Зачем собирают военные билеты на работе: это нужно знать

Основная задача военного билета – учет военнообязанных военкоматами, фиксация сведений о том, как можно использовать граждан при мобилизации и в военное время. Но и в мирной жизни без него никак.

Хранится военный билет на руках у владельца, но его понадобится предъявить:

• При оформлении водительских прав.
• При поступлении в вузы.
• В некоторых банках – при получении кредитов.
• При трудоустройстве. Обязанность граждан представлять документы воинского учета закреплена ст. 65 ТК РФ.

к содержанию ↑

Зачем военный билет забирают на работе

Организации тоже несут некоторые обязанности в отношении воинского учета:

• Сообщать о приеме и увольнении военнообязанных в военкоматы.
• Вести на них учетные документы (сегодня используется карточка формы 10).
• Отслеживать изменения личных данных и сообщать о них в военкомат.
• Проводить ежегодные сверки данных с военкоматами.
• Выдавать повестки и направления в военкомат.

Для выполнения этих обязанностей ответственный сотрудник предприятия (чаще всего это кадровик) вправе запросить военник.

В числе прочих в ней фиксируются данные о:

• Паспорте.
• Прописке.
• Образовании.
• Семейном положении и составе семьи.
• Водительских правах.
• Номере телефона.
• Звании.
• ВУС.
• Категории годности.
• Данных военкоматов, в которых сотрудник стоит на учете.

При изменении личных данных работник обязан сообщить об этом в отдел кадров для внесения изменений.

Кроме того, некоторые организации вправе вести бронирование граждан на время мобилизации и в военное время. Забронированные сотрудники не подлежат призыву. Но бронировать работников могут не все организации, а только определенные специальным перечнем.

Список этот составляется военкоматами совместно с администрациями муниципальных образований. Им же определяются и должности, подлежащие бронированию

Таким образом, попросить у вас военный билет работодатель может при:

• Оформлении приема на работу. В этом случае оригинал документа не забирают, но могут снять копию. Важно помнить, что копирование личных документов производится только с письменного согласия гражданина. Обычно его дают в составе согласия на обработку персональных данных.
• Проведении ежегодных или внеплановых сверок. Сначала кадровик сверяет данные формы 10 с данными военного билета, а затем – с военкоматом. Оригинал военника иногда требуют военкоматы для сверки, поэтому его временно забирают.
• Бронировании. В этом случае оригинал военного билета предоставляется в военкомат в обязательном порядке и возвращается работнику уже вместе с «бронью» (удостоверение по форме 4).

Во всех случаях изъятия военного билета кадровик обязан выдать расписку, в которой указывается:

• У кого изъят документ.
• Серия и номер военного билета.
• Дата передачи.
• На какой срок и с какой целью он передается организации.
• Сведения о лице – уполномоченном представителе организации, принимающем военник.

Обычно расписку составляет в свободной форме или используют форму 17 из Инструкции по ведению воинского учета, утвержденной приказом Минобороны № 700 от 22.11.2021

к содержанию ↑

Что будет, если не предоставить документы воинского учета

Как мы уже выяснили, предоставление военного билета или документов его заменяющих (справка, приписное удостоверение) при трудоустройстве – обязанность всех военнообязанных граждан.
Вместе с тем, непредставление документов воинского учета не является основанием для отказа в приеме на работу, т.к. не связано с деловыми качествами соискателя.

Так что на работу человека, скорее всего, примут.

Но нужно быть готовым к тому, что работодатель посчитает кандидата не стоящим на воинском учете и выдаст направление в военкомат.

Если же оригиналы просят в процессе работы, для сверки, непредоставление их может быть расценено как дисциплинарное нарушение. Но только в случае, если обязанность их предоставлять прописана в каком либо локальном нормативном акте организации.

Кроме того, организация сообщит в военкомат о непредоставлении документов и также выдаст направление для его посещения.

к содержанию ↑

Требования при устройстве на работу

Требование при трудоустройстве предъявить военный билет абсолютно правомерно. Это прямо прописано в ст. 65 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора.

