Протокол общего собрания участников ООО: образец составления, правила и требования
При проведении собраний общества предстоящую повестку, особенности и итоги встречи по разным вопросам отображаются документально. Рассказываем, как правильно оформить любой протокол собрания ООО, когда он нужен и другие аспекты.
Что представляет собой протокол собрания учредителей ООО?
Это внутренний корпоративный документ, который составляется, исходя из требований ГК по итогам собраний очередного и внеочередного формата. По сути, он отражает порядок, правила, процесс работы фирмы. Составлять протокол общего собрания ООО компания обязана минимум один раз в год – когда проводится ежегодная «встреча» учредителей для обсуждения, подведения и фиксации итогов работы организации.
Существуют обязательные и частные случаи составления.
- К первым относится открытие фирмы и ее закрытие, преобразование (реорганизация) общества, оформление Устава или внесение изменений в его содержание. Кроме того, протокол общего собрания ООО по образцу составляется при распределение доходно-расходной части, при выходе или принятии новых участников, назначении директората.
- Ко вторым относят ситуации с утверждением корпоративных бумаг, регулирующих внутреннюю организационную работу, согласование различного рода сделок, оформление текущих нормативных актов, а также других обстоятельств, которые не противоречат действующему юридическому регламенту.
Конкретные сроки, частота проведения данных процедур и оформлений протокола общего собрания участников ООО четко оговариваются в конкретном уставе предприятия. Однако допускается и проведение внеочередных собраний, например, когда возникла какая-то экстренная ситуация.
На первом этапе, когда фирму только открывают, выбирают направления бизнеса, определяют руководство, составляется протокол общего собрания учредителей ООО. В нем оговариваются все параметры компании, ее работы, устав, директорат и прочие вопросы. В дальнейшем все тонкости деятельности отражает аналогичный документ с подробным изложением всех вопросов – протокол собрания участников ООО.
По факту они идентичны.
Читайте по теме: Учредительный договор
Независимо от причин, срочности проведения, инициировать могут:
Чтобы созвать участников и оформить по образцу протокол общего собрания учредителей ООО, нужно известить заинтересованных за месяц до. Если проведена регистрация фирмы с одним участником, то такой порядок созыва соблюдать не нужно.
Что содержит в себе протокол общего собрания участников ООО 2020?
Четкой структуры или какого-то унифицированного формата документа не существует. Чаще всего составители отталкиваются от образца протокола общего собрания участников ООО с аналогичным содержанием, исходя из конкретных положений бизнеса, информационного повода для созыва.
Но по закону в образец протокола собрания ООО обязательно нужно включать следующие моменты:
- Данные о самой компании, включая ее наименование, место деятельности, почтовые реквизиты.
- Дату на момент составления.
- Перечень всех участвующих в собрании.
- Тематику обсуждения.
- Принятое решение.
Закон не обязывает заверять протокол собрания ООО нотариально, если в Уставе не отмечено иное, кроме случаев увеличения уставного капитала. Необязательно также проставлять печати. Единственное, что следует – подписи всех принявших участие в нем.
Его можно оформлять рукописным способом или распечатывать на компьютере. Использование фирменного бланка факультативно.
Количество экземпляров соответствует числу заинтересованных лиц и плюс один для хранения в архиве организации.
Бесплатная консультацияпо протоколу общего собрания ООО
Некоторые налоговые после выхода очередного Обзора практики Президиума высшего суда от 25 декабря 2019 начали требовать на протокол собрания ООО нотариальное заверение. Однако действующий правовой регламент № 129-ФЗ не имеет такого требования. Рекомендуем уточнять о необходимости заверять документ в своей территориальной инспекции, чтобы ваш документа соответствовал требованиям.
Не имеет значение, требуется ли вам протокол общего собрания учредителей при создании ООО или же при реорганизации, нужно не упустить ни единого важного момента. Если некорректно прописать количество, состав повестки дня, ошибиться с другими тонкостями, то протокол легко признать нелегитимным и оспорить. А это влечет за собой серьезные правовые последствия.
Чтобы обезопасить себя и сэкономить время, рекомендуем обратиться к нашим юристам для регистрации компании под ключ. Они в кратчайшие сроки выполнят все процедуры и приложат юридически точный протокол собрания ООО с учетом особенностей вашего бизнеса.
