Можно ли поменять загранпаспорт до истечения срока его действия: подробный гид

Главная » Визы » Если надо поменять загранпаспорт досрочноЕсли надо поменять загранпаспорт досрочно

Часто бывает, что срок действия загранпаспорта еще не истек, а в нем уже не осталось достаточно чистых страниц, или вы планируете отправиться в страны, которые требуют, чтобы паспорт был действителен еще не менее 6 месяцев с момента предполагаемого окончания поездки.

(Речь сейчас не о странах Шенгенского соглашения, для них российский загранпаспорт должен быть действителен не менее 3 месяцев с момента окончания поездки). В общем, иногда бывает нужно по разным личным обстоятельствам получить новый загранпаспорт за 8-12 месяцев до окончания срока действия старого.

В этой связи возникает вопрос, за сколько по времени до окончания срока действия старого паспорта можно обратиться в УФМС за заменой. Трудность заключается в том, что некоторые чиновники допускают самоуправство и отказывают заявителям, обратившимся загодя – мол, ваш паспорт еще действителен, придете ближе к окончанию срока паспорта, и точка. И если в первом случае отсутствие чистых страниц в паспорте по правилам является стопроцентным обоснованием замены, то вторая ситуация – человек по любой личной причине хочет получить новый паспорт, пока старый еще действителен – нигде четко не прописана, что позволяет определенным чиновникам трактовать правила не в пользу заявителя.

Итак, обращаемся к сайту УФМС по г. Москве и читаем:

«Оформление паспорта до истечения срока его действия

При невозможности дальнейшего использования паспорта до истечения срока его действия из-за отсутствия свободных страниц для проставления иностранных виз, изменения в установленном порядке фамилии, имени, отчества, пола или при значительном изменении внешности владельца паспорта, а также в случае порчи документа или его утраты гражданину по его заявлению оформляется новый паспорт в установленном Административным регламентом порядке».

Как я уже писала, чиновники могут трактовать этот закрытый список причин как исчерпывающий, в то время как на деле это лишь перечисление некоторых причин, далеко не охватывающее все возможные, по которым человек хочет поменять паспорт досрочно. Получается классический пример разного подхода гражданина и бюрократа к теме. Для гражданина с точки зрения права разрешено все, что прямо не запрещено, в то время как для второго запрещено все, что прямо не разрешено.

Итак, фактически гражданин, которому законодательством не запрещен выезд за границу, имеет право менять старый паспорт на новый, когда захочет, вы платите за эту услугу госпошлину. Если вам отказывает какой-либо сотрудник УФМС, упирая на сроки, которых, как мы выяснили, не существует, можно и нужно отстаивать свои права, требуя показать вам нормативные документы. При отказе – можно узнать ФИО отказавшего чиновника, упирая на то, что напишете жалобу в ФМС и обратитесь в прокуратуру.

Исход борьбы за свои права с чиновниками у нас предсказать трудно, но пробовать обязательно нужно. Добавим, что отказ в замене старого паспорта на новый с упором на некие регламентированные сроки в УФМС — все же не распространенная практика, а скорее «перегибы на местах».

Возможна ли замена загранпаспорт раньше срока

Новый паспорт, у которого истек срок действия, выдается в органах миграционной службы или других уполномоченных госструктурах. Если срочной необходимости в замене документа нет, то можно просто собрать бумаги, записаться через сайт Единых Госуслуг, оплатить госпошлину, сдать документы и ждать. Но часто возникают ситуации, когда ждать срока окончания действия паспорта нет возможности.

В этом случае у граждан возникает вопрос «А можно ли поменять загранпаспорт раньше срока?». Оформить можно, как паспорт нового поколения, т.е. биометрического, так и старого образца.

