Оплата больничных 2024: СФР утвердил порядок подачи электронных сведений и документов для назначения пособий
С начала 2024 года взаимодействовать с Соцфондом можно только проактивно — через систему социального электронного документооборота (СЭДО), используя «Личный кабинет страхователя» на сайте СФР, а также программы для ведения кадрового, бухгалтерского учета и сдачи отчетности.
С 3 мая 2024 года страхователи применяют новый порядок электронной передачи сведений и документов в СФР при назначении и выплате пособий (п. 1 Порядка из приказа от 13.01.2024 № 9):
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам (БиР);
- по временной нетрудоспособности в связи с производственным несчастным случаем или профзаболеванием («травматизм»).
Исключение — назначение пособий лицам, сведения о которых являются гостайной или в отношении которых действуют меры госзащиты. Больничные листы они могут оформлять как прежде — на бумажном бланке, поэтому на них эти правила не распространяются (п. 28 ст.
13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
До вступления в силу приказа от 13.01.2024 № 9 страхователи применяли правила, утвержденные правительственным постановлением от 23.11.2021 № 2010. Их действие продолжается и в 2024 году наряду с новым регламентом.
До конца мая подключите сервис для сдачи электронной отчетности от Такском и получите модуль для работы в системе СЭДО через 1С:ЗУП на весь период действия вашего тарифа.
к содержанию ↑Новый порядок подачи данных в СФР
Новый порядок обобщил требования, приведенные в иных нормативных актах, без каких-либо значительных изменений.
Перечислим основные положения, приведенные в регламенте (п. 3–8 Порядка из приказа от 12.01.2024 № 9):
- Подавать в территориальное отделение СФР документы и необходимые для назначения пособий сведения следует электронно через СЭДО. На обработку запроса, поступившего от Соцфонда, и представление запрашиваемой информации страхователю отводится три рабочих дня с даты поступления запроса.
- Страхователь или его представитель для подписания документов и сведений использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- После обработки документов, поступивших в СФР, страхователю направляют такую информацию:
- дату и время получения электронных документов и сведений;
- идентификатор;
- статус обработки.
- Обязанность по отправке документов или сведений считается исполненной с момента фиксации в СЭДО их идентификатора, даты и времени их поступления.
Обратите внимание: недостаточно просто вовремя отправить запрашиваемую информацию — необходимо, чтобы Соцфонд получил ее, а сведения об этом отразились в СЭДО.
- К рассмотрению СФР принимает документы и сведения, прошедшие проверку в системе.
- Страхователи обязаны принимать меры для защиты персональных данных физлиц и обеспечивать конфиденциальность при передаче фонду сведений и документов по системе СЭДО, соблюдая положения закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Проактивные выплаты пособий
Чтобы СФР выплатил пособие по болезни или БиР, не нужно требовать никаких документов или сведений от работника — весь процесс назначения выплаты происходит проактивно с использованием системы СЭДО.
Назначение выплаты производится по данным об открытии и закрытии электронных больничных листов, поступающих от медучреждений, а при необходимости недостающая информация запрашивается у работодателя.
Напомним, как происходит выплата пособия в проактивном режиме (п. 17-23.2 постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):
1. Врач медучреждения открывает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), который автоматически поступает в систему СЭДО.
2. Соцфонд сверяет данные больничного с персонифицированными сведениями застрахованного лица, затем через СЭДО извещает работодателя об открытии ЭЛН сотруднику и отправляет сведения о больничном в «Личный кабинет» застрахованного гражданина на портале Госуслуг.
3. О любом дальнейшем действии с электронным больничным (закрытие, продление, аннулирование и т.д.) приходит оповещение — работодателю по СЭДО, а работнику — через Госуслуги.
4. После закрытия больничного работодателю направляется предзаполненный ЭЛН.
5. Дополнительно СФР может направить запрос о предоставлении сведений или документов, которых не хватает для назначения пособия. Действовать при отправке данных следует согласно регламенту, утв.
Приказом СФР № 9. На размещение запрошенной информации в СЭДО работодателю дается три рабочих дня с даты получения запроса.
Если запрошенные фондом сведения работодатель не разместил в системе в указанный срок, СФР направляет ему электронное уведомление о необходимости их размещения в течение еще трех рабочих дней.
Если и этот срок нарушен, новое уведомление фонд направит уже по почте заказным письмом, электронно известив об этом работника.
6. Пособие назначается и выплачивается работнику. Работодатель оплачивает сотруднику три первых дня его болезни вместе с ближайшей зарплатой.
Остальные дни заболевания, а также иные пособия в течение 10 рабочих дней после получения всех запрошенных сведений оплачивает СФР.
к содержанию ↑В Налоговом кодексе масштабные изменения
Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера
Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК
Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8KC4BY
- #пособие по временной нетрудоспособности
- #пособие по беременности и родам
- #Такском
- #оплата больничных
- #выплата пособия
- #СФР
- #электронный лист нетрудоспособности
- #проактивные выплаты
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя
С электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) должны работать практически все российские работодатели. Бумажные листки продолжают выдавать только тем сотрудникам, которые работают с гостайной. В статье — актуальная инструкция для работодателя, как работать с электронными больничными листами в 2024 году.
