Будущим пенсионерам: как заблаговременно подготовиться к назначению пенсии

Назначение пенсии в установленные законодательством сроки – одна из главных задач в работе Управлений ПФР. Поэтому работа с лицами, уходящими на пенсию, начинается заблаговременно. Целью проведения предварительной работы является сокращение срока рассмотрения документов при назначении пенсии.

Вопрос. Нужно ли готовиться заранее к выходу на пенсию и что такое заблаговременная работа с будущими пенсионерами, проводимая органами Пенсионного фонда?

Достижение пенсионного возраста значимое событие в жизни каждого гражданина. Поэтому крайне важно заблаговременно позаботиться о том, чтобы на дату возникновения права на пенсию в наличии были все необходимые документы, а их содержание и оформление соответствовало законодательно установленным требованиям.

Зачастую граждане обращают внимание на состояние своих документов, необходимых для назначения пенсии, непосредственно в момент обращения в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Однако о подготовке документов на пенсию нужно подумать заранее. Органы Пенсионного фонда предоставляют возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права граждан.

При проведении заблаговременной работы специалисты Пенсионного фонда:

• подскажут, какие документы нужно собрать каждому конкретному гражданину;
• оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответствие данным персонифицированного учета, а также правильность оформления документов;
• примут необходимые меры по уточнению данных, содержащих неправильные или неточные сведения;
• при необходимости и с согласия гражданина могут оказать содействие в направлении запросов о подтверждении стажа, заработной платы и другой значимой информации.

Вопрос. Чем обусловлена значимость проведения заблаговременной работы с гражданами, уходящими на пенсию?

В какой срок будет назначена пенсия, и в каком размере, в первую очередь зависит от того, подготовлены ли для этого необходимые документы на пенсию и насколько качественно.

Заблаговременная подготовка документов на пенсию позволяет иметь полный пакет документов для назначения пенсии ко дню обращения за ней, а это фактор своевременного получения гражданином пенсии и залог учета его пенсионных прав в полном объеме.

Вопрос. Может ли работодатель представить документы работника в Пенсионный фонд для их предварительной проверки?

Взаимодействие работодателей с Пенсионным фондом реализуется путем заключения соглашения в части представления документов на работников, выходящих на пенсию, в целях заблаговременной их проверки. В рамках заключенных соглашений кадровые службы организаций имеют возможность представить в Управление ПФР документы работников на пенсию заблаговременно (до возникновения права работника на пенсию) на основании письменного согласия работника на обработку и передачу его персональных данных. При этом документы передаются в электронном виде по защищенным телекоммуникационным каналам связи.

Вопрос. Какие преимущества имеются при способе предоставления документов на пенсию представителем организации?

Содействие работодателей в заблаговременном представлении документов своих работников на пенсию очень удобно, как гражданам (поскольку освобождает их от посещений Пенсионного фонда), так и самим работодателям (так как позволяет обеспечить непрерывность трудового процесса и способствует экономии труда на рабочих местах).

Документы для заблаговременной работы предоставляются работодателями не позднее, чем за 1 год до возникновения права на пенсию. Они всесторонне оцениваются, и в адрес работодателя направляется заключение о результатах проведенной проверки. Работодателю остается вручить заключение специалистов Пенсионного фонда будущему пенсионеру, чтобы он начал собирать необходимые для назначения пенсии документы.

Кроме того, имеется возможность подать заявление о назначении пенсии по старости через Интернет. Услуга доступна в «Личном кабинете застрахованного лица» на сайте Пенсионного фонда России (www.pfrf.ru).

Вопрос. Каким образом неработающий гражданин может предварительно оценить свои документы для назначения пенсии?

Для предварительной проверки и подготовки документов на пенсию неработающим гражданам и самозанятому населению следует самостоятельно обратиться в Управление ПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Сделать это нужно заблаговременно за два года до даты возникновения права на пенсию и не позднее, чем за шесть месяцев до указанной даты.

Специалистами ПФР проводится анализ полученных документов, сверяются имеющиеся в УПФР сведения с представленными документами. В необходимых случаях, когда выявляются расхождения, проводятся документальные проверки. Оказывается содействие в направлении запросов о стаже, заработке и другой значимой информации в организации либо архивные учреждения в случае, если трудовая книжка, справка о стаже или заработной плате оформлены неверно (например, имеются исправления, отсутствует печать при увольнении).

