Будущим пенсионерам: как заблаговременно подготовиться к назначению пенсии
Назначение пенсии в установленные законодательством сроки – одна из главных задач в работе Управлений ПФР. Поэтому работа с лицами, уходящими на пенсию, начинается заблаговременно. Целью проведения предварительной работы является сокращение срока рассмотрения документов при назначении пенсии.
Вопрос. Нужно ли готовиться заранее к выходу на пенсию и что такое заблаговременная работа с будущими пенсионерами, проводимая органами Пенсионного фонда?
Достижение пенсионного возраста значимое событие в жизни каждого гражданина. Поэтому крайне важно заблаговременно позаботиться о том, чтобы на дату возникновения права на пенсию в наличии были все необходимые документы, а их содержание и оформление соответствовало законодательно установленным требованиям.
Зачастую граждане обращают внимание на состояние своих документов, необходимых для назначения пенсии, непосредственно в момент обращения в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Однако о подготовке документов на пенсию нужно подумать заранее. Органы Пенсионного фонда предоставляют возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права граждан.
При проведении заблаговременной работы специалисты Пенсионного фонда:
- подскажут, какие документы нужно собрать каждому конкретному гражданину;
- оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответствие данным персонифицированного учета, а также правильность оформления документов;
- примут необходимые меры по уточнению данных, содержащих неправильные или неточные сведения;
- при необходимости и с согласия гражданина могут оказать содействие в направлении запросов о подтверждении стажа, заработной платы и другой значимой информации.
В ходе проведения заблаговременной работы формируется макет пенсионного дела гражданина, содержащий правоустанавливающие документы, по которому в дальнейшем будет назначена пенсия.
Вопрос. Чем обусловлена значимость проведения заблаговременной работы с гражданами, уходящими на пенсию?
В какой срок будет назначена пенсия, и в каком размере, в первую очередь зависит от того, подготовлены ли для этого необходимые документы на пенсию и насколько качественно.
Заблаговременная подготовка документов на пенсию позволяет иметь полный пакет документов для назначения пенсии ко дню обращения за ней, а это фактор своевременного получения гражданином пенсии и залог учета его пенсионных прав в полном объеме.
Вопрос. Может ли работодатель представить документы работника в Пенсионный фонд для их предварительной проверки?
Взаимодействие работодателей с Пенсионным фондом реализуется путем заключения соглашения в части представления документов на работников, выходящих на пенсию, в целях заблаговременной их проверки. В рамках заключенных соглашений кадровые службы организаций имеют возможность представить в Управление ПФР документы работников на пенсию заблаговременно (до возникновения права работника на пенсию) на основании письменного согласия работника на обработку и передачу его персональных данных. При этом документы передаются в электронном виде по защищенным телекоммуникационным каналам связи.
Справочная информация. В течение 2017 года соглашения с ПФР заключили 1714 работодателя, которыми через каналы связи заблаговременно направлены документы на 479 работающих граждан, из них 346 работающим гражданам уже назначены пенсии.
Вопрос. Какие преимущества имеются при способе предоставления документов на пенсию представителем организации?
Содействие работодателей в заблаговременном представлении документов своих работников на пенсию очень удобно, как гражданам (поскольку освобождает их от посещений Пенсионного фонда), так и самим работодателям (так как позволяет обеспечить непрерывность трудового процесса и способствует экономии труда на рабочих местах).
Документы для заблаговременной работы предоставляются работодателями не позднее, чем за 1 год до возникновения права на пенсию. Они всесторонне оцениваются, и в адрес работодателя направляется заключение о результатах проведенной проверки. Работодателю остается вручить заключение специалистов Пенсионного фонда будущему пенсионеру, чтобы он начал собирать необходимые для назначения пенсии документы.
Кроме того, имеется возможность подать заявление о назначении пенсии по старости через Интернет. Услуга доступна в «Личном кабинете застрахованного лица» на сайте Пенсионного фонда России (www.pfrf.ru).
Таким образом, в случае предоставления работодателем документов на пенсию и подачи заявления о назначении пенсии через «Личный кабинет застрахованного лица», работающему гражданину можно получить пенсию «не выходя из дома».
