Больничный в отпуске: шпаргалка для бухгалтера
26.08.2021 распечатать Работник заболел в отпуске – событие неприятное. И для бухгалтера тоже. У работника в этом случае есть два варианта: продлить отпуск на количество дней болезни или перенести часть отпуска на другой период.
От того продлевает работник свой отпуск или переносит, зависит перерасчет отпускных. Пособие по временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть выплачено за весь период болезни.
Что делать, если болезнь наступила во время отпуска?
Если болезнь наступила во время основного или дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, то он подлежит продлению или перенесению на другой срок.
По умолчанию ежегодный отпуск продлевается автоматически на все дни болезни, если работодатель поставлен об этом в известность любым доступным способом.
Основанием для продления является листок нетрудоспособности, который в случае болезни в период ежегодного отпуска выдается в общем порядке.
При продлении число дней отпуска не меняется, поэтому сумма выплаченных отпускных остается прежней.
Период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку они в число календарных дней отпуска не включаются.
Если работник примет решение о переносе дней отпуска, совпавших с болезнью, на другое время, об этом необходимо подать заявление работодателю, указав причину переноса срока и желаемый период, а также приложить листок нетрудоспособности. Однако, в этом случае перенесение оставшихся дней отпуска на другое время является правом, а не обязанностью руководителя.
По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем.
Если же в период отпуска больничный лист взят по уходу за заболевшим членом семьи, то на период предоставленного отпуска это не повлияет.
При болезни в отпуске, оформленном с последующим увольнением, а также в других отпусках (учебном, без сохранения заработной платы и пр.) работодатель не обязан его продлевать или переносить.
Старший помощник Рыбинского
городского прокурора Н.А. Холинова
к содержанию ↑Может ли работодатель не оплатить больничный, если заболел в отпуске?
Моя коллега в отпуске сломала руку. Ей открыли больничный, который компания отказалась оплачивать по причине того, что травма получена в отпуске. Законно ли это? И есть ли разница между травмой и заболеванием при выдаче больничного?
Андрей, работодатель нарушает права вашей коллеги и должен оплатить больничный, даже если он был открыт в отпуске.
Перелом и заболевание для больничного — это практически одно и то же. Разница есть только в части оформления самого листка нетрудоспособности: врач должен поставить другой код, если у вас, например, сломана рука, а не наблюдается грипп. Но для работника как получателя пособия разницы нет никакой.
При изменении кода сумма выплат не меняется.
к содержанию ↑Можно ли брать больничный во время отпуска
Если вы заболели в отпуске, вы все равно можете открыть больничный. Закон это разрешает: ваш отпуск автоматически продлевается на те дни, на которые вам выдали больничный.
Это работает, только если вы находились в ежегодном оплачиваемом отпуске, а не в отпуске за свой счет. Также это не распространяется на учебный отпуск или на ситуацию, когда работник сразу после отпуска увольняется. Больничный на время отпуска с последующим увольнением работодателю все равно надо оплатить.
Работодателя надо предупредить о болезни заранее: сообщить, что заболели и выйдете на работу не в понедельник, а, например, в четверг и принесете с собой правильно оформленный листок нетрудоспособности.
Если вы не сможете предупредить работодателя, право на продление отпуска вы все равно не теряете, но может возникнуть непонимание или конфликт.
Право работника на продление отпуска подтвердил и Верховный суд в определении от 4 октября 2013 г. по делу № 2-991/12. В этом деле работодатель издал приказ об увольнении сотрудницы за прогул, так как она не вышла на работу после отпуска.
Сотрудница в ответ предоставила листок нетрудоспособности, а суд признал это достаточным доказательством ее права на продление отпуска.
Если вы не хотите продлевать отпуск, то можете перенести те дни, на время которых вам выдали больничный, на другой период. Напишите заявление о переносе и передайте его работодателю.
Помните, что работодатель обязан перенести неиспользованный остаток вашего отпуска, но может выбрать и другой период — не тот, что вы указали в заявлении. Имеет право — тут все будет зависеть от вашего умения договариваться.
Больничный вам обязаны оплатить в любом случае. Работодатель должен оплатить все календарные дни, в течение которых вы болели.
к содержанию ↑Когда больничный не оплатят
Однако в некоторых отпусках дни болезни, совпавшие с днями отдыха, не оплатят. Как только отпуск закончится, наступит обязанность работодателя оплатить оставшиеся дни болезни, если они остались.
Это правило работает для следующих видов отпусков:
- Отпуск без сохранения заработной платы.
- Отпуск по беременности и родам.
- Учебный отпуск.
- Отпуск по уходу за ребенком — если мама не вышла на работу на неполный рабочий день во время такого отпуска (это разрешено). Тогда больничный придется оплатить.
