Форма реестра почтовых отправлений для передачи в подразделение ФГУП Почта России
Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика? Вы не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление? Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам! Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлежащим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения. Наша компания вручает почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Для вашего удобства работает сервис для мониторинга отправления.
С нами Вы можете отправить документы в:
- пенсионный фонд;
- налоговую инспекцию;
- министерства;
- другие государственные учреждения;
- банковские структуры;
- страховые компании.
Если Вам требуется подтверждение опись вложения отправленных документов, с нашими услугами Вам не обязательно знать, как заполнять документы. Наши специалисты помогут оформить почтовую форму № 107 (опись вложения).
Опись вложения – почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок), заполняется в двух экземплярах, один остается у отправителя, второй отдается получателю. Заполненный бланк Вы можете выслать нам на электронную почту expresscourier@list.ru. Мы проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории.
Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!
Ценные письма принимаются в открытом виде с проверкой вложения и с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф. 107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя.
Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем.
По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их записи делается прочерк. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки.
Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.
В отделении почтовой связи есть бланки почтовых форм. У нас вы найдете образец заполнения бланка описи документов ценных вложений. Вы можете заранее подготовить опись вложения в письмо, а наши специалисты помогут Вам в этом.
При оформлении (приеме) отправления специалист проверяет правильность заполнения бланка описи вложения, цельность оболочки и просматривает ценность. После чего один экземпляр бланка возвращают отправителю с отметками календарно почтового штемпеля, а второй сопровождает письмо.
Для юридических лиц отправка ценных писем (более пяти штук) одновременно осуществляется партийным приемом с одной квитанцией на все отправки. Заполняется реестр (ф. 103 Реестр почтовых отправлений — Пример) — это список, где каждому отправлению присваивается уникальный номер — идентификатор для регистрируемых почтовых отправлений.
Реестр содержит общее количество отправлений, категорию отправлений, заверяется именной печатью отделения почтовой связи и печатью датой приема, также подписью ответственного на каждом листе.
Вам необходимо подтверждение о факте вручения, в нашем почтовом отделении скажите об этом, уведомление о вручении письма (бланк 119)
По мнению специалиста простое или заказное уведомление о вручении – информирование с помощью официального почтового документа о том, что посылка или письмо получено адресатом.
Даты отправки и получения важны при судебных разбирательствах или оповещений, когда сроки строго оговорены. Например, уведомление на УСН, бланк которого должен заполняться особо тщательно и быть отправлен до 31 декабря (в случае добровольного перехода).
В нашем отделении почтовой связи найдется образец бланка уведомления о вручении, возможность распечатать документы, сделать копии документов, а также необходимый упаковочный материал.
Оформите заявку, вызвать курьера легко! Вам не понадобится даже выходить из дома или офиса!
к содержанию ↑Почта России Бланк 103
Наверняка многим не раз в жизни приходилось оказываться в той ситуации, когда появляется необходимость в отправке сразу нескольких бандеролей или других почтовых отправлений. Именно для осуществления таких целей почтой России и была создана форма 103. Форма 103 — реестр почтовых отправлений, представляет собой специальный бланк, включающий в себя до 35 отправлений самых разных разновидностей от одного человека, а также предприятия или организации.
При этом отправления могут быть доставлены как по одному, так и по нескольким адресам. Использование формы 103 дает возможность создать определенные адресные метки, а также все необходимую сопроводительную документацию, с назначением для каждого элемента индивидуального трек-номера. С целью упаковки отправлений используется почтовая упаковка или другая обёрточная бумага, выбор которой осуществляется в зависимости от характеристики и особенностей конкретного отправления.
Изображение сгенерировано нейросетью neuro-holst
к содержанию ↑Необходимо указать следующую информацию:
- Полная характеристика отправления;
- Достоверные данный об отправителе;
- Адрес места приема с указанием его названия и почтового индекса;
- Точное количество бандеролей и листов.
После указания всех вышеперечисленных данных следует таблица, где для каждого из отправлений указывается информация:
- Номер бандероли;
- Точный адреса получателя, почтового штрих-кода;
- Вес, указанный в килограммах;
- Условия оформления перевозки (с НДС или без);
- Завершающим этапом оформления документов является указание ФИО и должность сотрудника, принявшего отправление.