Вопрос. Какие документы необходимо представить в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?

На заблаговременную работу представляются следующие документы: документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству: паспорт гражданина РФ (для граждан РФ), вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; трудовая книжка или документы, подтверждающие периоды работы до 1 января 2002г.; справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002г.; свидетельство об изменении фамилии; свидетельства о рождении детей; справка о нетрудоспособных членах семьи; справка, подтверждающая нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении; справка, подтверждающая стаж на соответствующих видах работ для досрочного назначения страховой пенсии; иные документы в зависимости от вида назначаемой пенсии.

Работающий гражданин может представить документы на пенсию в кадровую службу. При этом гражданин дает письменное согласие на обработку и передачу его персональных данных. Самому будущему пенсионеру остается за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление через уполномоченного представителя своего работодателя с приложением соответствующей доверенности.

Неработающий гражданин, претендующий на пенсию, за консультацией по заблаговременной подготовке документов на пенсию может обратиться в УПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Заявление на пенсию подается лично в Управление ПФР либо направляется в электронной форме через Интернет. Услуга доступна в «Личном кабинете застрахованного лица» на сайте Пенсионного фонда России (www.pfrf.ru) или на Едином портале государственных услуг.

Самозанятое население документы на пенсию и заявление о назначении пенсии представляет в том же порядке, что и неработающие граждане.

Совет будущим пенсионерам. Установление пенсии само по себе не изменит вашу жизнь. Все по-прежнему зависит от вас: ваше желание трудиться, созидать, творить, вести активный образ жизни.

А можно воспринимать пенсию как новый жизненный этап, предоставляющий новые возможности. Ваша пенсия, как и ваша жизнь, в ваших руках!

Как сформировать и отправить в ПФР макет пенсионного дела?

Внимание! Для того чтобы отправка данного вида отчетности проходила корректно, необходимо подключить отдельное направление, предназначенное для передачи макетов в ПФ Р . Данное направление доступно не для всех регионов РФ!

Для уточнения возможности подключения на правления по ва шему региону, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса 1С-Отчетность по телефону 8-800-700-86-68, или написав письмо на электронную почту 1c@astralnalog.ru . Также эту информацию вы можете уточнить у вашей обслуживающей организации (фирма 1С-франчайзи), которая производила подключение к 1С-отчетности.

Если направление в Вашем регионе доступно, и Вы зарегистрированы в сервисе и имеете активную учетную запись, то для добавления направления вам необходимо обратиться в вашу обслуживающую организацию (фирму 1С-франчайзи), которая производила подключение к 1С-отчетности, и проинформировать их о необходимости подключения данного направления.

На данный момент отправка макетов пенсионных дел через сервис 1С-Отчетность реализована во всех управляемых конфигурациях (на базе 3.0) (БП 3.0, ЗУП 3.0, ЗИКБУ 3.0, УП, БГУ 2.0 и другие)

Каждый макет отправляется индивидуально за каждого сотрудника. Перед отправкой необходимо прикрепить к макету определенный набор документов (сканированные копии).

Для отправки документа нажмите кнопку «Отправить».

Особенности формирования:

• Для отправки макетов пенсионных дел ряду регионов необходимо заключить дополнительное соглашение с ПФР. Среди них: 02, 56, 78, 47регион и г. Белгород в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно). За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.
• Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.
• Код органа ПФР, в который предоставляется макет пенсионных дел ПФР, может отличаться от основного кода органа ПФР организации. (За уточнением необходимого номера клиент может обратиться в отделение пенсионного фонда).

