Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2025 года
В отчете добавлены новые сведения о правопреемнике, код ОКЗ и код для работников Крайнего Севера. Реквизит «дата отчета», наоборот, убрали. Как подготовиться к изменениям, расскажем в статье.
Что изменилось в отчете
Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике, коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период», при этом сроки сдачи в ПФР не менялись.
Все правки утвердили еще в прошлом году Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п».
Печатные бланки СТД-Р и СТД-ПФР (для выдачи сотрудникам) НЕ обновили, поэтому новых полей в них нет.
к содержанию ↑Когда указывать код ОКЗ
Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:
- Прием на работу
- Увольнение
- Перевод на другую должность
- Присвоение квалификации
- Запрет суда занимать должность
- Переименование работодателя
На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.
Если после 1 июля код не заполнен, ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет, контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр. В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо.
А это штраф до 500 ₽ за отчет, но можно обойтись и предупреждением. Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.
к содержанию ↑Как выбрать код для должности
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
- где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
- 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время. Если не нашли подходящий, читайте пошаговую инструкцию Как определить код для СЗВ-ТД.
| Должность | Код ОКЗ | Наименование занятий |
|---|---|---|
| Директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Коммерческий директор | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| Главный бухгалтер | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| Специалист по кадрам | 4416.6 | Служащие по ведению кадровой документации |
| Кладовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
| Торговый представитель | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции |
| Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники |
Как СБИС упростит заполнение отчета
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Но лучше задуматься о программе кадрового учета СБИС.
Титульный лист со сведениями о работодателе заполняется автоматически. Ввести данные о трудовой деятельности тоже легко. Не нужно запоминать коды.
Система предложит выбрать нужное мероприятие из списка, а должность и подразделение — из штатного расписания. Останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.
Заполнение СЗВ-ТД по новой форме
к содержанию ↑Бухгалтер маркетплейса
72 ак. часа Удостоверение в госреестре ФИС ФРДО9 900 ₽ 28 600 ₽
Восемь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация, Бухгалтерская отчетность
150 ак. часов Удостоверение о повышении квалификации на 150 ак.ч.7 400 ₽ 24 400 ₽41 мин Управленческий учет
Как рассчитать точку безубыточности
Чтобы бизнес не прогорел, реализация должна быть на уровне, превышающем точку безубыточности.
518 просмотров 41 открытие47 мин Налог на прибыль
Прокурор Татарстана потребовал «списки злодеев, которые систематически не платят налоги»
Бюджет Татарстана получил на 5,4% меньше налога на прибыль. За первые полгода ФНС собрала 83,3 млрд рублей.
Сервис: коды выполняемой функции по ОКЗ для ЕФС-1
Когда указывать код функции ДИСТ в ЕФС-1
Данный код используйте, если приняли или перевели сотрудника на дистанционную (удаленную) работу. Если же он выполняет свои трудовые функции на дому, то для него предусмотрен код НДОМ.
А что делать, если удаленщик работает неполный рабочий день? Например, если одновременно подходят коды ДИСТ и НЕПД. В этом случае СФР рекомендует проставлять коды по следующей приоритетности:
Но такая приоритетность подходит только для режима неполного рабочего времени. Допустим, программист работает дистанционно неполный рабочий день. В этом случае в графе 6 ставьте ему код НЕПД.
к содержанию ↑Для чего нужен Общероссийский классификатор (ОКЗ)
ОКЗ расшифровывается как Общероссийский классификатор занятий. Его ввели Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, с июля 2021 года классификатор используется для подготовки отчетности по кадрам в форме СЗВ-ТД. Российский перечень ОКЗ – это аналог международной классификации ISCO-08, кадровики применяют ОКЗ с 2015 года.
В первую очередь он нужен для составления статистической отчетности, а с 2021 года будет применяться еще и для сдачи СЗВ-ТД.
В Классификаторе собраны виды трудовых занятий, каждое из них имеет свой уникальный код. Это позволяет использовать справочник в следующих целях:
- Сбор статистических данных,
- Оценка и прогнозирование занятости,
- Изучение и прогнозирование потребности экономики в профессиональных кадрах,
- Координация рынка труда,
- Проведение переписи населения.
Обратите внимание на то, что у налоговиков появилось новое право аннулировать ваши уже сданные декларации. Теперь даже принятый отчет не застрахует компанию от штрафов. Но есть возможность свести риски к минимуму.
Также не стоит забывать, что при увольнении за прогул возникает путаница с датами и ошибки в отчетах СЗВ-ТД и СЗВ-М. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, в какой день расторгнуть трудовой договор с прогульщиком и когда отразить это в отчетах. И, конечно, не спешите сбрасывать сотрудника со счетов после того, как он уволился из компании.
