ДСП: что это за документ и как он используется — всё, что нужно знать

Документы с грифом «Для служебного пользования» требуют особого к себе отношения.

Правила обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны прописаны в Постановлении от 26 ноября 2021 г. № 2052. Но данный документ надо рассматривать вместе с Законом от 11.06.2021 N 172-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обороне».

Служебная тайна в области обороны (далее — Служебная тайна) — это сведения, которые образуются при осуществлении полномочий органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по организации и выполнению мероприятий в области обороны, распространение которых может нанести вред при выполнении указанных мероприятий. Перечень сведений, отнесенных к служебной тайне в области обороны (далее — Перечень), содержит не отнесенные в установленном порядке к государственной тайне и не являющиеся общедоступными сведения о мероприятиях в области обороны, определенных статьей 2 закона от 31.05.96 N 61-ФЗ.

— печатаются в структурных подразделениях, которым поручен прием и учет несекретной документации или в подразделениях, уполномоченных соответствующим руководителем. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия лица, распечатавшего документ, дата печатания документа, носитель информации, с которого печатался документ. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
— учитываются в книгах и журналах учета документов с пометкой «Для служебного пользования», как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа, содержащего служебную тайну в области обороны, добавляется пометка «ДСП»;
— передаются работникам подразделений под расписку;
— пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
— размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя организации или уполномоченного им лица. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
— хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

Исполненные документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».
Отбор и уничтожение документов, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производятся по акту комиссией в составе не менее трех лиц, в том числе работника, ответственного за их учет.Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов и дел комиссиями, назначаемыми приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

Передача сведений, составляющих Служебную тайну, в электронном виде (в виде файлов) осуществляется по журналу учета передачи файлов по форме: номер по порядку, учетный номер документа или информации (при наличии), наименование (краткое содержание) документа (информации), название, объем и формат файла, фамилия, дата и подпись лица, разрешившего передачу, учетный номер машинного носителя информации, с которого она скопирована, фамилия, дата и подпись лица, передавшего ее, учетный номер машинного носителя информации, на который информация скопирована, фамилия, дата и подпись лица, получившего информацию.
Передача информации между организациями осуществляется по сопроводительным документам, в которых указываются необходимые учетные данные передаваемых машинных носителей информации и информации на них и при необходимости условия и ограничения по использованию этой информации. Передача информации с использованием информационных систем осуществляется при условии выполнения требований нормативных правовых актов РФ в области защиты информации.

О фактах утраты документов и дел, содержащих сведения, составляющие Служебную тайну, либо разглашения такой информации ставится в известность руководитель организации или уполномоченное им лицо и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения и составляется акт.
При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах и делах, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Все о гособоронзаказе.

Порядок обращения и требования постановления Правительства РФ № 1006 от 02.08.2019 при работе с документами ограниченного распространения (ДСП)

4116

Дата актуализации:08.12.2023

Положения постановления Правительства РФ № 1006 от 02.08.2019 г. устанавливают, что служебная информация о состоянии антитеррористической защищенности объекта (территории) является служебной информацией ограниченного распространения и подлежит защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Носителями данной информации прежде всего, являются «акт обследования и категорирования» и «паспорт безопасности».

Согласно п.32. постановления: «Контроль за выполнением настоящих требований осуществляется Министерством просвещения Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, организациями, осуществляющими функции и полномочия учредителей в отношении образовательных организаций, являющимися правообладателями объектов (территорий), в виде плановых и внеплановых проверок антитеррористической защищенности объектов (территорий), поэтому и определять порядок выполнения данных требований уполномочены вышеуказанные ведомства, конечно, в соответствии с законодательством РФ.

Немаловажным аспектом является, то, что Правительство РФ, при утверждении постановления № 1006 02.08.2019 г. предписало (поручение Правительства Российской Федерации от 21 мая 2018 г. N ДМ-П17-2841) Министерству Просвещения подготовить Методические рекомендации по выполнению требований «Организация деятельности по обеспечению антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства просвещения Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства просвещения Российской Федерации».

Указанные методические рекомендации предписывают организации подготовить внутренний приказ, в предписывающую часть которого включить порядок учета, хранения паспортов безопасности объектов, их актуализацию, ознакомление лиц с информацией, содержащихся в них.

Порядок работы с документами ограниченного распространения в РФ определяются в большинстве случаев ведомственными локальными нормативными актами. В частности, приказ Министерства образования и науки российской федерации от 30 декабря 2010 года N 2233 «Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве образования и науки Российской Федерации» определяет порядок работы с документами ограниченного распространения (ДСП).

Возникает вопрос: «Требуется ли наличие отдельного удостоверения по работе с документами ограниченного распространения (ДСП) в, частности, при работе с паспортом безопасности и актом категорирования»

Раздел 22 постановления Правительство РФ, № 1006 02.08.2019 г. регламентирует, что обеспечение защиты служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности и иных документах объектов (территорий), в том числе служебной информации ограниченного распространения о принимаемых мерах по антитеррористической защищенности объектов (территорий), достигается посредством в том числе подготовки и переподготовки должностных лиц по вопросам работы со служебной информацией ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности объекта (территории), и служебной информацией ограниченного распространения об антитеррористической защищенности объекта (территории).

Учитывая все указанные нормативно-правовые акты РФ, иные локально-нормативные акты, требования о наличии отдельного удостоверения или вообще, какого иного документа, кроме приказа об утверждении лиц, имеющих право на работы с подобными документами, нет.

1. Издать внутренний приказ организации об дополнительном изучении Приказа № 2233 от 30.12.2010 г. с принятием зачетов у лиц, допускаемых к работе с паспортом безопасности и актом категорирования.

Этого достаточно для выполнения требований данного пункта. Но! Конечно, в каждом регионе могут быть дополнительные локальные акты, регламентирующие (дополняющее) вышеуказанный приказ. Поэтому о его наличии необходимо уточнить в вышестоящем органе управления.

Пройдите профессиональную переподготовку по антитеррористической защищённости и получите диплом Перейти к обучению

Правообладатель: Учебный центр «Академия Безопасности»
Все права на статьи и другие информационные материалы, размещённые на данном сайте, принадлежат его владельцу и авторам этих статей. Любое использование материалов, включая перепечатку (частичную или полную), допустимо только при указании авторства (ЧОУ ДПО «УЦ «Академия Безопасности») и установлении прямой активной гипертекстовой ссылки на сайт в виде: «источник: ab-dpo.ru», а также при сохранении всех активных гиперссылок, содержащихся в публикуемых материалах. Недопустимо использование е-mail адресов, находящихся на страницах сайта, для занесения в базы данных и проведения несанкционированных массовых СПАМ рассылок.

Другие Статьи разделаДРУГИЕ Статьи РАЗДЕЛА Антитеррористическая защищённость

В статье рассматривается вопрос оснащения объектов спорта инженерными заграждениями для обеспечения антитеррористической защищенности. Описываются способы реализации требований, предложенных членами межведомственной комиссии, в соответствии с решением Национального антитеррористического комитета и другими нормативными актами Российской Федерации. Также обсуждаются вопросы непонимания и некорректного представления требований комиссии, а также предлагаются рекомендации по разъяснению способов реализации требований для обеспечения эффективной защиты объектов спорта.

Следующая статья посвящена обучению и тематике обучения работников социальной сферы по направлению антитеррористическая защищенность

Порядок проведения инструктажей по антитеррористической защищённости объектов отдыха и оздоровления детей

© ЧОУ ДПО «УЦ «Академия Безопасности»
2013-2024