Как работодатель может проверить открыт ли больничный: советы и законы

Как работодатель может узнать, где открыт больничный, и какие методы он может использовать для проверки этой информации? Как работник может защитить свою приватность и предотвратить проблемы, которые могут возникнуть, когда работодатель узнает, что он болен? Какие законы и политики существуют для регулирования доступа работодателя к информации о здоровье работников, и как работодатель должен соблюдать эти правила при поиске информации о больничных?

/ Арсений , Москва2022-06-26Категория: Трудовое право248 1

к содержанию ↑

Почему так важно проверять больничный лист на подлинность?

Средства из ФСС можно получить только в том случае, если больничный лист является подлинным. Если же документ поддельный, расходы работодателя компенсированы не будут. То есть это убытки компании.

Именно для недопущения убытков и восстановления трудовой дисциплины необходимо проверять подлинность предоставленного документа.

к содержанию ↑

Откуда появляются поддельные больничные листы?

• Их приобретение в специализированной компании. Существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов и предоставляют соответствующие услуги.
• Взятка врачу. Человек может предложить деньги медицинскому сотруднику за предоставление больничного при отсутствии оснований для его выдачи.

Вторая ситуация крайне редка. Связано это с тем, что врачи знают о своей ответственности за подлог и не идут на правонарушение. Однако если все-таки взятку дать удалось, выявить подделку практически невозможно.

к содержанию ↑

Внешние признаки поддельного больничного листа

Существует много способов проверки поддельности документа, однако их использование подразумевает приложение некоторых усилий. Поэтому первым шагом руководителя должен быть осмотр больничного листа. По ряду внешних признаков можно определить, является ли он подделкой:

• Цвет. Середина подлинного документа является голубоватой. Края его более темные, с оттенком фиолетового. Строки, в которые заносятся все данные о больном, имеют немного желтый оттенок. Поддельная бумага, как правило, отличается или более бледной, или более яркой расцветкой. Строки для внесения информации имеют белый цвет.
• Бумага. Бумага оригинального документа довольно плотная, шероховатая. Она похожа на бумагу, на которой печатаются денежные купюры. При встряхивании ее слышен характерный шелест. Поддельный больничный лист печатается на более тонкой и гладкой бумаге.
• Поверхность. На бумаге присутствует фоновая сетка. Нет ее только на поле, в которое врач ставит свою подпись. Документ создается с применением нескольких видов защитных волокон: синие (более яркие), розовые и зеленые (тусклые). Под ультрафиолетовой лампой явственно видны все волокна. На документе, который не является подлинным, фоновой сетки нет. Волокна его одного оттенка, что особенно заметно под ультрафиолетом.
• Штрихкоды и микротексты. В правом верхнем углу присутствует штрихкод с 12 символами. Поле, на котором врач ставит свою подпись, подчеркнуто микротекстом. Он также присутствует на полях для подписи руководителя и главбуха. Разглядеть микротекст можно под увеличительным стеклом. На поддельном листе присутствует только линия для подчеркивания. На настоящем документе может отсутствовать бинарный код. Это не может считаться признаком подделки.
• Номер бланка. Основной способ определения подлога – код бланка. На настоящем документе он прощупывается, так как выполнен типографским методом. Гладкость номера должна вызвать подозрения.
• Водяные знаки. Лист нужно посмотреть на просвет. На нем должны быть водяные знаки: логотип ФСС, полная расшифровка аббревиатуры, а также две штуки колосьев. На поддельном документе водяных знаков или нет вовсе, или они различаются по внешнему виду.
• Проверка с помощью специального оборудования. Для проверки можно использовать обычный детектор подлинности денежных средств. Под ультрафиолетом голубые и желтые цвета на бланке становятся зелеными и красными. Текст же различить становится невозможно. Если текст под ультрафиолетом остается, это явный признак подлога.
• Ошибки в разделах. К примеру, название медицинского учреждения и его адрес указаны неверно. Также прописано ФИО врача, который не работает в указанной поликлинике.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взять подлинный больничный лист и сравнить его с представленным документом.

к содержанию ↑

Способы проверки подлинности документа

Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

• По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
• Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
• Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
• Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.