Вопрос. Каким образом неработающий гражданин может предварительно оценить свои документы для назначения пенсии?
Для предварительной проверки и подготовки документов на пенсию неработающим гражданам и самозанятому населению следует самостоятельно обратиться в Управление ПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Сделать это нужно заблаговременно за два года до даты возникновения права на пенсию и не позднее, чем за шесть месяцев до указанной даты.
Специалистами ПФР проводится анализ полученных документов, сверяются имеющиеся в УПФР сведения с представленными документами. В необходимых случаях, когда выявляются расхождения, проводятся документальные проверки. Оказывается содействие в направлении запросов о стаже, заработке и другой значимой информации в организации либо архивные учреждения в случае, если трудовая книжка, справка о стаже или заработной плате оформлены неверно (например, имеются исправления, отсутствует печать при увольнении).
Вопрос. Какие документы необходимо представить в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?
На заблаговременную работу представляются следующие документы: документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству: паспорт гражданина РФ (для граждан РФ), вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; трудовая книжка или документы, подтверждающие периоды работы до 1 января 2002г.; справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002г.; свидетельство об изменении фамилии; свидетельства о рождении детей; справка о нетрудоспособных членах семьи; справка, подтверждающая нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении; справка, подтверждающая стаж на соответствующих видах работ для досрочного назначения страховой пенсии; иные документы в зависимости от вида назначаемой пенсии.
Работающий гражданин может представить документы на пенсию в кадровую службу. При этом гражданин дает письменное согласие на обработку и передачу его персональных данных. Самому будущему пенсионеру остается за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление через уполномоченного представителя своего работодателя с приложением соответствующей доверенности.
Неработающий гражданин, претендующий на пенсию, за консультацией по заблаговременной подготовке документов на пенсию может обратиться в УПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Заявление на пенсию подается лично в Управление ПФР либо направляется в электронной форме через Интернет. Услуга доступна в «Личном кабинете застрахованного лица» на сайте Пенсионного фонда России (www.pfrf.ru) или на Едином портале государственных услуг.
Самозанятое население документы на пенсию и заявление о назначении пенсии представляет в том же порядке, что и неработающие граждане.
Совет будущим пенсионерам. Установление пенсии само по себе не изменит вашу жизнь. Все по-прежнему зависит от вас: ваше желание трудиться, созидать, творить, вести активный образ жизни.
А можно воспринимать пенсию как новый жизненный этап, предоставляющий новые возможности. Ваша пенсия, как и ваша жизнь, в ваших руках!
к содержанию ↑Как сформировать и отправить в ПФР макет пенсионного дела?
Внимание! Для того чтобы отправка данного вида отчетности проходила корректно, необходимо подключить отдельное направление, предназначенное для передачи макетов в ПФ Р . Данное направление доступно не для всех регионов РФ!
Для уточнения возможности подключения на правления по ва шему региону, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса 1С-Отчетность по телефону 8-800-700-86-68, или написав письмо на электронную почту 1c@astralnalog.ru . Также эту информацию вы можете уточнить у вашей обслуживающей организации (фирма 1С-франчайзи), которая производила подключение к 1С-отчетности.
Если направление в Вашем регионе доступно, и Вы зарегистрированы в сервисе и имеете активную учетную запись, то для добавления направления вам необходимо обратиться в вашу обслуживающую организацию (фирму 1С-франчайзи), которая производила подключение к 1С-отчетности, и проинформировать их о необходимости подключения данного направления.
Примечание. Если вы подключаете 1С-Отчетность впервые и в момент отправки заявления указываете направление для сдачи отчетности в ПФР, направление для сдачи макетов подключается автоматически.
На данный момент отправка макетов пенсионных дел через сервис 1С-Отчетность реализована во всех управляемых конфигурациях (на базе 3.0) (БП 3.0, ЗУП 3.0, ЗИКБУ 3.0, УП, БГУ 2.0 и другие)
Макеты находятся в списке «Виды отчетов», в разделе «Отчетность по физ. лицам». И создаются по аналогии со стандартными видами отчетов в программе.
Каждый макет отправляется индивидуально за каждого сотрудника. Перед отправкой необходимо прикрепить к макету определенный набор документов (сканированные копии).