Что можно отправить по форме 103
Структура стандартного бланка 103 формы допускает осуществлять отправку следующих видов отправлений:
- Почтовые отправления с разовой отправкой в количестве, не превышающим 35 шт;
- До 10 штук бандеролей обладающих повышенной массой.
При этом заполнение формы допускается не только непосредственно в почтовом отделении, но и дома и даже на предприятии. Далее готовый список, составленный на бланке 103, относится в любое почтовое отделение. После отправления, Вы получите на руки квитанцию с указанием точной даты приема, номера списка, количества отправлений, точной стоимости пересылки и прочих важных сведений.
к содержанию ↑Поможем отправить корреспонденцию быстро и недорого
Если вы — юридическое лицо, доверьте отправку всей корреспонденции компании «Офисной Почта» . Мы обслуживаем организации и индивидуальных предпринимателей по выгодным ценам в Москве.
Не тратьте время на изучение оформление бланка 103. Вам больше не придется изучать правила отправки почты. Наши курьеры будут забирать всю почту прямо из офиса и отправлять ее почтой России.
Все входящие письма и бандероли будут доставляться вовремя в ваш офис несколько раз в неделю.
В штате нашей команды трудятся высококвалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы в курьерском обслуживании. Мы всегда готовы найти индивидуальный подход к каждому клиенту, предоставив профессиональные услуги по правильной подготовке и отправке почты за клиента.
к содержанию ↑Преимущества Офисной Почты
Мы гарантируем неоспоримые преимущества от совместного сотрудничества:
- Оперативный забор и отправка почтовых отправлений с точным соблюдением сроков;
- Заключение официального договора на абонентское обслуживание организации, распространяющейся на все виды почтовых услуг ;
- Экономим время и деньги клиентов, забирая почту из офиса и отправляя ее почтой России с заполнением всех необходимых бланков и прочей сопроводительной документации;
- Максимально низкие цены на услуги нашей компании, которые несомненно приятно порадуют каждого своей доступностью.
Вам может быть интересно:
- Как дешевле отправить посылку курьером — сравниваем цены
- Сроки доставки посылки почтой России
- Что такое Почта Бонус
- Как настроить переадресацию писем на почте России
- Как отправить экспресс-отправление EMS
Форма 103 Почта России
Нередки случаи, когда нужно одновременно отправить целую партию бандеролей, деловой или почтовой корреспонденции по России. Юридическим языком это называется регистрируемые партионные отправления (сокращенно РПО) количеством от 5 штук и более. Отправка возможна, как по одному, так и по нескольким различным адресам.
В чеке указываются:
- Регистрационный номер списка;
- Дата приема;
- Количество отправлений;
- Стоимость пересылки в различные регионы РФ;
- Общая сумма с учетом НДС;
- Дополнительные услуги;
- Другие важные сведения. Например, «особое назначение» ценного или хрупкого груза.
Форма используется различными организациями, коммерческими предприятиями и частными лицами.
Когда нужно оформлять бланк Ф 103
В категорию партий отправлений входят письма, почтовые карточки, бандероли, стандартные и нестандартные посылки количеством от 5 штук и более. При этом отправка возможна, как одному, так и разным адресатам. Доставка осуществляется водителем-курьером, доступны услуги EMS обычное или оптимальное, «Бизнес курьер», «EMS Тендер» и «Бизнес курьер экспресс».
Ограничения по количеству отправлений
Существуют ограничения по максимально допустимому количеству РПО. В один реестр партионной почты можно включать не более:
- 35 отправлений одного вида;
- 50 почтовых переводов;
- 10 посылок, массой и размерами превышающих средние допустимые значения.
Отправитель формирует список, объединив отправления в группы, исходя из вида РПО и адреса доставки. Одновременно можно создавать и сдавать на почту неограниченное количество реестров. Исключение составляют контейнеры и негабаритные бандероли.
к содержанию ↑В пустые графы необходимо внести следующую информацию:
- Номер списка;
- Дата передачи в почтовое отделение;
- Данные о месте приема (наименование, индекс отделения почты);
- Количество позиций;
- Вид и категория отправлений (письма, в т.ч. заказные, с уведомлением или без, бандероли, посылки);
- Количество страниц и листов реестра.
Работник почты присваивает списку регистрационный номер и прописывает дату оформления документа. Также оператор указывает отправителя и место доставки (почтовое отделение, лично в руки адресата).