Что делать с работодателем
Пожалуй, наиболее очевидная причина, по которой работодатель может не оплачивать ваш больничный, взятый во время отпуска, — не тот вид отпуска. Запомните: по закону претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности за болезнь в отпуске вы можете, если отпуск был ежегодным и оплачиваемым.
Но при желании работодатель может включить в локальный акт правило о том, что больничный, взятый во время других отпусков, тоже оплачивается.
Если ваш отпуск правильный, больничный реален, а работодатель отказывается платить, действуйте следующим образом. Напишите в свободной форме заявление в двух экземплярах на имя руководителя о том, что требуете выплаты пособия по временной нетрудоспособности на период выдачи листка нетрудоспособности. Приложите оригинал листка нетрудоспособности.
Обязательно попросите, чтобы на вашем экземпляре заявления поставили отметку о принятии.
Постарайтесь поговорить с бухгалтером, сотрудником отдела кадров, руководителем — с кем-нибудь, кто в вашей компании занимается учетом больничных и может повлиять на ситуацию.
Если время идет, а выплат все нет, обратитесь в трудовую инспекцию, потому что работодатель действительно нарушает ваши права. Если настроены серьезно, можно подать иск в суд. За неоплату больничного работодателю светит штраф 30—50 тысяч рублей.
Скорее всего, это намного больше больничного пособия, не выплаченного сотруднику.
к содержанию ↑Что делать, если на отпуск накладывается больничный
Больничный во время отпуска огорчает не только сотрудника, но и бухгалтера. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить всё это в учете. На непростые вопросы бухгалтеров отвечают эксперты Контур.Норматива.
Очередной отпуск и декрет
Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:
- заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
- приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.
Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.
Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.
к содержанию ↑Отпуск и больничный по уходу
Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.
Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.
Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать.
Больничный и карантин
Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв.
приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска. Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393.
За дни карантинного больничного, совпавшие с отпуском, пособие не выплачивается. Так как карантин не относится к страховому случаю по заболеванию или травме (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
к содержанию ↑Больничный и возврат отпускных
По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.
Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.
Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается.
Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:
«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года».
На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.
к содержанию ↑Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.
По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.
На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:
| Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» Кт 70, 69 |
Сторно (с минусом) сумма отпускных |
| Дт 20, 26, 69 «ФСС» Кт 70 |
Пособие по нетрудоспособности |
| Дт 70 Кт 68 НДФЛ |
Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ) |
| Дт 50 Кт 70 |
Работник внес отпускные в кассу организации |
| Дт 70 Кт 50, 51 |
Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма |
Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.
к содержанию ↑Больничный лист во время отпуска: продление и перенос
Из статьи узнаете, как действовать, если работник взял больничный во время отпуска. Образцы документов и разбор правил помогут оформить перенос или продление отпуска в связи с больничным, оплатить лист нетрудоспособности, когда сотрудник имеет на это право.
В статье:
- Можно ли взять больничный в отпуске
- Что делать, если сотрудник взял больничный во время отпуска
- Продление отпуска в связи с больничным
- Перенос отпуска в связи с больничным
- Как оплатить больничный в отпуске
Можно ли взять больничный в отпуске
Работник имеет право оформить больничный лист во время отпуска. Но оплачивать его или нет зависит от вида отпуска (п. 1 ч.
1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Так, если работник оформил больничный лист в период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, пособие он получит.
А вот если болезнь пришлась на отпуск без сохранения зарплаты, выплата ему не положена (п. 1 ч. 1 ст.
9 Закона № 255-ФЗ).
к содержанию ↑Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как должен быть оформлен больничный листок, по которому смогут выплатить пособие >>>
Продление отпуска в связи с больничным
Работник, который заболел, уведомляет об этом работодателя. В интересах сотрудника сразу определиться, как быть с днями отпуска, которые совпали с болезнью. Уведомить можно по телефону или электронной почте — отдельное заявление или уведомление не нужно.
В пункте 18 Правил из постановления НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 указано, что отпуск автоматически пролонгируется на количество дней болезни. Но всё равно рекомендуем получить устное согласие работника. Если он согласен продлить отпуск, издайте приказ.
Можете обойтись из заявления.
Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью: образец
Продление отпуска зафиксируйте в табеле учёта рабочего времени. Дни болезни отметьте кодом «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Если продолжаете вести на работников личные карточки Т-2, отразите изменения в разделе VIII:
- Зачеркните дату окончания отпуска и впишите новую.
- Укажите основание продления отпуска — листок нетрудоспособности или приказ. Количество календарных дней отпуска исправлять не нужно (ст. 124 ТК).
Обратите внимание! В график отпусков при продлении отпуска изменения вносить не нужно.
Личная карточка. Продление отпуска в связи с болезнью сотрудника
Следующая