаемые конкретной ставкой;
- вычеты — стандартные, социальные, имущественные вычеты;
- итоговые суммы — начисленный доход, налогооблагаемая база, исчисленный, удержанный и уплаченный налог, авансовые платежи, неудержанный и излишне удержанный подоходный налог.
У кредитных учреждений довольно строгие требования к заполнению документов для оформления займов. Внутренние правила банковских организаций устанавливают, сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита, — заемщик обязан представить актуальную форму по КНД 1175018, которая выдана не более 30 дней назад. Это не законодательная норма, а требование конкретного банковского учреждения.
Есть правила, которые касаются и срока годности справки 2-НДФЛ для банка, — для оформления кредита или ипотеки потребуется расчет за последние полгода. Клиент обязан предоставить актуальные сведения за 6 месяцев, предшествующих дате подачи заявки на кредитование. Если справочная форма просрочена, то в выдаче кредита ему откажут.
к содержанию ↑Справка 2-НДФЛ: сколько действительна в 2025 году
Справка 2 НДФЛ – официальный документ, подтверждающий уровень доходов физического лица. Его запрашивают при получении кредита, предоставлении ряда преференций и льгот. Документ может быть оформлен за определенный период.
Обычно его готовят за 3, 6, 12 месяцев. Изучив информацию, можно узнать доход гражданина помесячно, общую сумму налогов, вычетов. Справку оформляют, используя законодательно закрепленный бланк.
Его обновили в 2019 году. ФНС, банки и другие организации запрашивают свежую информацию. По этой причине следует заранее выяснить, сколько действует справка 2 НДФЛ.
Если документ утратил актуальность, его не примут.
к содержанию ↑Срок действия в зависимости от целей применения
Определяя срок, в течение которого справку признают действительной, нужно учитывать цели ее получения. Потребность в оформлении документа возникает в связи с оформлением кредита и подготовкой декларации 3-НДФЛ. Цель значительно влияет на срок годности 2-НДФЛ.
Для ФНС
Лица, попадающие под действие ст. 229 НК РФ, обязаны готовить декларацию 3-НДФЛ. Документ также можно заполнить по собственному желанию. Обычно его добровольное оформление проводится для получения налоговых вычетов.
Чтобы правильно составить декларацию, гражданин обязан указать сведения о доходах. Их необходимо перенести из справки 2-НДФЛ, а сам документ предоставить для подтверждения правдивости информации. ФНС примет во внимание только актуальные сведения.
Для декларации срок действия справки 2-НДФЛ также законодательно не закреплен. Однако налогоплательщик должен строго следить за тем, не пропустил ли он период обращения в уполномоченный орган. Например, предельный срок возврата налога составляет 3 года.
Соответствующее правило вытекает из ст. 78 НК РФ. Если период пропущен, воспользоваться преференцией и вернуть часть уплаченного налога не всегда возможно.
Если у гражданина есть личный кабинет налогоплательщика, можно выгружать справки о доходах без личного посещения работодателя. Информация будет поступать на компьютер пользователя. Сведения формируются из отчетности, которую компания направляет в уполномоченный орган.
Налоговые агенты предоставляют ее за истекший календарный год.
Компания не обязана предоставлять справки 2-НДФЛ в ФНС. Сейчас документ входит в состав 6-НДФЛ. В 2025 году его форма в очередной раз обновилась. Данные за первый квартал 2025 года компании были обязаны предоставить в новом виде.
Для финансовых организаций крайне важен размер дохода гражданина. На его основании банки делают вывод о том, сможет ли потенциальный заемщик выполнять обязательства. Кредитор может самостоятельно определять срок хранения 2-НДФЛ и запрашивать актуальные данные.
Требования к периоду, за который должен быть получен документ, определяются не только внутренними правилами организации, но и кредитным продуктом, которым хочет воспользоваться лицо.
Как оформить справку 2-НДФЛ для получения кредита: пошаговая инструкция
Ассортимент документации, требуемой для получения займа, довольно обширен, и среди главных обязательно присутствует справка 2 НДФЛ, подтверждающая вашу финансовую устойчивость. Данный документ отображает общую сумму ваших заработных плат, что является критически важным для банков и других кредитных учреждений, выдающих потребительские кредиты. Справка 2 НДФЛ предоставляет кредиторам возможность оценить объем ваших финансовых доходов, что играет ключевую роль при рассмотрении возможности кредитования, поскольку стандарты кредитных институтов предписывают, что месячная сумма возврата кредитных средств не должна превышать 45% от общего ежемесячного дохода заемщика.
Последние три знака в аббревиатуре «НДФЛ» означают «налог на доходы физических лиц». В нашей стране этот налог составляет 13% и удерживается со всех видов вознаграждений, выплачиваемых работникам. Если вам требуется получить справку 2 НДФЛ для подтверждения дохода по кредиту, её можно запросить в отделе бухгалтерии вашей компании.
