Как подтвердить свое присутствие на мероприятии: формулировки и рекомендации
Текст рассказывает о методах подтверждения своего участия в событии. Описываются различные способы запроса RSVP, необходимость составления списка почтовых адресов, использование официальных пригласительных писем и примеры формулировок для просьбы подтверждения присутствия на мероприятии.
Методы запроса RSVP для подтверждения участия в мероприятии
Обзор различных методов запроса RSVP для подтверждения участия в мероприятии. Рассмотрение эффективных стратегий общения с гостями и получения ответов от них. Контент доступен только автору оплаченного проекта
Составление списка почтовых адресов для доставки приглашений
Подробное руководство по составлению списка почтовых адресов для успешной доставки приглашений на мероприятие. Важность правильной организации контактной информации гостей. Контент доступен только автору оплаченного проекта
Использование официальных пригласительных писем для мероприятий
Преимущества и особенности использования официальных пригласительных писем при организации мероприятий. Как создать формальное приглашение для гостей. Контент доступен только автору оплаченного проекта
Примеры формулировок для просьбы подтверждения присутствия на мероприятии
Представление различных примеров формулировок для вежливой и эффективной просьбы гостей подтвердить свое присутствие на мероприятии. Как сформулировать приглашение так, чтобы получить точный ответ. Контент доступен только автору оплаченного проекта
к содержанию ↑Опция ‘Уведомить о получении/прочтении письма’ для запроса RSVP
Исследование возможности использования опции ‘Уведомить о получении/прочтении письма’ при запросе RSVP для мероприятий. Как это помогает в организации и контроле процесса подтверждения участия. Контент доступен только автору оплаченного проекта
Обратная связь с гостями для подтверждения присутствия на мероприятии
Значение установления обратной связи с гостями для подтверждения их присутствия на мероприятии. Как эффективно взаимодействовать с приглашенными для получения ответов. Контент доступен только автору оплаченного проекта
Подбор формулировок для официального письма-приглашения на мероприятие
Советы по выбору подходящих формулировок для официального письма-приглашения на мероприятие. Как создать приглашение, которое будет ясным и привлекательным для гостей. Контент доступен только автору оплаченного проекта
Эффективное использование официального письма-приглашения для организации мероприятия
Практические советы по эффективному использованию официального письма-приглашения для успешной организации мероприятия. Как максимально использовать это средство коммуникации. Контент доступен только автору оплаченного проекта
Пример просьбы подтвердить присутствие на мероприятии с указанием даты
Конкретный пример просьбы подтвердить присутствие на мероприятии с указанием даты и ожиданием встречи с нетерпением. Как сделать приглашение более персонализированным и привлекательным. Контент доступен только автору оплаченного проекта
Организация встречи с гостями на мероприятии: советы и рекомендации
Полезные советы и рекомендации по организации встречи с гостями на мероприятии. Как создать атмосферу радушия и комфорта для всех участников. Контент доступен только автору оплаченного проекта
Выступление в качестве спикера
Это – самый востребованный и эффективный способ продемонстрировать возможности своей компании. В чем заключается выгода?
Предположим, ваша лекция длится час. За это время вы даете полезную информацию по своей теме, ненавязчиво рекомендуя себя и свою компанию как возможного подрядчика. Это можно сделать разными способами, самый актуальный – разбор кейсов из практики с выводами и анализом.
Главное – дать аудитории полезную информацию, которую можно применять в дальнейшем.
Фото: архив автора
Вы, будучи спикером, будете отображаться во всех информационных и рекламных материалах, организаторы будут продвигать вашу персону как одного из лидеров мнений. Могу сказать, что существует практически стопроцентная вероятность получить поток заказов после такого формата выступления.
Еще один бонус: если вы выступаете в качестве эксперта на конференции, то аудитория априори относится к вам с уважением и хочет в дальнейшем работать совместно.
Такой формат рекламы демонстрирует вас как успешного в своей области руководителя компании, который знает специфику рынка и умеет эффективно работать в разных экономических условиях.
Сколько это стоит? Цена зависит от масштаба выставки и условий выступления. Например, на одной из достаточно крупных отраслевых конференций стоимость участия составляет от 40 тысяч рублей. Это хорошо, если у вас есть опыт самопрезентации на большую аудиторию.
Если речь надо подготовить на профессиональном уровне, то прибавьте к этой сумме еще и затраты на помощь тренера по ораторскому мастерству.
к содержанию ↑Аренда стойки на выставке
Здесь вы сможете либо арендовать стенд, либо разработать его самостоятельно. Например, устроить дегустацию продукции или в нестандартной форме продемонстрировать услуги своей организации. Формат всем знакомый и привычный. Сколько это стоит?
- Арендованное место. Размещение небольшого стенда на выставке в Москве обойдется вам в 40-80 тысяч рублей. Все зависит от масштаба форума, размера стенда и проходимости места.
- Создание стенда. Организаторы предложат вам либо арендовать стойку, либо изготовить ее самостоятельно. Итоговый счет очень индивидуален и зависит от многих факторов, но на этой статье расходов при желании можно сэкономить. Однако напоминаю, что оформление стенда – это визитная карточка вашей компании.
- Разработка и печать полиграфии в качестве раздаточного материала. Придумать, нарисовать, напечатать, разложить визитки и буклеты – все это тянет за собой временные и финансовые затраты. Снова возвращаюсь к качеству продукции – не делайте дешевые визитки на скорую руку. Лучше их будет меньше, зато лучшего качества. Не рискуйте своим имиджем, иначе ваш буклет отправится в мусорное ведро вместе с возможным заказом. Помните о коммерческом предложении и презентации своих услуг – постарайтесь запомниться и выделиться среди конкурентов нестандартным предложением.
