Как оформить выход сотрудника на пенсию в 2024 году
Автор-эксперт статей по бухгалтерскому учету и налогообложению; эксперт по налоговым рискам и экономической безопасности; экс-финансовый директор Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.
В этой статье расскажем, как оформить выход сотрудника на пенсию в 2024 году. Разберемся, какие документы должен составить работодатель, и какую отчетность необходимо сдать на пенсионера.
Содержание:
- Кто может выйти на пенсию в 2024 году
- Как оформляют выход на пенсию в 2024 году
- Форма ЕФС-1 при выходе на пенсию в 2024 году
- Увольнение на пенсию в 2024 году
Действия работодателя зависят от решения сотрудника. Он может оформить пенсию и продолжить работу. Также сотрудник может уволиться, причем увольнение можно оформить двумя вариантами.
Форма ЕФС-1 при оформлении пенсии >>> Скачать бесплатно
Обратите внимание, в Системе Главбух есть разбор частых ситуаций, которые возникают при оформлении пенсии. Разъяснения дает постоянный автор рекомендаций в Системе — Иван Шкловец, замруководителя Роструда. Вот примеры некоторых ситуаций.
к содержанию ↑Кто может выйти на пенсию в 2024 году
Для оформления пенсии гражданину необходимо выполнение следующих условий:
- Достижение пенсионного возраста,
- Наличие достаточного пенсионного коэффициента,
- Наличие минимального страхового стажа.
Все условия проверяются специалистами пенсионного фонда. Некоторые граждане имеют право досрочного выхода на пенсию. Например, к ним относятся работники вредного производства, медики, госслужащие и т.д.
Работодатель не обязан отслеживать возраст сотрудника, проверять выполнение условий и каким-то образом оказывать влияние на них. На данном этапе оформление документов осуществляется самим сотрудником без работодателя, его участие потребуется позже.
к содержанию ↑Как оформляют выход на пенсию
Оформление начинается за месяц до выхода. Гражданин должен сдать заявление в Социальный фонд и приложить необходимые документы. Перечень документов можно уточнить на сайте госуслуг, там же взять форму заявления.
Заявление можно оформить в виде бумажного отделения. Его необходимо привезти в клиентское отделение СФР по месту жительства будущего пенсионера. Заявление в электронном виде можно подать через личный кабинет пенсионера или через госуслуги.
Специалисты СФР рассмотрят заявление в течение 10 рабочих дней. При необходимости у гражданина запросят дополнительные документы, например, для подтверждения страхового стажа. Работодатель в данном процессе не участвует, все вопросы решаются между гражданином и СФР.
На следующем этапе может потребоваться участие работодателя:
- Форма ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» — представляется по запросу,
- Документы об увольнении — оформляются, если пенсионер решил уволиться.
Форма ЕФС-1 при выходе на пенсию в 2024 году
Для оформления пенсии специалистам фонда могут понадобиться сведения о страховом стаже за текущий год. Поскольку срок сдачи отчетности еще не наступил, у работодателя запросят форму ЕФС-1 на пенсионера. Работодатель может получить запрос двумя путями:
- В виде заявления сотрудника,
- В виде запроса от СФР.
Срок представления ЕФС-1 при оформлении пенсии – 3 календарных дня после получения заявления или запроса. Как заполнить ЕФС-1 на пенсионера — смотрите в видеоинструкции системы Главбух:
Увольнение на пенсию в 2024 году
При достижении пенсионного возраста сотрудник может выбрать, продолжить ли ему работу или уволиться.
Вариант № 1: сотрудник решил работать. В этом случае от работодателя не требуется никаких дополнительных действий. Не требуется оформление каких-либо документов, не нужно пересматривать график или режим работы сотрудника.
Однако необходимо изучить трудовые гарантии пенсионерам. Например, до 14 календарных дней в году они могут брать в виде отпуска без сохранения заработной платы.
Вариант № 2: сотрудник решил уволиться по собственному желанию. Это можно сделать двумя способами:
- В связи с выходом на пенсию,
- В обычном порядке.
В обоих случаях увольнение оформляется по одинаковым правилам, но имеется два исключения. Во-первых, в случае увольнения на пенсию сотрудник не обязан отрабатывать две недели. Во-вторых, запись в трудовой книжке дополняется отметкой о выходе на пенсию.
Если в дальнейшем пенсионер решит устроиться на работу, он не сможет снова уволиться на пенсию без отработки. Такое право дается человеку один раз. Запись в трудовой покажет новому работодателю, что пенсионер уже воспользовался данной льготой.
Процедура увольнения пенсионера включает стандартные шаги:
- Получить заявление сотрудника,
- Оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под роспись,
- Оформить запись в трудовую книжку,
- Внести закрывающую запись в личную карточку,
- Закрыть карточку формы 10, если увольняется гражданин, состоявший на воинском учете,
- Рассчитать сотрудника,
- Выдать трудовую книжку и документы при увольнении,
- Сдать форму ЕФС-1 с информацией об увольнении.