Как выдают больничные листы в 2024 году
Работодатели перешли на оформление электронных больничных листов в 2022 году. В 2024 году продолжает действовать стандартный регламент выдачи электронных листков нетрудоспособности. Бумажный больничный выдают только в исключительных случаях — если деятельность работника связана с государственной тайной.
Остальным оформляют ЭЛН.
Бланк сведений о застрахованном лице Скачать бесплатноОбразец заполнения сведений о застрахованном лице Скачать бесплатноШпаргалка: как указать способ получения пособия в Сведениях о застрахованном лице Скачать бесплатно
Как выдают электронные больничные листки в 2024 году:
- Выдачу ЭЛН осуществляют все медицинские учреждения и организации.
- Лечащий врач не заполняет бумажный вариант документа. Сведения о страховом случае (нетрудоспособность или беременность и роды) вносятся в электронную базу. Или же регистрируются в электронной медицинской карте застрахованного лица.
- Как только врач внес все данные, электронный листок считается открытым.
- Сам электронный листок нетрудоспособности формирует работник медицинской организации в ЕИИС «Соцстрах».
- Никакие бумажные документы (распечатанный больничный, талон, справка и прочее) застрахованному лицу не выдается. Но работник может запросить номер ЭЛН, чтобы передать работодателю.
Актуальные правила расчета и оплаты больничного листа смотрите в нашей специальной статье «Расчет и оплата больничного листа в 2024 году».
ЭЛН невозможно потерять, подделать или испортить. Поэтому работникам не требуется обращаться в медорганизацию за дубликатом, чтобы ему начислили пособие. При этом сведения обо всех ЭЛН и суммах назначенных пособий можно уточнить онлайн – в личном кабинете Социального фонда России (раздел «Социальное страхование»).
Подсказки для бухгалтера в Системе ГлавбухОформление, расчет и оплата больничного Узнать подробностиКак заполнить бумажный больничный листок отдельным работникам Узнать подробностиКому положено больничное пособие Узнать подробности
к содержанию ↑Шаг №1. Настройте программное обеспечение для работы с ЭЛН
В 2024 году Социальный фонд России продолжает использовать СЭДО («Социальный электронный документооборот») для работы с электронными больничными. Этот сервис интегрирован во все программы для ведения бухучета или операторов ЭДО. Поэтому у работодателей практически не возникает трудностей в работе с больничными.
Чтобы получить доступ к СЭДО, достаточно подключить и настроить доступ в программе, которую использует работодатель. А вот инструкции, как правильно работать в системе СФР, необходимо запросить у разработчиков этого программного обеспечения.
к содержанию ↑Шаг №2. Получите электронную подпись
Чтобы зарегистрироваться и работать в ЕИИС «Соцстрах», работодателю потребуется специализированная электронная подпись. ЭЦП должна быть совместима с сервисом Социального фонда.
Важно! Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи.
Если у работодателя уже есть ЭЦП для отправки электронной отчетности, необходимо уточнить у спецоператора ЭДО, подходит ли эта подпись для работы в ЕИИС «СЭДО». Обычно ЭЦП подходит, и приобретать новую подпись не потребуется.
Шаг №3. Оформите электронный больничный листок
С использованием системы электронного документооборота (СЭДО) работодатель получит следующую информацию:
- об открытии ЭЛН;
- о продлении листка;
- о закрытии больничного;
- об аннулировании БЛ;
- о направлении работника на медико-социальную экспертизу.
Все эти сведения сообщит работодателю СФР, на основании обмена данными с медицинскими учреждениями и иными ведомствами.
Вместе с сообщением о закрытии электронного больничного листа, в общем случае, работодатель получит предзаполненные фондом сведения. Эти данные необходимы СФР для своевременного назначения и выплаты пособия. Если информации недостаточно, работники Соцфонда направят запрос о предоставлении недостающих сведений (п.
22 и 23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
к содержанию ↑Шаг №4. Соблюдайте сроки обмена данными с СФР по больничным листам
Для назначения пособий СФР необходима информация о застрахованном лице. Эти данные должен предоставить работник. И только потом работодатель направит сведения в Социальный фонд.
В этом случае важно соблюдать сроки обмена данными с Соцфондом, иначе работодателя могут привлечь к ответственности.
Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
- Работник предоставил данные для начисления пособия работодателю.
- У бухгалтера (иного ответственного лица) есть три рабочих дня, чтобы передать в фонд сведения и документы, необходимые для выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице.
- Трехдневный срок отсчитывайте со дня получения документов и сведений от застрахованного сотрудника.
- Если данных для назначения выплат недостаточно, например, наниматель отправил сведения в СФР не в полном объеме, то представители фонда направят извещение о предоставлении недостающей информации.
- Извещение поступит страхователю в течение пяти рабочих дней.
- Наниматель должен подтвердить получение извещения. На это у него есть всего три рабочих дня.
- И уже в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения СФР, нужно предоставить сведения в Фонд.
Важно! Сведения о застрахованном лице – это обязательный документ, который потребуется СФР для назначения и выплаты пособий в 2024 году.
Обратите внимание, на зарплатную карту можно получать пособие на погребение, по временной нетрудоспособности, кроме пособия пострадавшим от радиационных катастроф. Чтобы не терять время на объяснения работникам, распечатайте им шпаргалку:
Скачать шпаргалку Скачать бесплатно
Следующая