Макет пенсионного дела: определение, функции и применение

• Карта сайта
• Новое на сайте
• Печать страницы

• Муниципальное образование
  • Общие сведения
  • Устав МО
  • Символика
  • Структура МО
  • История Кинель-Черкасского района
  • Социально-экономическое развитие района
  • Бюджет района
  • Почётные граждане Кинель-Черкасского района
  • Общественный Совет
    • Постановления Совета
    • Награды
    • Архив
    • Законодательная основа
    • Регламент
    • Структура
      • Аппарат Собрания представителей
      • Анонсы
      • Планы и отчёты
      • План мероприятий
      • Заседания Собрания представителей
      • Заседания комиссий
      • Мероприятия Собрания
      • Законодательные инициативы
      • Общественность
      • Размещение заказов
      • Антикоррупционная деятельность
        • Комиссия по контролю за соблюдением лицами, замещающими муниципальные должности в Кинель-Черкасском районе, ограничений, запретов, исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции
        • Проекты решений
        • Решения
        • Муниципальные правовые акты
        • По требованию прокуратуры
        • Оценка регулирующего воздействия
        • Написать обращение
        • Ответы на обращения граждан
        • График приема граждан
        • Информация об обращениях граждан
        • 5 созыв
          • Депутаты
          • Найти депутата
          • Депутатские объединения
          • Комитеты и комиссии
          • Деятельность
            • Заседания
            • Заседания комиссий
            • Депутаты
            • Председатель
            • Найти депутата
            • Деятельность
              • Новости
              • Планы и отчеты
              • Мероприятия
              • Заседания собрания представителей
                • Архив заседаний
                • комисия по бюджетно-экономическим вопросам
                • комиссия по социальным вопросам
                • комиссия по вопросам местного самоуправления
                • комиссия по сельскому хозяйству, земельным отношениям, экологии и ЖКХ
                • Депутаты Собрания представителей 3 созыва
                • Комиссии Собрания представителей 3 созыва
                • Деятельность Собрания представителей 3 созыва
                • Фотогалерея
                к содержанию ↑

                Макет пенсионного дела – забота работодателя

                С 2015 года Пенсионный фонд осуществляет переход на информационное взаимодействие в электронной форме с организациями по представлению документов для назначения пенсии. Это исключает очереди и в какой-то степени облегчает работу учреждений Пенсионного фонда, но самое главное – упрощаются хлопоты самих граждан, потенциальных пенсионеров, о своевременном назначении пенсии. В рамках этого нововведения многие еще работающие люди получили уведомления о том, что нужно обратиться в Пен­сионный фонд для того, чтобы сформировать макет пенсионного дела.

                Что представляет из себя это новшество, расска­зала и.о. начальника Управ­ления пенсионным фондом по Кинель-Черкасскому району Юлия Владимировна Фарисей. По ее словам, во время фор­мирования макета пенсионно­го дела идет подготовка документов для подачи заявления на назначение пенсии по старо­сти.

                За макетом обращаются за два года до наступления пен­сионного возраста (55 лет для женщин и 60 – для мужчин). Специалист Пенсионного фонда предварительно оценивает все документы (паспорт, трудовую книжку, диплом об окончании учебного заведения, свидетель­ства о браке и рождении детей, страховое свидетельство, воен­ный билет) и заработную плату по индивидуальным сведениям работодателя с 1997 по 2001 г., при необходимости делает запросы в организации, где чело­век трудился. Например, когда нужно подтвердить трудовой стаж в том случае, если в трудо­вой книжке не читается печать или отсутствует подпись, или есть исправления, также на­правляется запрос при недоста­точном отношении заработной платы.

                «Все это делается для удоб­ства людей, – говорит о пре­имуществах новой системы Ю.В.Фарисей. – Человеку ни­куда не нужно ездить, мы сами делаем запросы в любой город и за границу (у нас очень мно­го приезжих из стран ближнего зарубежья) как по электронной почте, так и традиционно. Все документы готовятся заблаго­временно, за месяц до выхода на пенсию человеку останется лишь написать заявление.

                Пен­сию он получит своевременно, ждать несколько месяцев, как было раньше, не придется». До настоящего времени спе­циалисты территориального учреждения Пенсионного фон­да рассылают уведомления на основе списков, которые предо­ставляет областное отделение Пенсионного фонда РФ. Однако закон обязывает работодателей самим представлять сведения о своих работниках в Пенсион­ный фонд.

                Для этого существует электронный программный ком­плекс «БПИ (бесконтактный при­ем информации) макет», через который работодатель отправ­ляет электронные копии доку­ментов своего сотрудника для формирования макета пенсионного дела, а затем и заявление о назначении пенсии. Это возможно толь­ко при согласии работника на передачу персональных данных. В случае согла­сия работнику нужно лишь принести документы в от­дел кадров, все остальное сделает работодатель.

