Обходной лист в колледже: что это и зачем нужен
Обходной лист – документ, необходимый к заполнению в большинстве крупных кампаний для тех, кто увольняется. Лист заполняют не только увольняющиеся сотрудники, но и студенты по окончании учебного заведения или при переводе в другой вуз. Сложность в том, что в Трудовом кодексе не содержится никаких положений об обходных листах, и требование обязательного заполнения такого документа, по сути, незаконно.
Материалы по теме:
- 3 организации
- 3 документа
- 2 ссылки
- 6 справочных услуг
- 2 горячие линии
- 7 государственных услуг
Обходной лист при увольнении сотрудника
В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении увольняющегося сотрудника. Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник, – а в случае с вузом, студент, – вернул все служебные документы и имущество. Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».
Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен.
Обходной лист при увольнении, образец
В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.
Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно.
к содержанию ↑Обходной лист для студентов
В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед переводом в другой вуз. То есть необходимость оформления обходного листа настигает студента перед окончательным прощанием с альма матер. Чтобы руководство вуза было абсолютно уверено в том, что студент ему ничего не должен.
Как правило, в список входят: студенческий билет, зачетная книжка, книги из библиотеки, имущество из лабораторий, где помогал студент, имущество из общежития и тому подобное.
Обходной лист студента, образец
Обходной лист вуза можно взять в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не беда, если пара подписей будут проставлены в листе после зашиты диплома.
На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы.
Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки. Однако это не правомерно. Согласно приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г.
N 65 диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника (п.27).
Обходной лист не имеет законной силы, и если у студента существует задолженность перед учебным заведением, то этот вопрос решается, в соответствии с законодательством, в судебном порядке. Если вуз отказывается выдавать что-либо из документов, объясняя это отсутствием оформленного обходного листа, нужно отправлять письменный запрос на имя ректора на выдачу документов со ссылкой на п.76 приказа. Вуз обязан дать официальный ответ с обоснованием отказа студенту в выдаче документов.
В случае отказа со стороны вуза стоит обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на вуз.
к содержанию ↑Обходной лист в университете: для чего нужен и где получить
Выпускникам часто кажется несправедливым, что и после защиты диплома им приходится заполнять всякие бумажки. Попробуем объяснить, для чего это нужно и где взять этот бланк.
Зачем нужен обходной лист в вузе
Этот листок с местами для штампов нужен для того, чтобы отдел кадров был уверен: вы ничего не должны университету. У многих студентов за годы учебы накапливаются долги, о которых они сами не помнят: забытая книга из библиотеки, долг в профкоме и пр.
Обходной лист – гарантия того, что у выпускника таких долгов не осталось.
Подобные формы заполняют не только для получения диплома, но и при отчислении из института или увольнении с работы.
к содержанию ↑Как получить обходной лист студента
Процедура выдачи этого «билета в свободную жизнь» зависит от конкретного вуза. В некоторых университетах его выдают сразу после защиты, в некоторых за ним придется специально прийти в деканат или отдел кадров.
Что входит в обходный лист по окончании университета
Список мест, которые необходимо обойти, тоже зависит от института. Иногда образец обходного листа студента размещают на сайте вуза. Если ваш универ не выложил такой пример, перечисляем традиционные пункты:
- библиотека вуза;
- общежитие (даже если вы там не жили);
- бухгалтерия;
- профком;
- военная кафедра (для юношей);
- центр трудоустройства (или подобная организация);
- выпускающая кафедра/деканат;
- бюро пропусков (есть не во всех вузах).
Сотрудники этих отделов должны будут поставить на бланк печать и подпись. Это свидетельствует о том, что вы ничего не должны (библиотеке – книг, общежитию – постельного белья, бухгалтерии – денег, профкому – взносов и т.п.).
На военной кафедре вам выдадут военный билет или приписное свидетельство, в центре трудоустройства попросят заполнить анкету, а в бюро нужно будет сдать пропуски.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Посещать все эти места стоит, имея при себе:
Обычно посещать перечисленные службы можно в любом порядке. Но финальным этапом всегда будет выпускающая кафедра/деканат (или бюро пропусков, если оно есть).
к содержанию ↑Как быстро заполнить обходной лист в университете
Дадим несколько полезных советов по ускорению процесса.