Документами воинского учета у нас являются:

• военный билет;
• приписное свидетельство (удостоверение, которое выдается тем, кто первоначально поставлен на воинский учет).

Кстати, военный билет выдается не только мужчинам, но и в ряде случаев женщинам – к примеру, тем, у кого есть военно-учетная специальность (медицина, связь и т. д.).

Военный билет будут требовать при трудоустройстве до достижения гражданином возраста, после которого его исключат из запаса (а возраст напрямую зависит от звания и разряда). Для большинства мужчин это возраст от 50 до 60 лет, для женщин – от 45 до 50.

к содержанию ↑

Зачем работодателю военный билет сотрудника

Помимо требований трудового законодательства, в любой компании и на любом предприятии есть ответственные за воинский учет. Дело в том, что с 2019 года работодатели обязаны передавать в военкоматы сведения о своих работниках. В том числе уведомлять о лицах, которые обязаны были встать на учет, но не сделали этого.

Если при приеме на работу у гражданина будет обнаружено отсутствие военного билета, то в течение четырнадцати дней работодатель должен направить в комиссариат информацию о выявлении гражданина, который должен состоять на воинском учете, но не состоит. Также в отделе кадров должны вручить лицам, не состоящим на воинском учете, но обязаны это делать, направление в комиссариат для постановки на такой учет.

Одним словом, государство в лице военкомата должно знать, где и по какой специальности работают граждане.

к содержанию ↑

‍♂️ Возможен ли прием на работу без документа воинского учета

Военный билет обязателен при приеме на работу для военнообязанных лиц. Это прямое требование ТК РФ, поэтому отказ работодателя в трудоустройстве в случае непредоставления военного билета не будет считаться нарушением.

С другой стороны, если у человека нет военного билета, это не значит, что надо сразу отказывать ему в приеме на работу. При трудоустройстве необходимо сообщить соискателю, что сведения о нем будут переданы в военкомат, и если человек согласен на такое условие, то после заключения трудового договора военкомат нужно будет проинформировать.

За несообщение сведений работодателя ждет административная ответственность по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ в виде штрафа от 1 000 до 5 000 руб.

Также, если у работодателя нет нужных документов на сотрудников, то это может быть классифицировано по ч. 1 ст. 5.27 КоАП со штрафом до 50 000 руб.

к содержанию ↑

‍♂️ Что делать, если у человека нет военного билета

Категория, указанная в военном билете, может косвенно повлиять на трудоустройство. К примеру, в некоторых случаях соискателя могут не взять на вредное производство, поскольку категория годности к службе напрямую зависит от состояния здоровья.

к содержанию ↑

ВОЕННЫЙ БИЛЕТ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ: ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Военный билет и приписное свидетельство являются важными документами, подтверждающими, что человек состоит на воинском учете и в обязательном порядке требуются при приеме на работу. Многие работодатели не спешат принимать на работу призывников, у которых отсутствует военный билет либо приписное свидетельство, выдаваемое при первоначальной постановке на воинский учет. Работодателей останавливает указанная в законе ответственность и штрафы, которые могут быть наложены на него за нарушение правил воинского учета.

Также не каждый работодатель при приёме на работу готов вкладываться в обучение сотрудников, которых в любой момент могут призвать на службу в армию, если у них нет страниц в паспорте с заветной отметкой. Если у вас возник вопрос о том, как можно устроиться на работу без военного билета и что грозит за его отсутствие, читайте нашу статью, в которой вы и найдете ответ.

к содержанию ↑

Нужно ли предоставлять военный билет?

Трудовым законодательством РФ предусмотрена обязанность предоставления военного билета при официальном трудоустройстве на работу. При отсутствии данного документа, работодатель имеет право отказать в приеме на работу. Существуют два вида документов воинского учета:

• приписное свидетельство;
• военный билет.

В обязанности каждого работодателя входит учет военнообязанных сотрудников и передача в военкомат сведений об их трудоустройстве в установленный законом срок. Именно по этой причине, крайне сложно устроиться на работу при отсутствии военного билета. При ненадлежащем исполнении обязанностей по воинскому учету граждан работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

к содержанию ↑

Зачем нужен военный билет при трудоустройстве?