Участие в качестве конкурсанта
Благодаря этой активности можно выполнить ряд задач: продемонстрировать свою компанию как одну из лучших в своей области, привлечь внимание жюри (в этом случае – потенциальных заказчиков и подрядчиков) и СМИ, а также увеличить продажи услуг или товаров в ближайшей и долгосрочной перспективе.
Фото: архив автора
В этом формате итоговая цена зависит от уровня премии и ваших целей. За популярный и раскрученный конкурс вы отдадите от 15 тысяч рублей, потратитесь на продающую «упаковку» предложения, которое продемонстрирует вас с наилучшего ракурса. Если вы представляете себя в нескольких номинациях, то сумма пропорционально увеличивается.
Итого, общая стоимость участия на отраслевом форуме складывается из следующих форматов:
- лекция и выступление в качестве спикера – от 40 тысяч рублей,
- выставка – от 40 тысяч рублей,
- конкурс – от 15 тысяч рублей.
Согласитесь, это достаточно значимые суммы для среднего и малого бизнеса. При этом результат не всегда будет «вау!» Но, исходя из личного опыта, я знаю, что наотрез отказываться от такой формы рекламы нельзя.
Как сэкономить и эффективно продвинуть компанию?
Продвижение себя как эксперта
В решении этой задачи вам поможет личный бренд, а также рекомендации и социальные связи. Постарайтесь наиболее выгодно продать свой опыт, знания и кейсы – возможные альтернативные выходы из сложных ситуаций в бизнесе.
Акцентируйте внимание на полезных и работающих инструментах, позиционируйте себя как опытного руководителя с большим багажом знаний и лайфхаков. Сделайте так, чтобы организаторы захотели пригласить вас бесплатно.
Старайтесь заранее искать подходящие вам выставки и за несколько месяцев до форума предлагать свою кандидатуру, пока еще состав спикеров формируется. Чем ближе мероприятие, тем сложнее вам будет на него попасть бесплатно.
к содержанию ↑Партнерство с крупными игроками на рынке
Заключите взаимовыгодные отношения с партнерами и решите часть их корпоративных задач с помощью своей экспертизы. Мы не раз работали с организациями на выставках и расписывали кожаные блокноты, светильники или даже колготки и наносили на них дизайнерский рисунок с помощью профессионального художника.
Фото: Unsplash
Почему это выгодно всем сторонам? Заказчику не нужно тратить бюджет на дополнительную оригинальную активность на своем стенде, но при этом внимание к нему привлекается. Нам в свою очередь это полезно для наглядной демонстрации своих возможностей, а оплачиваем мы только расходные материалы.
к содержанию ↑Создание welcome-зоны
Предложите организаторам выставки решить задачу по привлечению и развлечению посетителей с помощью своих возможностей.
Например, мы делаем большую раскраску или устанавливаем оригинальную фотозону на входе, чтобы посетители могли необычно провести время. Для организаторов это одна из развлекательных «фишек» для гостей, а для вас – бюджетная форма рекламы своих услуг и компании.
7 правил эффективного участия в мероприятиях
В России с каждым годом проводится все больше и больше отраслевых мероприятий: выставок, форумов, конференций. Предприниматели регистрируются в качестве гостей, покупают билеты, очевидно, потому, что стремятся извлечь из таких событий пользу для бизнеса.
Мы подготовили для вас 7 правил эффективного участия в мероприятиях.
к содержанию ↑Ответьте на вопрос «Зачем?»
Во-первых, правильно выбирайте событие для участия. Планируйте свои «вылазки» заранее, составьте календарь перспективных выставок. Аудитория мероприятия должна соответствовать вашим целям.
Четко определите для себя, почему вы хотите принять участие в конкретном мероприятии. Какой цели вы хотите достичь? Это могут быть как конкретные цели: познакомиться со спикером Федором Ивановым, или компанией на стенде № 264. Так и общие: узнать о трендах в отрасли, обзавестись новыми контактами.
Запомните: стремитесь выполнить намеченное, мероприятие не будет продолжаться бесконечно, а Федор наверняка не будет на площадке в течение всех трех дней форума. Успейте его поймать.
к содержанию ↑Подготовка: что стоит сделать до мероприятия?
Событие пройдет для вас гораздо результативнее, если вы заранее к нему подготовитесь. Проанализируйте программу, выделите ключевые моменты, вооружитесь фактами и цифрами, поинтересуйтесь подробностями о продуктах компаний, участвующих в выставке. Поищите ключевых для вас персон в сети (например, в facebook), что у них происходит? Чем они увлекаются? Запомните их лица, чтобы идентифицировать их в толпе.
Запомните имена, чтобы случайно не назвать Георгия Григорием. Это важно.
Не забудьте проверить, есть ли у вас визитные карточки, хватит ли их? Позаботьтесь о том, чтобы они были готовы заранее. Берите с собой раздаточные материалы, которые могут наглядно продемонстрировать ваши услуги.
Приходите вовремя
Если вы участвуете в мероприятии, то участвуйте в нем полностью — используйте это время с пользой. Мероприятие скоро закончится, а возможность лично пообщаться с профильным сообществом может представиться вам не скоро.
Не стоит опаздывать или приходить в последний час конференции, на фуршет. Вы можете возразить, что интересующий вас человек расслабиться и освободиться только по окончанию мероприятия: тогда-то вы его и возьмете тепленьким! А если он спросит вашего мнения по тому или иному выступлению? Вы, конечно, можете отшутиться, или блеснуть общей эрудицией, или даже честно признаться: «Я здесь только ради вас, Антон Борисович!». Но помните, что сам информационный повод встречи — конференция, а ее выступления — лишняя возможность завязать беседу.
Следующая