- Выясните график работ всех нужных вам организаций. Тогда вы сможете спланировать время так, чтобы обойти их за один-два дня.
- Сразу рассчитывайте на то, что заполнение отнимет несколько часов, т.к. одновременно защитилось множество студентов, и всем им тоже необходимо получить печать и подпись. Будет обидно, если вам придется уйти из середины очереди потому, что вы рассчитывали освободиться раньше и назначили важную встречу.
- Если вам повезло и несколько служб находятся на одном этаже или хотя бы в одном здании, занимайте сразу несколько очередей. Удобно заполнять обходные листы вдвоем или втроем: так больше шансов везде успеть.
- Старайтесь не нервничать и относиться к необходимости обойти эти места как к бесплатному квесту. К тому же, это может стать хорошей тренировкой перед трудоустройством: чтобы подписать заявление о приеме на работу, тоже придется обойти немало служб.
- Не забудьте взять с собой зачетную книжку: после того, как вы соберете все штампы и подписи, возвращайтесь на родную кафедру и меняйте ее и обходной лист на долгожданный диплом.
А если вы еще не доучились и пытаетесь закрыть какие-то долги, обращайтесь в студенческий сервис. Его эксперты всегда помогут с любыми учебными работами.
Мы поможем сдать на отлично и без пересдач
- Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
- Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
- Курсовая работа от 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
- Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость
Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.
к содержанию ↑Что такое обходной лист и зачем его оформлять
Обходной лист в университете — это список отделов и/или кабинетов, которые необходимо посетить при отчислении или окончании вуза, чтобы получить диплом. Кстати, при увольнении с работы тоже заполняется такой лист, причем он очень похож по своему содержанию.
Студенту, который закончил образовательное учреждение, решил отчислиться, или, наиболее неприятный случай, был отчислен, должен полностью «рассчитаться» с университетом, то есть документально подтвердить, что он «никому ничего не должен». Проходя по списку — его содержание будет раскрыто чуть позже, — студент должен собрать все необходимые печати и записи в обходном листе. В противном случае ему просто не выдадут документы.
к содержанию ↑Как и где получить
Чаще всего выдача обходного листа производится в деканате института или отделе кадров, но лучше, конечно, уточнять лично в своем учреждении, так как внутреннее устройство часто отличается от, грубо говоря, стандартов.
Особых условий для получения не требуется: пришел, попросил, получил.
к содержанию ↑Стандартные пункты обходного листа учебного заведения
Список мест, в которые нужно зайти, зависит и от самого заведения, и от каких-либо внутренних и внешних факторов. Например, весной 2020 года, в разгар пандемии коронавируса, университеты исключали из списка некоторые «не очень важные» пункты.
Также наличие тех или иных пунктов зависит от причины, по которой вы прощаетесь с вузом.
При отчислении
- библиотека;
- общежитие (даже если вы там не жили);
- бухгалтерия (самый щекотливый вопрос: а не должен ли я остался университету?);
- профком;
- военная кафедра (для парней);
- бюро пропусков (но это не во всех вузах);
- отдел кадров.
При окончании
- библиотека;
- общежитие;
- бухгалтерия;
- профком;
- военная кафедра;
- центр трудоустройства;
- выпускающая кафедра или деканат;
- бюро пропусков.
На сайте своего заведения студент может попробовать найти образец обходного листа, чтобы заранее знать все пункты.
Что это такое?
Обходной лист представляет собой официальный документ, который удостоверяет, что компания и индивид не имеют друг к другу никаких претензий. Он оформляется в любом заведении в отношении лица, которое намерено покинуть его стены окончательно. Фактически необходимость создания и подписания обходного листа возникает в следующих случаях:
Обходной лист в ВУЗе удостоверяет отсутствие у студента задолженности перед образовательным заведением. Задолженность – не обязательно финансовая сторона. В качестве долга учащегося может всплыть несданный в библиотеку учебник или журнал, профсоюзный долг (невыполненный взнос), невыполненное обещание и пр.
Важно отметить, что обходной лист в образовательных учреждениях оформляют не только при успешном выпуске, но и в случаях отчисления студента. Просто так уйти из СУЗа или ВУЗа, так сказать «по-английски», не удастся. В противном случае при выявлении материальных, имущественных и иных долгов, учебная организация может обратиться в суд за взысканием принадлежащего ей имущества.
Следующая