к содержанию ↑Протокол собрания: образец
Руководитель ведущих бухгалтеров, эксперт по совмещенным режимам. Сертификат №У2020015677. Курирует вопросы проверки контрагентов, льготы и господдержка, маркировки товаров. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.
Протокол собрания учредителей — один из ключевых документов, необходимых для полноценной работы компании. Бизнес.ру знакомит вас с правилами составления идеального протокола собрания и разбирает нюансы заполнения на конкретных примерах.
Протокол собрания составляется при обсуждении любых вопросов или подведении итогов года. При возникновении разногласий между учредителями или участниками документ позволяет установить правоту одной из сторон конфликта. Без него нельзя совершить ни одно из ключевых действий:, назначить или сменить директора, ликвидировать компанию.
Залог или продажа доли осуществляется также на основании протокола.
Согласно ст. 34 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ, очередное общее собрание, на котором обсуждаются итоги финансовой деятельности за год, нужно проводить с февраля и до конца апреля включительно. При этом информировать участников о заседаниях нужно за 30 дней до даты их начала.
Внеочередные собрания проводят в любое время, если возникают ситуации, требующие участия учредителей.
При проведении общего собрания о распределении дивидендов, выплате премий или по другим аналогичным вопросам, в протокол включается финансовая информация. Старайтесь избегать ошибок, следите за правильностью заполнения разделов, опираясь на образец протокола.
Привлекайте опытного финансиста, чтобы внести в документ достоверные сведения об объемах чистой прибыли, размерах выплат и т.д. В противном случае не избежать проблем при проверках. Если в штате нет компетентного бухгалтера или ваш специалист слишком загружен, советуем обратить внимание на аутсорс-сервис Главбух Ассистент.
к содержанию ↑Порядок заполнения первой части протокола собрания
В заголовке указывают «Протокол №1 общего собрания учредителей…»». Вместо многоточия вписывают полное наименование ООО или АО. Далее проставляют дату протокола, которая должна соответствовать времени проведения заседания, а не сроку подготовки документа.
Ее нужно вносить перед ограничивающей линией или непосредственно под словом «Протокол». Затем вписывают форму проведения общего собрания, указывают секретаря и председателя.
В соответствии со ст. 181.2. ГК РФ в протоколе также перечисляют следующую информацию:
- сведения об участниках;
- результаты голосования;
- сведения о лицах, которые осуществляли подсчет голосов;
- данные о голосовавших против принятия решения и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов
- Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
- Что не предусмотрел их бухгалтер
- Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги
Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.
к содержанию ↑Правила заполнения разделов «Повестка дня» и «Слушали» в протоколе собрания
После заполнения вводной части напишите «Повестка дня» и приступайте к заполнению данного раздела. Он включает в себя нумерованный список вопросов, рассматриваемых на общем собрании учредителей. Следует придерживаться нескольких правил.
- Если на общем собрании участвует докладчик, в образец протокола в блоке «Выступили» вписывают его фамилию, инициалы и должность в родительном падеже, как и личные данные всех слушателей в блоке «Слушали».
- Рассматриваемые вопросы формулируют лаконично и понятно. Использование лишних терминов крайне нежелательно.
- При необходимости делают подпункты в разделе «Повестка дня», например, «1.1», «1.2» и другие.
- Перечисляют всех слушателей с указанием паспортных данных.
Образец заполнения разделов в протоколе собрания
к содержанию ↑Что написать в блоках «Постановили» и «Голосовали» протокола собрания
Блоки «Постановили» и «Голосовали» заполняют в последнюю очередь. В них указывают результаты собрания. Все решения должны приниматься единогласно.
Исключения составляют случаи, когда идет голосование при избрании органов управления, ревизора, аудитора или при создании ревизионной комиссии.
к содержанию ↑Важно! Протокол совещания, образец которого могут запросить проверяющие органы, должен быть составлен в максимально нейтральной форме, а все формулировки обязательно должны соответствовать деловому стилю речи
Что вносить в заключительную часть протокола собрания
В заключительной части располагаются поля для подписей секретаря и председателя общего собрания. Возможно подписание документа всеми учредителями. После этого листы нумеруют, прошивают, а на обороте повторно ставят росписи участники, секретарь и председатель.
СледующаяВажно! Без подписей протокол нельзя считать заверенным, поэтому присутствие всех учредителей на собрании обязательно