Нам часто задают вопрос, насколько важен военный билет при приеме на работу? Каждая организация независимо от формы собственности должна вести воинский учет сотрудников надлежащим образом. Это требование закона и становится причиной , по которой соискатель предоставляет работодателю документы воинского учета при оформлении на работу. Если гражданин является военнообязанным и подлежит призыву либо находится в запасе, то в соответствии с положениями закона он должен предъявить своему работодателю военный билет или справку уклониста.

Призывники, которые еще не прошли службу в армии по призыву либо у них отсутствует военник по состоянию здоровья, обязаны предоставить приписное удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, граждане, подлежащие призыву, обязаны предоставить работодателю документы воинского учета. После этого работодатель должен передать сведения о трудоустройстве сотрудника в военный комиссариат по месту воинского учета призывника. За невыполнение требований законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности и на него будет наложен штраф в соответствии с коап РФ.

Размер штрафа будет определяться соответствующим органом власти. И мужчины, и женщины, являющиеся военнообязанными должны предоставлять военный билет работодателю, а также иную личную информацию и копии документов, которые у них могу запросить для оформления на новом рабочем месте. Военкомат при сборе данных учтет переданную информацию в личном деле гражданина, в том числе, специальность, номер приказа о приеме на работу, звание (если соискатель имеет его).

к содержанию ↑

Реально ли трудоустройство без военного билета?

Устроиться на работу без военного билета вполне возможно, однако, в таком случае, призывника устроят либо неофициально либо ему будет закрыт карьерный рост внутри компании. Кадровые службы не без оснований опасаются такой категории лиц, у которых нет военника. Прием на работу сотрудника, подлежащего призыву – рискованный поступок для любого работодателя.

Основная причина – работодатель не хочет брать на себя риски, оформляя на предприятие молодого человека, возможно уклоняющегося от воинского учета. Организации не выгодно тратить время и деньги на обучение нового сотрудника, если следующим делом его могут призвать в армию. Наличие на рынке труда большого количества соискателей позволяет нанимать граждан, которые уже освободились от призыва или отслужили ранее.

Ни один работодатель не сообщит призывнику без военного билета настоящую причину отказа в приеме на работу, потому что в таком случае соискатель может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд, что может послужить причиной привлечения должностных лиц и самой организации к ответственности за нарушение трудовых прав. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций при устройстве на хорошую официальную работу, необходимо получить законный военный билет, а не пытаться уклоняться от призывных мероприятий и медкомиссии до 30 лет.

Мы напоминаем, что военный билет выдается в военкомате совершенно бесплатно по достижению определенного возраста и после прохождения призывных мероприятий:

• либо по состоянию здоровья;
• либо при прохождении армейской службы в воинской части.

к содержанию ↑

Какие страницы военного билета должны быть в личном деле сотрудника

Государство периодически проверяет порядок ведения кадрового учета, как и любую другую сферу деятельности, на соответствие действующему законодательству. Трудовая инспекция, основной контролирующий орган в этом направлении, проводит проверку личных дел работников, куда среди прочих бумаг подшивается копия военно-учетного документа.

Итак, копия обязательно должна содержать следующие сведения:

• решение призывной комиссии;
• отметку о прохождении военной (или альтернативной) службы;
• информацию о звании, его классе;
• информацию о присвоенных наградах;
• данные о ранениях;
• сведения о присутствии на воинских сборах, в запасе;
• отметки о приеме либо снятии с воинского учета;
• антропометрические данные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кадровик должен знать, что военные билеты при приеме на работу бывают двух видов. Одни оформляются на военных кафедрах (билет офицера запаса), другие — непосредственно в воинских частях. Порядок расположения информации в них разный, поэтому нужно быть предельно внимательным во избежание административных наказаний за отсутствие военного билета при приеме на работу.

Какие документы должны быть у соискателя? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень документов, без которых нельзя принять работника на работу.

Следующая

Военные вопросыСтаршина роты