Как выглядит СНИЛС нового образца (фото)
Постановлением правления Пенсионного фонда России «Об утверждении…» от 11.01.2017 № 2п утверждены формы документов, применяемые в системе обязательного пенсионного страхования. В том числе утвержден образец пенсионного свидетельства, на котором содержится номер СНИЛС (форма АДИ-7).
Начнем с того, что номер СНИЛС состоит из 11 цифр, среди которых 9 первых цифр — сам номер, а 2 последних — контрольное число, которым и проверяется на валидность номер СНИЛС.
Номер СНИЛС и контрольное число формируются автоматически системой учета в Пенсионном фонде.
к содержанию ↑Как пользоваться СНИЛС?
До 2013 года информацию о ваших пенсионных накоплениях присылал письмом Пенсионный фонд.
С 2013 года данная услуга носит заявительный характер. Если вы хотите получить информацию о накоплениях, то можете обратиться в Пенсионный фонд с соответствующим запросом или получить такую информацию через портал государственных услуг.
СНИЛС также необходим в качестве идентификационного номера при регистрации на портале государственных услуг. Если у вас его нет, то регистрация и получение госуслуг через интернет невозможны.
Если у вас до сих пор нет СНИЛС, то получить его можно следующими способами:
- Через работодателя при трудоустройстве на работу.
- При личном обращении в Пенсионный фонд.
- Через администрацию учебного заведения (если СНИЛС необходим ребенку либо студенту).
СНИЛС — это индивидуальный номер лицевого счета застрахованного гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Этот номер содержится в пенсионном свидетельстве — пластиковой (ламинированной) карточке зеленого цвета, которая выдается пенсионным фондом. При утере этой карточки или смене анкетных данных необходимо обратиться в Пенсионный фонд для внесения соответствующих изменений или выдачи дубликата (см.: Где и как восстановить СНИЛС при утере? Что делать, если потерял СНИЛС? ).
Свидетельство должно храниться у гражданина; третьим лицам (при необходимости) достаточно отдать копию. Форма пенсионного свидетельства и порядок формирования номера СНИЛС для всех граждан, вне зависимости от возраста и иных критериев, одинаковы.
к содержанию ↑Как выглядит документ, заменивший СНИЛС: форму обнародовал ПФР
Работодателям показали форму уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Этот документ утвердил Пенсионный фонд России, и он заменит карточку СНИЛС.
Уведомление вместо СНИЛС при трудоустройстве
Сообщать о регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета сотрудники ПФР будут по новой форме, которая имеет очень простой вид и называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)». Выглядит она так:
Как видно, в новом уведомлении будет указана та же информация о владельце, что и в упраздненном свидетельстве, в частности:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (11 цифр);
- Фамилия имя отчество;
- дата и место рождения;
- пол (мужской или женский);
- дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Все работодатели должны быть готовы к тому, что при приеме на работу кандидат может предъявить такой документ-уведомление вместо привычной карточки СНИЛС, в том числе в электронном виде.
к содержанию ↑Как получить новое уведомление
Порядок получения нового документа о постановке на персонифицированный учет приведен в приложении к постановлению ПФР. Из него следует, что:
Электронный документ формируется в автоматическом режиме на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица, по запросу самого зарегистрированного лица.
Для этого гражданин должен обратиться лично либо через своего представителя:
- непосредственно в территориальный орган ПФР;
- в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в случае если между территориальным органом ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии;
- направив запрос в электронной форме через систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг», «Личный кабинет зарегистрированного лица» на официальном сайте ПФР.
Выдается документ в день обращения. Регламент оказания этой услуги не изменился, поэтому после заполнения соответствующего заявления бумага должна быть готова через 15 минут. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР.
Его можно предъявлять по месту требования как в электронном виде, так и распечатав на бумажный носитель.
к содержанию ↑СНИЛС отменили — что взамен?
С 01.04.2019 ПФР (с 2023 года — СФР) не выдает зеленые карточки СНИЛС. Но номер лицевого счета работника в СФР работодателю по-прежнему необходим. Как его узнать, какой документ просить взамен привычного свидетельства и что делать, если СНИЛС у работника нет, расскажем далее.
Итак, СНИЛС отменили — что взамен?
- Зеленый СНИЛС больше не нужен?
- Какую форму использовать в 2023 году
- Что это изменение принесет гражданам
- Итоги
Зеленый СНИЛС больше не нужен?
В принципе, сгодится и распечатка из личного кабинета сотрудника на сайте СФР, но это будет никем не заверенная, «голая» бумага.
ВАЖНО! Требовать подтверждения СНИЛС по форме АДИ-РЕГ от сотрудников, которые уже представляли вам карточку, не нужно.
Какую форму использовать в 2023 году
Итак, СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета никто не отменял, он сохранает своей действие и после объединения ПФР и ФСС в СФР. Отменили исключительно форму СНИЛС — пластиковую зеленую карточку. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.
Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.
На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:
- Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.
- В формате xml, выгрузив сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы. Для этого нажмите в сервисе кнопку «Обзор» и загрузите файл xml. Таким способом запрос можно сформировать без ограничений по численности сотрудников.
Сформированный запрос подпишите электронной подписью. Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет.
Если данные не верны, а вы уверены в их достоверности, можете письменно сообщить в инспекцию об ошибке.
Алгоритм ведения персонифицированного учета работников изложен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Что это изменение принесет гражданам
Сейчас СНИЛСы людям присваивают с самого рождения. Их требуют оформить на детей в детском саду и школе. Поэтому ситуация, когда у вновь пришедшего сотрудника нет номера в СФР, может возникать нечасто.