к содержанию ↑

Ответственность за подлог

На работника за подлог документа строгой отчетности накладывается дисциплинарное взыскание. Также предусмотрена уголовная ответственность. Вменяется она на основании иска от работодателя или ФСС.

• До 3 лет лишения свободы.
• Штраф в размере до 120 000 рублей.
• Исправительные работы.

Работодатель при подаче иска оплачивает все экспертизы по установлению подлинности документа. Если факт подлога будет доказан, с сотрудника можно затребовать компенсацию трат в соответствующем объеме.

К СВЕДЕНИЮ! Несмотря на распространенность подделки документов, факт их подлинности проверяется крайне редко. Связано это с трудоемкостью процедуры. При обращении в официальные органы придется ожидать ответа от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поэтому проверку больничного листа имеет смысл производить только в том случае, если присутствуют серьезные подозрения в подлоге.

к содержанию ↑

Жалоба в ФСС на ошибки в больничном (образец)

Если работодатель пожалуется на медучреждение, то ФСС инициирует на основании соответствующего обращения проверку ЛПУ (п. 8 Порядка по приказу № 1090н). О принятом ФСС решении и сроках проведения проверки работодатель уведомляется в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.

к содержанию ↑

Проверка больничного листа по номеру: кому и зачем может понадобиться

В обязанность работника, отстраненного от выполнения служебных обязанностей в связи с болезнью, беременностью, уходом за ребенком или другим членом семьи, входит предоставление листка нетрудоспособности, подтверждающего факт невозможности посещать службу по вышеназванным причинам. Бухгалтерская служба в течение десяти рабочих суток после поступления закрытого больничного должна выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности.

Размер выплаты зависит от страхового стажа и оклада работника. Организация выплачивает эту сумму за счет собственных средств, которая впоследствии компенсируется Фондом социального страхования, за исключением первых трех дней невыхода на работу.

Перед передачей документа на оплату его необходимо проверить на подлинность и корректное оформление. Возмещать расходы по поддельному листку нетрудоспособности ФСС не будет. Кроме того, в случае выявления фальшивки компанию ожидают дополнительные пени и штрафные санкции.

Текст ссылки Информация о файле

Проверку больничного листа по номеру проходят как бумажные, так и электронные версии документа:

1. Бумажный лист нетрудоспособности

В вопросе, как проверить подлинность больничного листа, заинтересованы как работодатель, так и наемный служащий. Бланк подлинника имеет несколько степеней защиты, на которые необходимо обращать внимание при рассмотрении бумажного варианта. Так, речь идет о подлиннике, если:

• при просвете документа легко угадываются водяные знаки с символикой «ФСС России»;
• имеется микротекст, прописанный под графой «Подпись врача», с содержанием «Листок нетрудоспособности»;
• бумага содержит микроволокно;
• на оборотной стороне бланка в верхнем правом углу имеется названии его изготовителя ООО «СпецБланк-Москва»;
• при просвете документа ультрафиолетом видны светящиеся слова.

Кроме того, можно проверить листок нетрудоспособности по номеру, который выбит полиграфическим способом и имеет шероховатости, легко ощутимые при пальпации.

1. Электронный документ

Данная вариация больничного начала действовать с июля 2017 года. В настоящее время она практикуется наряду с бумажными экземплярами, но в отличие от последних не выдается на руки пациенту, а хранится на сервере ФСС. Доступ к базе могут получить как сотрудники ФСС, так и медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, работодатель и пациент.

к содержанию ↑

Как проверить больничный лист врачу

Обращаться к сайту ФСС может не только работодатель. Медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, также может найти на сервисе интересующую информацию. Для этого необходимо также зайти на страницу http://cabinets.fss.ru/, но выбрать вкладку «Кабинет МСЭ».

Сразу же после входа откроется список документов, среди которых можно выбрать нужный. Также для поиска можно использовать и разнообразные фильтры. Как и в случае с работодателем, на момент проверки больничного у медучреждения должен быть свой профиль в госуслугах и оформлена ЭЦП.