Не исключено, что уже после увольнения он получит от вас какую-нибудь выплату. Тогда придется снова подавать на него отчетность. Какую? Узнайте из статьи, которую подготовили эксперты журнала «Зарплата».
Читайте по теме отчетности
- Три новые графы в СЗВ-ТД и для кого они предназначены
- Как начислять допвзносы, если отчет по спецоценке еще не утвержден
- Как заполнить проблемные строки в новом 6-НДФЛ
- Куда и как сдавать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям
Где брать код выполняемой функции для СЗВ-ТД
В 2020 году код выполняемой функции ставить в СЗВ-ТД было необязательно. В 2021 году Пенсионный фонд стал требовать заполнять это поле. Эксперты «Зарплаты» уточнили у специалиста ПФР, все ли должны его заполнять и откуда брать код.
Коды занятий в Общероссийском классификаторе
Справочник разбит на логические разделы, это группы четырех уровней:
- Основная,
- Подгруппа,
- Малая,
- Начальная.
Любой вид занятий кодируется пятью символами по шаблону ХХХХ Х, где:
- Первая четверка символов – это коды групп (основной, подгруппы, малой и начальной),
- Пятый элемент – контрольное число.
Скачайте справочник и ищите нужные виды занятий, чтобы сдавать СЗВ-ТД. Можно искать коды двумя способами:
- Скачайте и откройте документ. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F, откроется окно поиска. Вводите название должности и нажимайте кнопку «Найти»,
- Ищите нужные занятия, просматривая группы от верхнего уровня к нижнему.
Продвигаясь вглубь групп, найдем код профессии продавца-консультанта:
— Основная группа 5 «Работники сферы обслуживания, торговли, охраны граждан и собственности»,
— Подгруппа 52 «Продавцы»,
— Малая группа 522 «Продавцы магазинов»,
— Начальная группа 5223 «Продавцы и помощники продавцов магазинов»,
— Контрольное число – 5.
Получаем итоговый составной код для продавца – консультанта – 5223 5.
Чтобы искать коды по группам, нужно знать, к какой профессиональной области относится должность. В настоящее время Классификатор содержит десять основных групп:
- Руководители,
- Профессионалы высокой квалификации,
- Профессионалы средней квалификации,
- Персонал, работающий с документацией,
- Персонал сферы обслуживания, торговли и охраны,
- Штат сельского и лесного хозяйства, рыболовства и рыбоводства,
- Профессиональные рабочие на производстве,
- Водители, сборщики и операторы промышленного оборудования,
- Работники без квалификации,
- Военнослужащие.
Заполните форму СЗВ-ТД в бухгалтерской программе БухСофт
- Удобный рубрикатор кодов должностей поможет не ошибиться в новых правилах заполнения отчета.
- Подсказки при заполнении всей формы
- Возможность заполнить отчет с нуля или загрузить готовый отчет для проверки. Программа БухСофт автоматически протестирует его на ошибки.
Татьяна Белорукова,
заместитель руководителя поддержки БухСофт, налоговый консультант.
Если при заполнении СЗВ-ТД Вы запутались, какой код должности выбрать для сотрудника, напишите мне в чат программы БухСофт. Я помогу вам в заполнении СЗВ-ТД, объясню, при каких кадровых перемещениях вы должны отправить отчет в ПФР.
Активируйте доступ к программе БухСофт и напишите мне в чат.
Как легко заполнить и проверить на ошибки СЗВ-ТД в программе БухСофт рассказывает наш эксперт — Иван Бобров в видео ниже.
Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
С 1 августа 2021 года в СЗВ-ТД используется код выполняемой функции по классификатору ОКЗ. Подробнее о нем в статье Код ОКЗ для СЗВ-ТД в ЗУП 3.1
Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.
Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
- Реестр профессиональных стандартов
Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.
к содержанию ↑Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для менеджера по продажам программного продукта.
Для этого на сайте Минтруда на странице с реестрами профессиональных стандартов в строке поиска зададим наименование искомой должности – менеджер:
В нашем случае подойдет стандарт — Менеджер продуктов в области информационных технологий:
Первые пять символов – 06.012:
Таким образом код профессиональной деятельности для менеджера по продажам программного продукта получается — 06.012-А-4.
к содержанию ↑Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для бухгалтера, занимающегося составлением и представлением бухгалтерской отчетности.
Код профессиональной деятельности будет иметь следующий вид:
Первые пять символов – 08.002:
Следующая