к содержанию ↑Роль справки 2 НДФЛ в оценке кредитоспособности
- Подтверждение трудовой занятости заявителя в указанной им организации.
- Соответствие заявленного опыта работы условиям, предъявляемым банком.
- Подтверждение размера официальной заработной платы заявителя.
Справка 2 НДФЛ предоставляет информацию о доходах сотрудника, включая ежемесячную заработную плату и налоговые удержания, а также сведения о его работодателе.
- Адрес организации, где занят клиент.
- Полное наименование и юридические сведения компании.
- Личные данные сотрудника, такие как ФИО, дата рождения и место жительства.
- В табличной форме представлены зафиксированные суммы регулярного дохода сотрудника и информация о вычетах налогов.
- В заключительной части таблицы приводится итоговый расчет общего дохода за период и агрегированная сумма уплаченных налогов.
Необходимый период данных для справки 2 НДФЛ
Актуальность справки 2 НДФЛ, необходимой для оформления кредита, меняется от банка к банку. Например, Сбербанк потребует предоставления информации о доходах за предыдущие шесть месяцев.
Наших клиентов получают положительное решение в банкеПоможем получить кредит с плохой кредитной историей
Процедура получения справки 2 НДФЛ для получения займа
Для работающих официально и зарабатывающих заработную плату налегке, оформление справки 2 НДФЛ обычно протекает без особых сложностей. Тем не менее, бывают обстоятельства, когда доходы выплачиваются частично в теневом секторе, что уменьшает объем заявляемого заработка, либо когда трудоустройство не имеет официального статуса. Как действовать в таких случаях?
Первым шагом будет уточнение у банка, какого вида справку они желают видеть. Иногда можно обойтись документом, составленным в свободной форме. В иных ситуациях может потребоваться документ, оформленный в строгом соответствии с нормами, предусмотренными вашим работодателем.
Целесообразно разъяснить этот вопрос заранее, чтобы избежать повторного оформления документации.
Справка 2 НДФЛ должна отвечать следующим требованиям:
- Необходима подпись уполномоченного лица в указанной секции, выполненная аккуратным почерком синей чернильной ручкой с чёткой расшифровкой.
- Обязательно указание даты по стандарту день/месяц/год.
- Предусмотрено наличие печати предприятия в специализированном поле, обозначенном сокращением М.П.
Для приобретения справки стоит обратиться в финансовый отдел вашего места работы, где по вашему запросу должны предоставить требуемый документ, который также требуется готовить ежегодно для налоговой службы. Банки, как правило, запросят дополнительный пакет документов, в который входят:
- засвидетельствованная копия трудовой книжки;
- выписки из личных дел сотрудников государственных аппаратов, оригиналы полагаются;
- военный билет;
- документы, подтверждающие уровень образования;
- сведения о составе семьи и прочие персональные данные.
Срок годности справки 2 НДФЛ для займа
Рекомендуется предоставление справки в финансовое учреждение незамедлительно после её получения, так как срок её валидности целиком зависит от конкретной кредитной организации и обычно не превышает тридцати дней с даты её выдачи.
Альтернативные источники финансирования: МФО, ломбарды и автоломбардыУзнать больше
Механизмы проверки справок
Часто люди, сталкивающиеся с невозможностью предоставления официальной справки о заработке, или те, кто страдает от недооценки своих доходов на работе, прибегают к приобретению таких документов, видя в этом единственный шанс на получение кредита.
Однако, насколько это рискованно? Осуществляя проверку, банк применяет два основных подхода:
- через отдел безопасности;
- через аудитора кредитных операций.
Кредитный аудитор в ходе анализа предоставленных бумаг концентрирует внимание на:
- официальном и сокращённом наименовании компании;
- личных данных заявителя, включая полные ФИО и дату рождения;
- правильности всех реквизитов, включая подписи и печати;
- формате оформления самой справки.
Также аудитор вычисляет сумму вашего дохода после удержания налогов. При нахождении неточностей или противоречий, заявка на кредитную линию отклоняется. В противном случае данные из подтверждённой справки заносятся в клиентскую базу банка.
Относительно действий отдела безопасности, проводится выборочная проверка на основе случайного отбора. Определить заранее, будет ли подвергнут ваш документ дополнительной проверке, невозможно.
Кроме того, отдел безопасности может запрашивать сведения из Пенсионного фонда, у работодателя или требовать документы о выплатах заработной платы. При подозрениях анализируется уровень средней зарплаты по отрасли, что препятствует возможности её завышения.
В исключительных ситуациях банковские служащие могут устроить встречу с руководством предприятия для подтверждения достоверности указанных в документах доходов сотрудника.