Но все же может. Если такой работник пришел к вам, его СНИЛСом лучше заняться незамедлительно. Номер необходим, чтобы сдать отчетность, а одну из таких форм — «Персонифицированные сведения о физических лицах», мы представляем ежемесячно.
- Взять с работника заявление на оформление СНИЛС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Право на получение СНИЛС через работодателя имеют в том числе работники, с которыми заключены трудовые договоры о дистанционной работе (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).
- Заполнить для ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись к ней по форме АДВ-6-1. Обе формы утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п. Скачать бланки вы можете ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подписать АДВ-1 должен сотрудник. Но если он не может этого сделать из-за длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель заверяет документ самостоятельно. При этом в анкете нужно указать причину, по которой она подписана не работником, а работодателем (см.
письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).
- Направить эти документы в фонд в бумажном или электронном виде.
- Ждать присвоения номера. СФР должен сделать это в течение пяти рабочих дней после получения анкеты.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если документы на присвоение СНИЛС подаются работодателем, то и выдать документ о присвоении номера человеку должен он (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).
Если сроки поджимают, попросите работника оформить СНИЛС самостоятельно. Но именно в СФР, а не через МФЦ. В отделении фонда номер могут присвоить сразу при обращении, а в МФЦ это может занять до 10 рабочих дней.
к содержанию ↑Об отмене зеленого СНИЛС и других изменениях в персучете
Президент России подписал Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
В чем суть документа?
Изменения внесены в систему индивидуального персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования. Так, расширены направления использования страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Его будут применять для идентификации физлица при получении им государственных и муниципальных услуг.
Кроме того, карточки СНИЛС переходят в электронный формат.
Также внесены изменения в перечень предъявляемых при трудоустройстве документов.
к содержанию ↑Зачем потребовались такие поправки?
Поправки направлены на расширение функций индивидуального (персонифицированного) учёта путём закрепления новых целей использования сведений о застрахованных лицах, которыми располагает Пенсионный фонд Российской Федерации. В том числе упорядочены правоотношения в части информационного взаимодействия Пенсионного фонда с различными субъектами в целях обеспечения возможности получения гражданами государственных и муниципальных услуг.
к содержанию ↑Что такое СНИЛС?
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования. Он необходим российским гражданам, а также иностранцам и лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим (пребывающим) на территории РФ для формирования и реализации своих пенсионных прав.
Какие введены новые понятия?
Поправками, в частности, введено понятие «зарегистрированные лица» — это физлица, которым открыт индивидуальный лицевой счёт. В свою очередь устанавливается, что «индивидуальный лицевой счёт» — это электронный документ, содержащий сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах ПФР.
Кроме того, вводится понятие «страховой номер индивидуального лицевого счёта» — это уникальный номер индивидуального лицевого счёта, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе персонифицированного учёта, а также для идентификации и аутентификации сведений при предоставлении государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций.
к содержанию ↑Как теперь будет оформляться СНИЛС?
Уже привычные страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования в виде «зелёных карточек» оформляться не будут. Вместо выдачи данного документа застрахованным лицам по их обращению органами Пенсионного фонда РФ будет направляться документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счёта.
Способ предоставления данного документа выбирает застрахованное лицо: он может быть направлен как в электронном виде с использованием сети «Интернет», включая единый портал госуслуг, так и иным способом, в том числе почтовым отправлением или через МФЦ.
к содержанию ↑В какой форме будет выдаваться электронное страховое свидетельство?
Форма указанного документа, а также порядок его оформления в электронном виде пока не утверждены. Это должен сделать Пенсионный фонд РФ.
Что делать с ранее выданными «зелёными карточками»?
Страховые свидетельства, выданные ранее, сохраняют свое действие и остаются документами, подтверждающими регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Обмену они не подлежат.
На что обратить внимание работодателям?
Откорректированная ст. 65 ТК РФ теперь предусматривает обязанность соискателя предъявить при заключении трудового договора по своему выбору:
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Он скачивается в личном кабинете на сайте ПФР. Информацию можно прислать и в электронном виде;
- выданную ранее карточку СНИЛС.
Если же у сотрудника ещё не открыт индивидуальный лицевой счёт (например, устраивается на работу впервые), сведения о нём нужно будет передать в территориальный орган ПФР.
Как будет использоваться СНИЛС при оказании госуслуг?
СНИЛС будет использоваться в качестве идентификатора сведений о физлице при оказании ему госуслуг. Кроме того, содержащиеся в индивидуальном лицевом счёте сведения систематически будут уточняться и дополняться, в том числе на основании информации, полученной от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, и иных организаций.
Когда Закон № 48-ФЗ вступает в силу?
Документ вступил в силу 1 апреля 2019 года.
- #персонифицированный учет
- #СНИЛС
- #отказ от СНИЛС
СФР утвердил новую форму АДИ-РЕГ, заменяющую свидетельство СНИЛС
Приказом ведомства от 23.06.2023 № 1199 утверждена новая форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.
В связи с объединением фондов СФР обновил форму документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (АДИ-РЕГ)» и порядок оформления электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.
к содержанию ↑Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!
Уже во всю идёт ежегодный конкурс «Кадровик года». В этом году в нём 6 этапов. На каждом участники будут решать задания и кейсы, чтобы набрать максимум баллов и выйти в финал.
Например, на первом этапе вам надо будет пройти тестирование на знание кадровой работы, а на следующем — провести аудит документов и найти в них все ошибки. По итогам конкурса те, кто наберёт больше всего баллов, получат подарки. Регистрируйтесь на конкурс и покажите всем, кто тут кадровик года.
Следующая