                «В настоящее время у нас зарегистрировано 109 соглашений с организа­циями, – говорит собесед­ница, – из них 56, где тру­дятся более 50 человек. К сожалению, на сегодняш­ний момент лишь 46 орга­низаций представили нам сведения на нескольких лиц для формирования макета пенсионного дела. Заявление на назначение пенсии предста­вила только одна организация.

                Требования к нам в этом на­правлении ужесточаются. Мы очень надеемся на содействие со стороны органов местного самоуправления, тем более, что в Постановлении прави­тельства Самарской области от 25.07.2016 года №403 рекомендовано главам муниципальных районов содействовать терри­ториальным учреждениям для осуществления перехода на информационное взаимодей­ствие в электронной форме с организациями по представле­нию документов для назначе­ния пенсии». О.Горбунова.

                13 сентября 2016 г.

                Необходимо войти на портал для добавления комментария (зарегистрироваться).

                к содержанию ↑

                Контур.Экстерн: как направить в ПФР макеты пенсионных дел

                

                Макет пенсионного дела — комплект документов, необходимый для назначения пенсии работнику. Направляется он в ПФР минимум за полгода до того, как у того возникнет право выхода на пенсию. В комплект входят все документы, которые нужны отделению Пенсионного фонда для оформления пенсии, за исключением заявления самого физлица.

                Макеты направляются работодателями для того, чтобы ПФР заранее подготовился к назначению пенсии.

                к содержанию ↑

                Как направить макет

                Перед передачей макета следует убедиться, что в ПФР направлена регистрационная информация, а в ней указан орган для направления пенсионных дел. Чтобы это проверить, нужно с основного экрана сервиса перейти в раздел «ПФР», выбрать «Отправленные отчеты», а далее «Регистрационная информация ПФР».

                УПФР для направления макетов указывается в строке, выделенной на изображении:

                

                Полный список регионов и органов ПФР, куда они должны представлять макеты, представлен в таблице в конце статьи.

                Если УПФР не вписан, нужно его указать и нажать «Отправить информацию в ПФР».

                Когда данные будут направлены, в меню станет активен пункт «Заполнить макет пенсионного дела»:

                

                Как создать макет:

                

                1. Нажать «Заполнить макет пенсионного дела».
                2. Ввести в появившейся форме данные о сотруднике: его УПФР, СНИЛС, дату выхода на пенсию и какой у него стаж (льготный или обычный).
                3. Внести комментарий в соответствующем поле.
                4. Прикрепить сканы документов (кнопка «Добавить вложение»). Они должны быть в одном из форматов: JPG, JPEG, DJVU, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TIF, ZIP, GZ и 7Z. Вес каждого документа — не более 10 Мб, суммарный вес — не более 70 Мб. Напротив каждого документа появляется знак корзины — если он лишний, его нужно удалить.
                5. Нажать «Отправить». Сервис проверит макет и направит его в ПФР. Если найдена ошибка, Контур.Экстерн сообщит об этом — ее нужно исправить и вновь отправить документы в ПФР.
                к содержанию ↑

                Проверка отправленных макетов

                Чтобы посмотреть отправленные пенсионные дела, нужно с основной страницы перейти в раздел «ПФР» и в меню выбрать «Макеты пенсионных дел». Сервис выведет список всех макетов, которые были переданы. Сначала они будут иметь статус «Ожидайте подтверждения о получении»:

                

                Далее статус смениться на «Получено в ПФР»:

                

                Пенсионный фонд может прислать ответ — он попадет в раздел «ПФР» — «Входящие письма»:

                

                Следующая
                Пенсия и льготыЗаявление о перерасчете размера пенсии

                Смотрите также:

                1. Социальный пакет для пенсионеров и инвалидов в 2024 году
                2. Прожиточный минимум в Ивановской области
                3. Доплата госпошлины менее 400 рублей: требуется ли возврат и как это сделать
                4. Выход на пенсию женщины 1966 года рождения
                5. Пенсия молдова
                6. Уплата и возврат госпошлины
                Отличная статья 0