Тем не менее, описанные процедуры используются редко и обычно касаются клиентов с большими кредитными обязательствами. Если же ваша документация безупречна и вы соблюдаете условия кредитования, маловероятно, что банк уделит особое внимание вашему кредитному портфелю.
к содержанию ↑Возможность купить 2 НДФЛ для оформления кредита
Для оформления банковского кредита зачастую требуется представить справку о доходах. В ситуациях, когда такая справка отсутствует, появляются предложения от определённых организаций купить данный документ. Чему равны расценки на такие справки 2 НДФЛ? Их стоимость колеблется между 1500 и 3000 рублями.
Эти компании гарантируют предоставление справок с легитимными печатями и актуализированными данными. Более того, они заверяют, что при возможных проверках якобы законности и звонках по указанным номерам телефонов работодателей, ответ будет уверительно подтверждать достоверность сведений.
Тем не менее, важно осознавать, что нет абсолютной гарантии того, что банк не распознает фальсификацию. Гражданам, рассматривающим покупку такой справки для получения кредита, следует знать о следующих возможных последствиях:
- Обнаружение обмана банком приведёт к мгновенному отказу в кредите, а ваше имя окажется в черном списке, что исключит возможность использования услуг этого финансового института в будущем.
- Данные о документальной фальсификации будут занесены в Бюро кредитных историй, после чего вероятность получения даже небольшого кредита в любом российском банке сильно уменьшится.
- В случае выявления подделки банк имеет право обратиться в правоохранительные органы с обвинениями в фальсификации документов и мошенничестве.
Варианты получения кредита без подтверждения доходов
Растущее число неформально занятых лиц заставляет банки переосмысливать требования к пакету документов, необходимых для получения займов. Часто справка 2 НДФЛ не отображает всю полноту финансовой деятельности клиента, поэтому многие финансовые организации при кредитовании наличными освобождают от обязанности предоставлять такую справку. Обычно условия кредитования при этом остаются без изменений.
Кредиты без справки о доходах зачастую имеют чуть более высокую процентную ставку. Однако состоявшиеся клиенты банка или те, кто получает заработную плату через данное банковское учреждение, могут рассчитывать на стандартные условия. В качестве альтернативы 2 НДФЛ могут выступать банковская справка по индивидуальному образцу, ее содержание схоже, банковские выписки, вождение удостоверение, международный паспорт или страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
к содержанию ↑Справка для банковских организаций
Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки. Этот вопрос подчиняется внутреннему регламенту банка. Справка подтверждает платежеспособность клиента, поэтому документ исследуется особо тщательно.
В крупных банках проверяют саму справку на предмет мошенничества, и сверяют данные о доходах с отчетными данными компании. Заказывая справку на работе, необходимо поверить ее на отсутствие ошибок, иначе в получении кредита банк может отказать.
На практике, большинство банков устанавливают 30-дневный срок действия справки 2-НДФЛ. То есть, если в организации документ выдан 1 марта, справка должна быть предоставлена в банк до 30 марта. Есть отдельные кредитные организации, которые сокращают этот срок и информируют об этом клиента.
Установленный банком срок может зависеть и от особенностей кредита, который оформляет человек. При обращении в банк эти требования разъясняются – за какой срок необходима справка и сколько времени она будет действительной. Обычно банку необходимы данные за 6 или 12 месяцев, но чем более длительный период получения доходов будет продемонстрирован, тем выше шансы получить положительный ответ по кредиту.
Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки
В некоторых случаях в справке 2-НДФЛ нет необходимости – когда потенциальный заемщик получают зарплату на карту этого же банка. Это не касается ипотеки, из-за крупной суммы, для ее получения справка о доходах все равно понадобится. Если сумма кредита небольшая (менее 100 000 рублей), некоторые банки исключают справку 2-НДФЛ из списка требуемых документов.
Решение принимается по другим критериям – наличие или отсутствие других долговых обязательств и данные из «Бюро кредитных историй».
к содержанию ↑Справка по форме банка
- ФИО будущего заемщика;
- дата начала работы в компании (доход считается стабильным, если сотрудник работает длительное время);
- средний доход за последние 6-12 месяцев, включая премии, компенсации и прочее;
- подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.
Бланк справки предоставляет банк – лично клиенту при обращении или выкладывая его в общий доступ на своем официальном сайте. Часто срок действия такой справки ограничен – от 2 недель до месяца, поэтому лучше заполнять документ перед сдачей в банк.
Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов
Заполнить бланк можно попросить сотрудника бухгалтерии, чтобы все данные были верными. После получения такой справки сотрудник банковского учреждения может связаться с компанией и попросить устного подтверждения указанных в ней сумм.
Следующая