Что вызывает досрочную замену паспорта

Даже, если действующий загран является актуальным в течение еще нескольких месяцев или лет, но есть необходимость произвести обмен документа, то сделать это вполне реально. Нужно только ответственно подойти к этому процессу, изучив все тонкости и нюансы. Среди основных причин, которые становятся основаниями для обмена одного паспорта на другой, эксперты часто выделяют:

• Закончились чистые страницы из-за частых визитов за границу. В этом случае, менять паспорт нужно обязательно. Пограничники часто ставят отметки о въезде или выезде там, где им хочется. Из-за этого чистые страницы быстро заканчиваются. Приклеивать визу на страницу, где есть хоть одна отметка о въезде – транзитном или по визе, в посольстве не будут. Поэтому количество страниц заканчивается быстрее, чем срок действия паспорта.
• Необходимость поменять фамилию или имя, иногда отчество. Чаще всего, с такой проблемой сталкиваются девушки, которые выходят замуж, берут фамилию супруга и тогда возникает необходимость сменить гражданский и заграничный паспорта.
• Также довольно распространенной причиной, зачем нужно проводить смену паспорта, является окончание срока действия после 5-ти или 10-летнего срока.
• Произошла потеря паспорта. Происходит это при разных обстоятельствах, например, во время поездок за рубеж, через забывание в общественных местах и т.д. Обычно же люди просто забывают, куда кладут свой загран.
• Паспорт был во время пользования испорчен. В частности, исправления от руки, кляксы, порваны страницы, пятна и т.д.
• Была проведена радикальная смена имиджа или изменена внешность после пластической хирургии.
• Человек поменял пол. Но такие случаи крайне редки.

Учреждения, где проводится досрочный обмен

Получить или поменять заграничный паспорт можно несколькими способами:

• Собрать документы и отправиться в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы.
• Подать электронное заявление, воспользовавшись сайтом «Единый Портал Государственных услуг».
• Посетить многофункциональный предоставления государственных услуг.

Стоит учитывать, что не во всех отделениях миграционной службы или многофункциональных центрах есть бланки паспортов старого образца. Поэтому выбор будет один – соглашаться на получение биометрического паспорта. Новый заграничный документ отличается большим сроком действия – выдается на 10 лет, а также тем, что во многие страны не надо открывать визу для совершения туристических поездок.

Какие бумаги нужны

• Паспорт гражданина Российской Федерации.
• Квитанция о том, что уплачена государственная пошлина. Бланк квитанции находится на сайте ГУВМ МВД РФ (бывшего Управления Федеральной миграционной службы).

• Заграничный паспорт, который действует, и на момент обмена в документе закончились чистые страницы или возникла необходимость получить биометрический паспорт.
• Военнослужащие (кроме проходящих службу по факту призыва), сотрудники государственных органов исполнительной власти должны подать разрешение от командования. Его необходимо оформлять на специальном бланке, утвержденном Правительством страны.
• Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет обязаны показать военный билет, в котором должна быть отметка о прохождении службы или о непригодности к ней.

• Два фото 3,5х4,5 см для биометрического паспорта, и три фотографии – если нужен паспорт старого образца.

• Анкета-заявление, которое заполняет в двух экземплярах. Скачать форму можно на сайте ГУВМ МВД РФ (Управления ФМС).

• Трудовая книжка или выписка с отдела кадров, в которой должен быть отражен трудовой стаж за последние десять лет.

Стоит учитывать наличие некоторых нюансов, которые влияют на замену заграничного паспорта. В частности, при замене действующего заграндокумента сотрудник миграционной службы изымает паспорт перед тем, как выдать новый.

При наличии действующих виз, необходимо написать заявление с просьбой паспорт не забирать. Документ оставят, только из него вырежут номер и серию, поставят штамп «аннулировано».

Составляя анкету, в специальной строке надо указать, что в наличии имеется действующий паспорт.

• При подаче документов объяснить аргументы и причины того, зачем надо произвести обмен загранпаспорта.
• Записаться на прием к начальнику подразделения.

Никаких сложностей не возникает у тех, кого до окончания действия паспорта осталось меньше 6 месяцев. В этом случае заменить паспорт можно легко, если все будет в порядке с поданными документами.