Для отправки документа нажмите кнопку «Отправить».
Особенности формирования:
- Для отправки макетов пенсионных дел ряду регионов необходимо заключить дополнительное соглашение с ПФР. Среди них: 02, 56, 78, 47регион и г. Белгород в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно). За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.
- Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.
- Код органа ПФР, в который предоставляется макет пенсионных дел ПФР, может отличаться от основного кода органа ПФР организации. (За уточнением необходимого номера клиент может обратиться в отделение пенсионного фонда).
Макет пенсионного дела: определение, функции и применение
- Карта сайта
- Новое на сайте
- Печать страницы
- Муниципальное образование
- Общие сведения
- Устав МО
- Символика
- Структура МО
- История Кинель-Черкасского района
- Социально-экономическое развитие района
- Бюджет района
- Почётные граждане Кинель-Черкасского района
- Общественный Совет
- Постановления Совета
- Награды
- Архив
- Законодательная основа
- Регламент
- Структура
- Аппарат Собрания представителей
- Анонсы
- Планы и отчёты
- План мероприятий
- Заседания Собрания представителей
- Заседания комиссий
- Мероприятия Собрания
- Законодательные инициативы
- Общественность
- Размещение заказов
- Антикоррупционная деятельность
- Комиссия по контролю за соблюдением лицами, замещающими муниципальные должности в Кинель-Черкасском районе, ограничений, запретов, исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции
- Проекты решений
- Решения
- Муниципальные правовые акты
- По требованию прокуратуры
- Оценка регулирующего воздействия
- Написать обращение
- Ответы на обращения граждан
- График приема граждан
- Информация об обращениях граждан
- 5 созыв
- Депутаты
- Найти депутата
- Депутатские объединения
- Комитеты и комиссии
- Деятельность
- Заседания
- Заседания комиссий
- Депутаты
- Председатель
- Найти депутата
- Деятельность
- Новости
- Планы и отчеты
- Мероприятия
- Заседания собрания представителей
- Архив заседаний
- комисия по бюджетно-экономическим вопросам
- комиссия по социальным вопросам
- комиссия по вопросам местного самоуправления
- комиссия по сельскому хозяйству, земельным отношениям, экологии и ЖКХ
- Депутаты Собрания представителей 3 созыва
- Комиссии Собрания представителей 3 созыва
- Деятельность Собрания представителей 3 созыва
- Фотогалерея
Макет пенсионного дела – забота работодателя
С 2015 года Пенсионный фонд осуществляет переход на информационное взаимодействие в электронной форме с организациями по представлению документов для назначения пенсии. Это исключает очереди и в какой-то степени облегчает работу учреждений Пенсионного фонда, но самое главное – упрощаются хлопоты самих граждан, потенциальных пенсионеров, о своевременном назначении пенсии. В рамках этого нововведения многие еще работающие люди получили уведомления о том, что нужно обратиться в Пенсионный фонд для того, чтобы сформировать макет пенсионного дела.
Что представляет из себя это новшество, рассказала и.о. начальника Управления пенсионным фондом по Кинель-Черкасскому району Юлия Владимировна Фарисей. По ее словам, во время формирования макета пенсионного дела идет подготовка документов для подачи заявления на назначение пенсии по старости.
За макетом обращаются за два года до наступления пенсионного возраста (55 лет для женщин и 60 – для мужчин). Специалист Пенсионного фонда предварительно оценивает все документы (паспорт, трудовую книжку, диплом об окончании учебного заведения, свидетельства о браке и рождении детей, страховое свидетельство, военный билет) и заработную плату по индивидуальным сведениям работодателя с 1997 по 2001 г., при необходимости делает запросы в организации, где человек трудился. Например, когда нужно подтвердить трудовой стаж в том случае, если в трудовой книжке не читается печать или отсутствует подпись, или есть исправления, также направляется запрос при недостаточном отношении заработной платы.
«Все это делается для удобства людей, – говорит о преимуществах новой системы Ю.В.Фарисей. – Человеку никуда не нужно ездить, мы сами делаем запросы в любой город и за границу (у нас очень много приезжих из стран ближнего зарубежья) как по электронной почте, так и традиционно. Все документы готовятся заблаговременно, за месяц до выхода на пенсию человеку останется лишь написать заявление.