к содержанию ↑

Что делать, если обнаружилась подделка

Если работодатель выявил, что документ фальшивый, оплачивать его он не должен. Если фальшивка обнаружилась уже после выплаты пособия, то работодатель может удержать с сотрудника всю выплаченную сумму в размере не более 20% суммы, которая работнику положена при каждой последующей выплате заработной платы либо пособия. В случае увольнения работника и прекращения ему данных выплат оставшаяся неправомерно выплаченная сумма взыскивается в судебном порядке.

Сотрудник, который предоставил поддельный документ, может привлекаться к уголовной ответственности за мошенничество.

к содержанию ↑

Как сотруднику открыть больничный

Покажите эту статью сотрудникам, если спрашивают, как открыть больничный, сообщить о нем работодателю и отследить выплату пособия. Наш эксперт опробовала на себе новую систему.

Все изменения в работе компаний и ИП с 1 января >> Скачать бесплатно

Размечталась: как я пыталась открыть больничный онлайн

В феврале в самый разгар ковидного сезона я проснулась с температурой. Градусник показывал 39,5 градуса. О том, чтобы идти на работу, речи быть не могло. Да и до больницы добраться в таком состоянии мне бы не удалось. Решила вызывать врача на дом.

Я уже пользовалась раньше этим способом, поэтому была уверена, что врач придет.

Однако спустя несколько часов поступил звонок из регистратуры. Мне сообщили, что врачи не успевают выехать на дом ко всем больным из-за вспышки коронавируса. Предложили прийти самой.

к содержанию ↑

Рис. 1. Уведомление на Госуслугах

Чтобы убедиться, что вам открыли больничный, проверьте личный кабинет на портале Госуслуг.

Рис. 2. Сведения на сайте ФСС

В личном кабинете ФСС на главной странице отобразится последний лист нетрудоспособности.

Все гениальное просто: как я закрывала электронный больничный

Я знала, что больничные сейчас оформляют только в электронном виде. Но все же стала интересоваться, нужно ли забирать бумажный листок. Доктор подтвердил, что бумажный больничный не понадобится.

Ну конечно же я вновь все перепроверила: на Госуслуги пришло уведомление, а в личном кабинете на сайте ФСС изменился статус листка нетрудоспособности. Там же отобразились его номер, количество дней освобождения от работы, место работы и период нетрудоспособности.

к содержанию ↑

Рис. 3. Статус на сайте ФСС

Когда врач закроет больничный, статус листка нетрудоспособности изменится.

Рис. 4. Подробные сведения

Узнайте больше о своем больничном в разделе «Листки нетрудоспособности» на сайте ФСС.

Доверяй, но проверяй: как я отслеживала положенные мне выплаты

Мне было известно, что первые три дня болезни сотрудника работодатель оплачивает за свой счет, а пособие с четвертого дня болезни — ФСС. Поэтому решила отследить выплаты.

Там же нашла все сведения, которые работодатель передал в ФСС. В частности, данные для расчета пособий и банковские реквизиты.

к содержанию ↑

Рис. 5. Данные о пособии

Проверьте, направил ли работодатель в ФСС документы для назначения пособия.

ФСС проверил документы на выплату пособия. Уведомление о направлении документа на оплату пришло в личный кабинет на портале Госуслуг. В итоге через девять рабочих дней после закрытия больничного я получила пособие от ФСС.

Алевтина Захарова,
начальник отдела администрирования
страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС

Совет от Ольги Сергеевой, главного редактора Актион Бухгалтерии

Больничное пособие отражайте в 6-НДФЛ в том же порядке, что и отпускные. Напомним, с 1 января 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые три дня больничного. Как рассчитать и удержать НДФЛ при выплате пособия – в Системе Главбух.

• Статьи по теме:
• Кто обязан проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда
• Двойная оплата: как рассчитать за работу в выходные в 2024 году
• Табель учета рабочего времени: скачать чистый бланк и образец формы Т-12 и Т-13
• Акт о несчастном случае на производстве: бланк и образец 2024 года
• Производственный календарь на 2025 год с выходными и праздниками

Следующая

Трудовое правоЧто такое аванс, предоплата и задаток и чем они отличаются друг от друга