Пенсию он получит своевременно, ждать несколько месяцев, как было раньше, не придется». До настоящего времени специалисты территориального учреждения Пенсионного фонда рассылают уведомления на основе списков, которые предоставляет областное отделение Пенсионного фонда РФ. Однако закон обязывает работодателей самим представлять сведения о своих работниках в Пенсионный фонд.
Для этого существует электронный программный комплекс «БПИ (бесконтактный прием информации) макет», через который работодатель отправляет электронные копии документов своего сотрудника для формирования макета пенсионного дела, а затем и заявление о назначении пенсии. Это возможно только при согласии работника на передачу персональных данных. В случае согласия работнику нужно лишь принести документы в отдел кадров, все остальное сделает работодатель.
«В настоящее время у нас зарегистрировано 109 соглашений с организациями, – говорит собеседница, – из них 56, где трудятся более 50 человек. К сожалению, на сегодняшний момент лишь 46 организаций представили нам сведения на нескольких лиц для формирования макета пенсионного дела. Заявление на назначение пенсии представила только одна организация.
Требования к нам в этом направлении ужесточаются. Мы очень надеемся на содействие со стороны органов местного самоуправления, тем более, что в Постановлении правительства Самарской области от 25.07.2016 года №403 рекомендовано главам муниципальных районов содействовать территориальным учреждениям для осуществления перехода на информационное взаимодействие в электронной форме с организациями по представлению документов для назначения пенсии». О.Горбунова.
13 сентября 2016 г.
Необходимо войти на портал для добавления комментария (зарегистрироваться).
к содержанию ↑Контур.Экстерн: как направить в ПФР макеты пенсионных дел
Макет пенсионного дела — комплект документов, необходимый для назначения пенсии работнику. Направляется он в ПФР минимум за полгода до того, как у того возникнет право выхода на пенсию. В комплект входят все документы, которые нужны отделению Пенсионного фонда для оформления пенсии, за исключением заявления самого физлица.
Макеты направляются работодателями для того, чтобы ПФР заранее подготовился к назначению пенсии.
к содержанию ↑Как направить макет
Перед передачей макета следует убедиться, что в ПФР направлена регистрационная информация, а в ней указан орган для направления пенсионных дел. Чтобы это проверить, нужно с основного экрана сервиса перейти в раздел «ПФР», выбрать «Отправленные отчеты», а далее «Регистрационная информация ПФР».
УПФР для направления макетов указывается в строке, выделенной на изображении:
Полный список регионов и органов ПФР, куда они должны представлять макеты, представлен в таблице в конце статьи.
Если УПФР не вписан, нужно его указать и нажать «Отправить информацию в ПФР».
Когда данные будут направлены, в меню станет активен пункт «Заполнить макет пенсионного дела»:
Как создать макет:
- Нажать «Заполнить макет пенсионного дела».
- Ввести в появившейся форме данные о сотруднике: его УПФР, СНИЛС, дату выхода на пенсию и какой у него стаж (льготный или обычный).
- Внести комментарий в соответствующем поле.
- Прикрепить сканы документов (кнопка «Добавить вложение»). Они должны быть в одном из форматов: JPG, JPEG, DJVU, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TIF, ZIP, GZ и 7Z. Вес каждого документа — не более 10 Мб, суммарный вес — не более 70 Мб. Напротив каждого документа появляется знак корзины — если он лишний, его нужно удалить.
- Нажать «Отправить». Сервис проверит макет и направит его в ПФР. Если найдена ошибка, Контур.Экстерн сообщит об этом — ее нужно исправить и вновь отправить документы в ПФР.
Проверка отправленных макетов
Чтобы посмотреть отправленные пенсионные дела, нужно с основной страницы перейти в раздел «ПФР» и в меню выбрать «Макеты пенсионных дел». Сервис выведет список всех макетов, которые были переданы. Сначала они будут иметь статус «Ожидайте подтверждения о получении»:
Далее статус смениться на «Получено в ПФР»:
Пенсионный фонд может прислать ответ — он попадет в раздел «ПФР» — «Входящие письма»:
Следующая
